Slik setter du opp din epost signatur

Når du bruker e-post til jobbsøk eller nettverk, er det viktig å inkludere en profesjonell epost signatur med all kontaktinformasjon. Dette gjør det enkelt å ansette ledere og rekrutterere for å komme i kontakt med deg.

En e-post signatur vises nederst i hver e-post, og inneholder alle dine viktige kontaktdetaljer. Den inneholder mye av den samme informasjonen som du vil inkludere på toppen av et vanlig forretningsbrev.

I et forretningsbrev inkluderer du navn og kontaktinformasjon øverst i brevet. Du inkluderer ikke denne informasjonen på toppen av en e-post. I stedet går det i din epost signatur.

Les nedenfor for råd om hva du skal inkludere i din e-signatur, og hvordan du setter opp en e-postkonto.

Hva bør du inkludere i en e-post signatur?

Først må du sørge for at e-postkontoen du bruker til jobbsøkingen din, er profesjonell. Du bør ha et enkelt, profesjonelt e-posthåndtak, for eksempel "FornavnLastnavn @ gmail. Com" eller "Etternavn @ gmail. Com."

Minst bør en e-post signatur inneholde ditt fulle navn, e-postadresse og telefonnummer , slik at ansette ledere kan se på et øyeblikk hvordan du kontakter deg.

Du kan også inkludere din nåværende jobbtittel, og firmaet du jobber for, og din fulle adresse.

Inkludert en lenke til LinkedIn-profilen din er en god måte å gi ansettelseslederen mer informasjon om dine ferdigheter og evner.

Du kan også legge til en LinkedIn-knapp til din epost signatur. Hvis du bruker Twitter for jobbssøk og / eller karriere-relaterte formål, kan du inkludere en lenke til din Twitter-konto. For søkere på kreative felt, for eksempel forfattere eller designere, kan også en lenke til en nettportefølje inkluderes. Hvis du har din egen profesjonelle nettside, bør du vurdere å legge til dette.

Vær forsiktig med å inkludere for mange koblinger i e-post signaturen din. Før du legger til alle mulige nettadresser hvor du ser på nettet, bør du vurdere hvor du helst liker folk å klikke på. Hvis din LinkedIn-profil innkapsler din karrierehistorie best, bruk det. Hvis din Twitter-feed viser karriere-relaterte ferdigheter (f.eks. Markedsføringsevner), kan det hende at en lenke er mer meningsfylt.

Det er også ting du vanligvis bør unngå i en e-post signatur hvis du sender e-post relatert til jobbsøkingen din. For eksempel inkluderer noen mennesker inspirerende sitater i sine signaturer. Selv om dette er greit for personlige e-postmeldinger, er dette ikke profesjonelt nok til en jobb-epost. Legg ut dette ut av din e-post signatur.

Eksempel på e-signaturer

Se en rekke e-signaturer nedenfor. Alt dette ville være hensiktsmessig å bruke når du søker jobb.

Når du bruker disse eksemplene, må du endre informasjonen slik at den passer til dine personlige forhold.

Sample Email Signature
Fornavn Etternavn
E-postadresse
Telefon
Mobiltelefon

Eksempel på e-post signatur med full adresse og sysselsettingsinformasjon
Fornavn Etternavn
Markedsdirektør, ABC Company
Gate
By, Stat, Postnummer
E-postadresse
Telefon
Mobiltelefon

Eksempel på e-post signatur med LinkedIn
Fornavn Etternavn
E-postadresse
Telefon > Mobiltelefon
LinkedIn-profil (valgfritt)
Eksempel på e-post signatur med Twitter

Fornavn Etternavn
E-postadresse
Telefon
Mobiltelefon
LinkedIn-profil (Valgfritt)
Twitter Konto (Valgfritt)
Slik setter du opp e-postnavnet ditt

Hver e-postserver har forskjellige trinn du må ta for å konfigurere e-postnavnet ditt. Vanligvis kan du klikke på "Innstillinger" på kontoen din, og finn en fane som forteller deg hvordan og hvor du skal legge til en signatur.

Når du legger til en signatur, bør dette automatisk legges til alle dine utgående meldinger. Dette betyr at du ikke trenger å skrive i signaturen hver gang du sender en e-post - den blir automatisk lagt til slutten av e-posten din.

Jobbsøk E-postetikett

Jobbsøkemailetikett, inkludert hva du skal skrive i jobbsøkemailene dine, hvordan du formaterer e-postadressen din, hvordan du kontrollerer at e-postmeldingen din leses, og prøver jobbsøkemailmeldinger.
Les mer:

Slik setter du opp en e-postkonto for jobbsøking