Innkommende og utgående leveranser i SAP

Leveranser i SAP

For de fleste bedrifter er innkommende og utgående leveringsprosess avgjørende for logistikkoperasjonen. Anskaffelsen av materialer må skje på anlegget på leveringsfristen, slik at de er tilgjengelige for produksjon av ferdige varer. Levering av ferdige varer til kunder er like viktig for å sikre at kunden har høyest mulig kundeservice.

I SAP omfatter innkommende logistikkfunksjonalitet innkommende leveranser, innkommende forsendelser og godskvitteringer. Utgående logistikkfunksjonalitet dekker plukking og pakking av materialer, samt utgående leverings- og vareutstedelse.

Innkommende logistikk

Det er viktig for bedrifter å ha total synlighet av sin innkommende logistikkfunksjon. Hvis logistikkledelsen kan se hvilke innkommende leveranser som kommer, kan de planlegge de riktige ressursene for å være tilgjengelig på de riktige tidspunktene, slik at materialene lastes ut i tide uten å forårsake en flaskehals på mottaksstasjonen. Den innkommende logistikkprosessen i SAP starter når innkjøpsordrer behandles hos leverandøren, og et avansert leveringsvarsel (ASN) sendes tilbake.

Når en ASN mottas, kan dette utløse en innkommende levering som skal opprettes i SAP. Leveransen vil inneholde opplysninger om leverandøren, varene, mengdene som skal forventes og leveringsdetaljer.

Leveringsskjermen brukes til å vise og behandle åpne og fullførte leveranser. Det er en enkelt liste som er lett gjennomgått. Det viser leveranser som skyldes plukking eller bortskaffelse og opprettelse av overføringsordrer, leveranser som plukkede mengder eller putoutbeholdere må bekreftes og behandle leveranser som skyldes varekvittering.

Varekvitteringer brukes til å registrere varene som er mottatt fra en leverandør som har blitt sendt ved hjelp av informasjonen fra en innkjøpsordre. Varekvitteringen er viktig når den flytter varene til lager, oppdaterer lagernivåene og tillater at varene blir brukt i produksjonsprosessen. Hvis en vare er mottatt på lager, blir verdien av varen oppført på selskapets kontoer. Varekvitteringsprosessen kan utløses fra det innledende leveringsdokumentet som allerede finnes i systemet eller et manuelt opprettet godt kvitteringsdokument, hvis det ikke foreligger innkommende leveranse.

Utgående logistikk

Utgående logistikk gir synlighet til de utgående leveransene, noe som gir detaljert planlegging for pakking og frakt. Når kunder bestiller varer fra et selskap, opprettes salgsordrer og utgående leveringsdokument genereres for å lette utvelgelsen, pakken og det ultimate vareproblemet av varene som de leveres til kunden.Når utgående leveringsdokument er opprettet, kan det ses ved hjelp av leveringsskjermen.

Plukkeprosessen innebærer å flytte varer fra en oppbevaringsboks i et lager og lagre mengden i et plukkområde hvor varene vil bli pakket og deretter sendt til en kunde.

Plukkingen av varer kan være en automatisert del av utgående leveringsprosess eller det kan utføres manuelt etter behov. Når varehuspersonalet fullfører plukking og har tatt det med til oppsamlingsområdet, kan de oppdatere utgående leveringsdokument for å vise at plukkingen er fullført. Forsendelsen kan sendes til kunden ved hjelp av et logistikkfirma, for eksempel FedEx eller UPS, eller ved bruk av selskapsbaserte kjøretøy. Så snart varene har forlatt anlegget, er fraktprosessen fullført, og vareproblemet kan da bli lagt ut.

Prosessprosessen utløser en rekke hendelser som skal finne sted i SAP-systemet. I utgangspunktet blir lagerbeholdningen redusert med den leverte mengden, og de finansielle detaljene er oppført i balansen.