Hvordan du skriver evalueringsseksjonen av et tilskuddsforslag

Hvorfor evaluering er så viktig

Hver grunner, om en stiftelse, et selskap eller et byrå ønsker å vite om prosjektet de finansierte, arbeidet eller ikke.

Derfor må forslaget inneholde hvordan du vil evaluere prosjektet ditt, når du skal gjøre det og hvordan du skal rapportere resultatene dine.

Selvfølgelig forventer du å lykkes, eller du vil ikke foreslå prosjektet til en funder.

Men akkurat som et hvilket som helst eksperiment avslører mye om det lykkes eller ikke, hvor godt prosjektet lykkes eller faller, vil gi deg og din funder verdifull informasjon.

Så sett opp dine mål, bestem hvordan du skal oppnå dem, og vurder deretter hva som fungerte og hva som ikke gjorde det. På forhånd bestemme hvilken suksess som vil se ut slik at du vet hvor nært du har å oppnå det.

Slik gjør du evaluering riktig

Her er noen tips for å hjelpe deg med å utvikle den avgjørende evalueringsdelen av tilskuddsprosjektet.

• Intern evaluering eller eksternt? Bestem om du skal gjøre en intern vurdering med dine ansatte, eller hvis du ønsker å ansette ekstern kompetanse for å gjennomføre evalueringen. Stiftelser tillater ofte ideelle organisasjoner å utpeke 5-10 prosent av det totale prosjektbudsjettet for evaluering.
• Bestem mål . Før du utformer evalueringen, bør du vurdere årsakene til å gjøre det. Carlson og O'Neal-McElrath, forfattere av Winning Grants, Step by Step , foreslår at vurderinger kan utføre disse seks formålene:

1. For å finne ut om hypotesen var riktig. Har du gjort hva du skal gjøre?
2. For å fastslå om de angitte metodene ble brukt, og om målene var oppfylt.
3. For å finne ut om det ble gjort innflytelse på det identifiserte behovet.
4. For å få tilbakemelding fra de ansatte og andre medlemmer av samfunnet.

5. For å opprettholde kontroll over prosjektet (evalueringer foregår ofte på ulike punkter i prosjektet som muliggjør korrigeringer).

6. For å gjøre endringer i programmet midstream, om nødvendig, for å sikre at programmets suksess.

• Kvantitativ eller kvalitativ?
  Bestem om du vil bruke kvantitative eller kvalitative metoder for datainnsamling, eller hvilken kombinasjon av de to typene du vil bruke. Utvikle en god beskrivelse av disse metodene og hvorfor du bruker dem.
• Integrer evalueringen .
  Pass på at evalueringskomponenten i forslaget ditt knytter seg til forslagets mål og metoder. Hvis målene og metodene er målbare og tidsspesifikke, vil evalueringen være lettere å designe.
• Fortsett å sjekke.
  Spør deg selv disse spørsmålene når du utvikler evalueringsdelen av forslaget ditt:

1. Hva er evalueringenes formål?
2. Hvordan vil du bruke funnene?
3. Hva vil du vite etter evalueringen som du ikke visste før?
4. Hva vil du gjøre som et resultat av evalueringen du ikke kunne gjøre før, fordi du manglet relevant informasjon?
5. Hvordan vil kundene dine og samfunnet bli bedre som følge av programmet?

Eksempel på evalueringsseksjon for et forslag

Måle suksessen til Ridge, Kids and Stewards Program

For tiden administrerer programlederne både en pretest og en posttest til ungdomsdeltakere for å måle hvilken informasjon som læres av studentene i løpet av seks ukes programmet. Ved avslutningen av hver sesjon ber vi også deltakende lærere om å fullføre et detaljert evalueringsskjema, slik at vi kan fortsette å finne måter å forbedre et allerede utmerket program på.

Programmet Ridge, Kids and Stewards (RDK) evalueres også regelmessig av et eksternt panel av profesjonelle evaluatorer. Fordi det er vårt mål å lære unge mennesker å bli forvaltere av miljøet, jobber RKS-programkoordinator og andre med å utvikle en mer sofistikert, men praktisk evalueringsprosess for å måle programmets langsiktige innvirkning på ungdom som delta.

Eksempel påtrykt med tillatelse fra Storytelling for Grantseekers , Andre utgave, Cheryl A. Clarke. (Kjøp fra Amazon)
Flere ressurser:

Vinnende tilskudd Steg for trinn: Den komplette arbeidsboken for å planlegge, utvikle og skrive vellykkede forslag, Jossey-Bass, 4. utgave Kjøp fra Amazon

Grant Writing for Dummies >, 6. utgave, Beverly A. Browning, Wiley, 2016 Kjøp fra Amazon