Hvordan du skriver et velkomstbrev for incitament tur

Selv om arrangementsplanleggere vanligvis er velbevandste i alle aspekter av hendelsesplanlegging, trenger de noen ganger hjelp når det gjelder å skrive formelle brev, e-post eller annet materiale for en kommende begivenhet. En av de viktigste begivenhetene som planleggere vil forsøke, er et velkomstbrev for gjester på en insentivtur.

Hva er et velkomstbrev?

Velkomstbrevet gjør akkurat hva det står: Det ønsker gjestene velkommen til arrangementet.

Det må ikke oppfattes som komplisert på noen måte. Faktisk, hvis skrevet riktig, bør velkomstbrevet være enkelt og til poenget. Det er nyttig å sørge for at ditt velkomstbrev er skrevet enten på organisasjons brevpapir eller, hvis det er godkjent, vurdere å bruke temapapir fra din lokale skrivesakerbutikk.

Hva er en incentiv tur?

En insentivtur er en planlagt hendelse eller tur som brukes til å overtale folk til å oppnå bestemte forretningsmål. Ofte er incitamentsturen en belønning til en selger eller annen type profesjonell for å nå et bestemt mål. Vanligvis er målene som er relatert til salgs- og forretningsutvikling, men ledere og ledere har benyttet disse typer insentiver for et hvilket som helst antall lønnsomme forretningsmål.

Element av et velkomstbrev

Det er viktig å sørge for at du inkluderer flere elementer i velkomstbrevet ditt, inkludert følgende:

• Dato
• Hilsen kan tilpasses eller bruk hendelsestitel etterfulgt av "deltager".
• Første ledd gir en "velkommen" melding.
• Kroppsavsnittet overfører "agenda" -informasjon (vedlegg).
• Avsluttende avsnitt gir "takknemlighet" til gjestene.
• Signaturlinje fra hendelsesverten, inkludert en tittel.

Ofte, hvis du velger å tilpasse brevet, er det nyttig å sette inn arrangementet i brevet.

Dette er valgfritt. Hvis du gjør det, må du kontrollere at disse detaljene er satt inn og oppført etter andre ledd - og referert til som sådan.

Eksempel på velkomstbrev

[REPLACE DATE]

Kjære [NAME eller EVENT TITLE Attendee]

Vi er glade for at du kan bli med oss ​​og håper at du bor på [RESORT] i [ DESTINASJON] er både foryngende og pedagogisk.

Vi har en full agenda i løpet av de neste [NUMBER] dagene, så ta noen minutter å lese gjennom informasjonen i denne pakken. Den inkluderer vår reiserute og annen viktig informasjon.

Vi gleder oss til å tilbringe denne gangen med deg i [KORT FASJON TIL BESKRIVELSE AV DESTINASJON]. Hvis vi kan gjøre noe for å gjøre oppholdet ditt mer behagelig, vennligst gi oss beskjed. Takk for at du ble med i [EVENT TITLE].

Med vennlig hilsen,

[OFFENTLIGT HOST NAME]
[TITLE]
[ORGANISASJON]