Slik snu du jobbsøkere på riktig måte

Avviser du jobbsøknadene dine profesjonelt og hensiktsmessig i løpet av rekrutteringsprosessen din? Fra tilbakemeldingen mottatt fra jobbsøkere, virker det som om få arbeidsgivere gjør faglig og korrekt tilbakemelding som en søker ikke er under vurdering lenger.

Her er trinnene som anbefales når du må avvise jobbsøkere ved hvert av de fire trinnene i rekrutteringsprosessen.

Når du skal avvise en jobbansøker

Søkere til enhver jobb tilbringer mye tid på å oppdatere sine CVer og skrive omslagstavler når de nærmer deg om din opprettede jobbåpning. De fortjener behandlingen av et svar fra deg som du har mottatt deres søknadsmateriale. Denne prosessen blir enkelt automatisert i denne applikasjonsverdenen.

De må også forstå de neste trinnene i ansettelsesprosessen. Så, de trenger meldingen om hvorvidt de ble valgt for et intervju. Du kan varsle søkerne om at de ikke ble valgt for et intervju i samme brev hvor du bekrefter mottak av søknaden dersom utvalgsprosessen din beveger seg raskt.

Men hvis du beveger deg med hastigheten på mange arbeidsgivere, må du sende den første kvitteringen til søknadsmaterialene og et andrebrev som avviser jobbsøkeren for et intervju.

Kandidatene fortjener å vite hvor de står i prosessen, selv om du til slutt avslår kandidaturen.

Din avvisningsprosess starter med ditt første møte med dine søkere. Om dette er på telefonskjermen eller ved første intervju, er et av målene med møtet å forklare valgprosessen til hver kandidat.

Når arbeidsgivere gir denne informasjonen, føler søkerne mindre i mørket og mer positivt om rekrutteringsprosessen.

I denne samtalen bør du også la søkeren få vite hvilke poeng du vil kommunisere med dem om statusen for søknaden deres.

Når du skal ringe og avvise en jobbansøker

Enten skal ansetteansvarlig eller HR-personalet ringe til søkerne du avviser, akkurat som du ringer søkeren til hvem du vil gjøre tilbudet - om ikke før.

Du vil forlate hver søker med et positivt syn på organisasjonen din, hvilken enkel, rettidig kommunikasjon vil oppnå. Dette positive inntrykket kan påvirke kandidatens søknad til din organisasjon i fremtiden.

Eller det inntrykket han eller hun tar bort kan påvirke andre potensielle kandidater for jobbene dine. Kandidatene snakker og ofte, som fugler, flokker sammen for å forfølge en arbeidsgiver av valg.

Når du vil avvise en søker

Mange arbeidsgivere er uenige, men det anbefales at du ringer til hver søker så snart du avgjør at han eller hun ikke er den rette personen for jobben.Mange arbeidsgivere venter til slutten, selv så lenge det krever at en ny medarbeider begynner jobben før de melder mislykket kandidater.

Dette er respektløst for kandidatene og ikke kongruent med handlingene til en valgt arbeidsgiver.

La kandidatene vite så snart du vet. Dette er den eneste rettferdige tilnærmingen til å avvise jobbsøker.

Ellers venter kandidatene, fret og føler seg som om deres kandidatur forsvant til et mørkt hull. Stol på at deres følelser om deg som en potensiell arbeidsgiver gjorde det også. Borte er de dagene da en misfornøyd jobbsøker fortalte ti venner om hans eller hennes dårlige erfaring med firmaet ditt.

Estimatet i en rekrutteringsgruppe på LinkedIn var at en nylig studie anslår at dette tallet nå er 1, 374 personer. Velkommen til verden av sosiale medier og nettsteder som Glassdoor og Indeed. com hvor folk kommenterer sine erfaringer med rekruttering og ansettelse.

I tillegg, som arbeidsgiver, hvis du har bestemt deg for at kandidaten ikke er den rette personen for jobben, vil du beholde søkeren til å betale for en underkvalifisert eller mindre enn du hadde håpet for, personell person.

Dette er ikke en hjørnestein i en vellykket utvalgsprosess.

En advarsel, hvis du har fastslått at en person er både kvalifisert og god kulturell passform, ring søkeren om å gi dem beskjed om statusen for deres søknad. Fortell søkeren at du fortsatt vurderer dem for stillingen, men at du også har flere andre kvalifiserte kandidater til å intervjue.

