Introduksjon til leverandørvaluering

Innledning

Som forbruker vil du mest mulig sannsynlig gjøre noen undersøkelser på prisene på din lokale når du vil kjøpe et produkt, enten det er en ny bil eller en flatskjerm-TV. butikker eller fra leverandører på internett.

Når du har begrenset søket, ser du på andre kriterier som kan være viktige for deg, for eksempel garanti eller tilgjengelighet. Til slutt vil du se på andre mindre konkrete kriterier som dine tidligere erfaringer med leverandøren og hvordan deres kundeservice var.

Denne oppførselen er nøyaktig den samme for bedrifter når de vil evaluere leverandørene i deres forsyningskjede.

Med mindre din bedrift bare bruker en leverandør for hvert element de kjøper, vil det alltid være anledning når det må avgjøres hvilken leverandør som får din virksomhet. Det er en rekke forskjellige scenarier når dette vil skje, for eksempel når varen er kjøpt for første gang, og når et element ikke lenger er enkelt hentet.

Innkjøp av et produkt for første gang

Når det skal avgjøres mellom leverandører, vil innkjøps- eller forsyningskjedeavdelingen bruke noen leverandørevalueringsmetode til å være deres verktøy i beslutningen.

Hvis varen skal kjøpes for første gang, kan innkjøps- eller forsyningskjeden ha kontaktet en rekke leverandører og sende dem en RFQ-forespørsel. Hver leverandør ville da fullføre RFQ med den informasjonen som var nødvendig, normalt pris og vilkår.

Innkjøps- eller forsyningskjedeavdelingen vil da bruke disse ferdige sitatene sammen med annen informasjon de har samlet på leverandørene, for å lage en kort liste for videre evaluering eller et endelig valg.

Innkjøps- eller forsyningskjedenavdelingen ville evaluere leverandørene basert på en rekke kriterier de hadde bestemt seg for, som kan omfatte objektive kriterier som pris og garanti og subjektive data som vil inkludere tidligere erfaring med leverandøren.

Basert på vekten som er gitt til disse kriteriene, vil innkjøps- eller forsyningskjeden kunne evaluere hver leverandør rettferdig.

Velge mellom leverandører

Hvis innkjøp av en vare har vært fra en enkelt leverandør, men en annen leverandør har blitt godkjent for å levere samme vare, må det tas en beslutning om selgervalg når en rekvisisjon er mottatt av innkjøps- eller forsyningskjedenavdelingen.

Mange selskaper bruker et evalueringsverktøy for selger som gjør at transaksjonsdata kan analyseres for å gi en sammenligning mellom leverandører. Leverandørvalueringen bruker kriterier som er bestemt av innkjøp eller avdeling for å sammenligne leverandører, for eksempel:

• Pris
• Leveringssikkerhet
• Leveringsdatabase
• Og kvaliteten på varen

Det er noen tall av kriterier som kan brukes i en sammenligning, og disse blir vanligvis vektet slik at viktige kriterier blir gitt mer troverdighet.

Et selskap kan for eksempel bestemme at kvaliteten på varene den mottar fra leverandører er viktigere enn prisen, noe som igjen er viktigere for leveringssikkerheten. Selskapet vil da vekt disse kriteriene slik at samlet poeng reflekterer dette kravet.

Konklusjon

Leverandørvaluering er viktig da det kan redusere kostnader for forsyningskjeden og forbedre kvaliteten og aktualiteten til levering av varer til din bedrift.

Ferdighetene i evaluering av leverandører er å fastslå hvilke kriterier som er viktige og vektingen som disse kriteriene er gitt.

Det er viktig å huske at disse kriteriene kan være forskjellige for hvert element du er innkjøp og muligens forskjellig mellom regioner eller land.

Objektdata er nyttige for å sammenligne informasjonen du kan få fra hver innkjøpsordre og varemottak, men noen ganger kan de subjektive dataene dine innkjøpsagenter gir, for eksempel kundeservice og vilje fra leverandøren til å imøtekomme dine krav. som eller mer viktig i en leverandør evaluering.

Optimalisering av forsyningskjeden din betyr at du og din bedrift leverer kundene dine hva kundene ønsker, når kundene ønsker det - og gjør det ved å bruke så lite penger som mulig.

En robust leverandør evalueringsøvelse vil bidra til å starte prosessen ved å garantere laveste kostnader, høyeste kvalitet og levering på tid.

Oppdatert av Gary Marion, Logistikk og Supply Chain Expert, på balansen.