Trenger en Human Resources Management System Solution?

Forskningsteknologi kan være en skremmende oppgave og å finne et HRMS-system (Human Resources Management System) som oppfyller de unike behovene til bedriften din, og gir enkel aksept av ansatte, kan presentere en utfordring.

For å starte denne prosessen foreslår jeg å utforske en web-basert HRMS-løsning, som unngår fallgruvene til et kostbart programvareoppkjøp, internt IT-engasjement eller en lang gjennomføringsprosess.

Bestemme behovet for en HRMS-løsning

Før du velger en HRMS-løsning, må du identifisere forretningsbehov, prosesser og korte og langsiktige mål. Inkludert HR-fagfolk, som administrerer din nåværende HR-operasjon, er i prosessen også kritisk, da det vil påvirke embracement versus abandonment.

Uansett størrelsen på organisasjonen din, kan den daglige ledelsen av lønn, fordeleradministrasjon, trening og andre kontinuerlige endringer i HR-behov også være utfordrende. Webbaserte HRMS-plattformer tilbyr attraktive alternativer for mange organisasjoner, særlig små og mellomstore bedrifter (SMB), som ser etter en sentralisert, integrert og kostnadseffektiv løsning.

Å gi ansatte til selvbetjening gir betydelige tidsbesparelser for administratoren eller avdelingen. Ved hjelp av en web-basert HRMS, kan ansatte enkelt få tilgang til systemet for å skrive ut en betalestub, W-2, melde seg på ansattes fordeler, se sin betalte tid og oppdatere personlig informasjon.

Å gi sanntidsadgang til viktig informasjon, gir ansatte og HR-ledere verktøy for å eliminere unødvendig HR-arbeidsflyt.

Sikkerhet og HRMS-løsningen

Av kritisk betydning når vi tar imot web-baserte HRMS-systemer, er sikkerhet, spesielt med hensyn til å sikre bedriftsdata og ansattes personvern.

Når du velger en HRMS-løsning, må du sørge for at den bruker en sikker overføringsmetode som Secure Sockets Layer (SSL) for å kryptere data etter hvert som det strømmer over det offentlige Internett.

Pass på at passordspolicyen for søknaden overholder dine egne interne prosedyrer. Du vil ikke at HR-administratoren skal bruke et passord som lett kan gjettes. Dette kan lett overses, men vil muliggjøre en sikkerhetsbrudd som vil skade personvernet til bedriftens data. Kontroller at programmet inneholder regler for å forhindre uautorisert tilgang.

Endelig bør du virkelig ha innkjøp fra ditt eget IT-lederskapslag ved å integrere dem i evalueringsprosessen med potensielle leverandører når det gjelder sikkerhetspolitikk, dataadgang og sikkerhetskopierings- og gjenoppretting.

For å balansere sikkerheten med tilgjengelighet og skalerbarhet, bør du diskutere integrasjonsbehovene dine med potensielle løsninger.Skew mot leverandører med åpne databaseplattformer (ODBC-kompatibel), for eksempel Oracle eller Microsoft SQL Server, i motsetning til proprietære eller mainframe-systemer. Dette gir mest fleksibilitet, spesielt når du trenger integrasjon med andre applikasjoner som et øyeblikkelig behov eller i fremtiden når bedriften vokser.

Se etter andre funksjoner, inkludert støtte for XML (Extensible Markup Language) og robust rapporteringsfunksjonalitet for å sikre at du enkelt kan sende informasjon fra ett program til et annet. Dette er kritisk med en lønnsansøknad, da du vil sannsynligvis kreve strømmer til regnskapspakker og tredjeparter, inkludert pensjonsplaner og ytelsesleverandører.

Spor og administrer mest verdifulle aktiva-dine ansatte.

Ved å benytte en nettbasert plattform kan du effektivisere hele HR-livssyklusen fra rekruttering og opplæring til lønns- og fordeleradministrasjon. Ved å konsolidere disse prosessene i ett system kan små og mellomstore bedrifter proaktivt styre HR-operasjoner og øke effektiviteten.

De fleste web-baserte HRMS-plattformene tilbyr mye mer enn HR og ansattes ytelser. Se etter en løsning som tilbyr et bredt spekter av tjenestetilbud, herunder lønn, talenthåndtering, søkesporing, rekruttering av verktøy, forhåndsansettingstesting, bakgrunnskontroller, arbeidsrettressurser og ferdighetsopplæring.

Robuste og brukervennlige rapporteringsverktøy er også kritiske.

Medarbeider tilgang til et bredt spekter av HR livscyklus tjenester er nyttig for å effektivisere HR prosesser, er det ekstremt viktig å velge en web-basert HRMS plattform som er enkel å bruke. Ansatte er mindre sannsynlig å omfavne disse tjenestene hvis de er for komplekse. Hold det enkelt.

Uansett bransje eller størrelse kan en HRMS-plattform hjelpe små og mellomstore bedrifter til å oppnå enestående effektivitetsnivå og produktivitet, og kan tilby organisasjonen verktøyene og tjenestene til å forbli konkurransedyktige. Dette gir deg en fordel ved at du kan fokusere på kjernevirksomheten.

Nøkkelen til å finne det rette HRMS-systemet er å velge en HR-forretningsløsning som er sikker, godt støttet og utstyrt for å hjelpe deg med å nå dine mål. Med en sentralisert web-basert HRMS-plattform for å støtte HR-avdelingen din, har du muligheten til å spore, administrere og kontrollere din mest verdifulle ressurs, dine ansatte.