En introduksjon til fraktforsendelse

Innledning

Når en bedrift bestemmer seg for å eksportere sine produkter, innser de snart at de må håndtere de mange barrierer som må overvinnes for å sende produktet til sluttkunden. I mange tilfeller vil en virksomhet se etter en spesialist, kalt en fraktreder, som kan klare disse hindringene.

Hva en speditør kan tilby.

Speditørens tjenester kan variere mellom forskjellige selskaper, men speditørens hovedfunksjon er å fungere som formidler mellom klienten som ansetter dem og ulike transporttjenester som er involvert i å få produktet til utlandet til kunden.

Avhengig av sluttdestinasjon og arten av varene som sendes, kan det være mange transportselskaper som er involvert i bevegelsen av varene fra leverandøren til kunden. Speditøren kan måtte håndtere mange eksport- og importproblemer som kan være involvert i bevegelsen av varene.

Speditøren er ansatt for å få produktet til kunden innen en bestemt dato og i ubeskadiget tilstand. Speditøren vil sørge for at klientforsikringstjenestene sørger for at hvis varene blir skadet, vil de bli refundert og ikke ansvarlig for skaden.

Emballasje

En speditør skal gi kunden hjelp til å pakke sine produkter til eksport. Emballasje som normalt vil bli brukt til frakt i USA, kan ikke være tilstrekkelig for utvidet transport, hvor elementene kan lastes inn i en container eller lastes og lastes flere ganger langs ruten.

Produktet kan bli lagret i miljøer hvor ekstreme temperaturer eller vær kan oppleves. Hvis en vare sendes via luft, kan fraktruten foreslå emballasje som er lettere enn vanlig for å holde fraktkostnadene til et minimum.

Merking

Speditører vil hjelpe sine kunder med å gi riktig merking de trenger for sine varer.

Den riktige etiketten vil bli pålagt for å vise de nøyaktige varene i fraktbeholderen, eventuelle farlige gjenstander, opprinnelsesland, riktig vekt i kilo og kilo, inngangsport og eventuelle opplysninger som er påkrevd på språket til Destinasjon Land.

Dokumentasjon

Dokumentasjon er viktig for forsendelse av et produkt i utlandet. Det finnes en rekke dokumenter som speditøren trenger for å forberede seg til forsendelsen som krever spesialkunnskap.

• Kraftbrev (BOL) - BOL er en kontrakt mellom eier av gods og transportør. Det finnes to typer BOL; for det første en rett konnossement som ikke kan løses, og for det andre en omsettelig eller fraktbrevets bestillingsbrev.Den omsettelige BOL kan kjøpes, selges eller handles mens varene er i transitt. Kunden vil vanligvis kreve en original som bevis på eierskap for å ta vare på varene.
• Kommersiell faktura - Fakturaen er regningen for varene fra selgeren til kjøperen. Det kan brukes til å bestemme den sanne verdien av varer ved vurdering av tollsatsen.
• Opprinnelsesattest (COO) - COO er en signert uttalelse som identifiserer opprinnelsen til eksportelementet.
• Inspeksjonsbevis - Dette dokumentet kan være påkrevd av kunden for å bekrefte at varene er inspisert eller testet, og kvaliteten på varene er akseptabel.
• Eksportlicens - Denne lisensen er et regjeringsdokument som tillater eksport av varer i bestemte mengder til en bestemt destinasjon.
• Forsendelseseksportdeklarasjon (SED) - SED brukes til eksportstatistikk. Den er utarbeidet via US Postal Service (USPS) når forsendelsen er større enn $ 500.
• Eksporter pakke liste - Dette er en detaljert pakking liste som spesifiserer hvert element i forsendelsen, hvilken type emballasje beholder ble brukt, bruttovikt og pakke målinger.

Sammendrag

Bedrifter som ønsker å eksportere varer, kan bruke fraktrater for ikke bare å spare tid og krefter, men for å sikre at varene kommer til kundens nettsted i tide og uten hendelser. En speditør kan gi eksportøren all nødvendig dokumentasjon, samt kontakt med transportfirmaene som kreves for å få varene til kunden.

Artikkel oppdatert av Gary Marion, Logistikk og Supply Chain Expert.