På denne måten har du ikke avvist en akseptabel kandidat, og kandidaten er ikke igjen i mørket mens du vurderer dine andre alternativer. Dette er høflig og respektfull, og det kan hjelpe deg å unngå å måtte starte rekrutteringen på nytt.

En kandidat som ikke er oppdatert om prosessen din, kan akseptere en stilling andre steder. I tillegg, ved å holde kontakten, fortsetter du å bygge et positivt forhold til en potensiell medarbeider og deres personlige og forretningsnettverk.

Hva du ikke skal gjøre når du avviser en jobbkandidat

Den første vurderingen når du avviser en jobbkandidat, er at du ikke avviser kandidaten som individ. Så, du vil si avvisningen i et mer positivt lys. Ikke bruk ordet avvist. Si i stedet: "Valgteamet har bestemt seg for at de ikke vil fortsette kandidaturen ytterligere. Vi vil beholde søknaden din og vurdere den når flere åpninger kommer opp." (Hvis dette er sant, ellers hopp over den andre setningen.)

Ytterligere advarsler inkluderer disse.

• Du kan avvise søkere ved hjelp av en e-post inntil de er kommet inn i firmaet ditt for et jobbintervju. Etter et intervju må du ringe søkeren. Avvis aldri kandidaten via e-post, tekstmelding, talepost eller IM. Du skylder kandidaten høflighet av en samtale selv om du følger opp samtalen med et avslagstavle.
• Pass på at søkeren ikke kan misforstå de ordene du bruker eller finne bevis på ulovlig diskriminering. For eksempel kan du bli fristet til å fortelle søkeren at du har bestemt deg for at du har kandidater som er mer kvalifiserte for jobben.Kandidaten kan godt be deg om å detaljere forskjellene. Hvorfor gå dit?
• Pass på at du er forsiktig med eventuelle kritikk eller råd du tilbyr selv når søkeren ber om tilbakemelding. Dette kan bite deg i form av et argument eller gjøre deg sårbar for et søksmål. (Kjenn kandidaten før du svarer på denne forespørselen.)

Søkers avslag fra arbeidsgivere

En siste poeng: Jobsøkere spør ofte om hva som er hensiktsmessig for dem å gjøre om oppfølging av arbeidsgivere som de intervjuet. Dager, uker, og noen ganger måneder, har gått uten ord fra en arbeidsgiver som åpenbart var interessert nok til å ta søkeren inn for et intervju.

Disse kandidatene er forutsatt at de ikke ble valgt, men de har aldri hørt sikkert . Som de fleste vanlige mennesker søker de nedleggelse slik at de kan gå videre.

Det er aldri hensiktsmessig for en arbeidsgiver å ikke svare på en kandidat som arbeidsgiveren har hatt kontakt med. Det er ikke kandidat, ansatt, potensiell medarbeider eller bedriftens bilde vennlig å mislykkes med å la en kandidat få vite hans eller hennes status. Si, yay eller si, nay, men si noe , i tide, i hvert trinn av ansettelses- og utvalgsprosessen.

Eksempler på søkerens avvisningsbrev

Du kan avvise en jobbsøker vennlig, nådig, respektfullt og profesjonelt. Disse eksemplar avvisningsbrevene vil vise deg hvordan.

• Se et standard søkers avslagstavle som du bruker til å svare på søkere som ikke er like kvalifiserte som søkerne du bestemmer deg for å intervjue.
• Se et eksempel, enkelt avvisningstavleseksempel for søkere som du avviser uten intervju.
• Her er et eksemplar avvisningsbrev for søkere som du velger å ikke invitere til et intervju.
• Her er et eksemplar avslagstavle for en kandidat som ikke syntes å være en god form for bedriftskulturen din.
• Se et eksemplaravvisningsbrev til bruk når du vil at kandidaten skal intervjue for en annen jobb i bedriften din.
• Her er et eksemplar avslagstavle for en kandidat du håper gjelder igjen i fremtiden: god kulturell passform.
• Finn et eksemplar avslagstavle for en søker som du håper gjenbrukes i fremtiden.
• Dette er et avslagstavle for en kandidat som ikke ble valgt etter et første intervju.
• Finn et prøveavvisningsbrev for en kandidat som avvises etter et intervju.
• Her er et eksemplar avslagstavle for en kandidat som ikke ble valgt etter et andre intervju.
• Finn ut mer om hvordan du skriver jobbkandidatavvisningsbreve.