Er det på tide å bytte ut fondraising hendelsen?

Er du en innsamlingsarrangør arrangør som har satt på hendelser i lang tid? Kanskje du har gjort det så mange ganger at det har blitt rutine. Du kjenner prosedyren på innsiden og det er nesten ingenting du ikke har sett eller gjort før i hendelsesproduksjon.

Men her er problemet, du blir mindre interessert i hendelsene du organiserer enn tidligere og nå og slår dine pengeinnsamlingsmål blir mer utfordrende.

Det kan være at deltakerstallene er lavere, og du sliter med å tiltrekke flere personer til dine fundraising-arrangementer, eller du har brukt det samme temaet for lenge.

Kanskje alt du trenger er en frisk injeksjon av ideer for å få ting tilbake på sporet, så her er noen tips for å hjelpe deg med å bytte opp dine fundraising hendelser. Noen ideer kan virke grei ved første øyekast, men det er ofte en nyttig øvelse for å begynne med å gå tilbake til grunnleggende.

TILBAKE TIL BASIS

• Hva prøver du å oppnå?
  Ta deg tid til å vurdere hva det er du prøver å oppnå med innsamlingen. Gå tilbake til grunnleggende og bli fokusert på ønsket resultat. Når du er 100% klar på målet, la ikke deg selv avvike, heller skyv konvolutten til maks og sikte på å overgå.
• Hvem er du SPESIELT prøver å nå?
  Definer nøye med hvem du prøver å nå med innsamlingen din. Lag en liste over givere, leverandører, venner, familie, arbeidskontakter - noen som helst som kan hjelpe deg med å nå dine mål. Hvem er mest sannsynlig å gi deg den støtten du trenger basert på tidligere erfaring? Enten det er økonomisk støtte i form av donasjoner eller praktisk hjelp til å organisere innsamlingsarrangementet ditt, er det ingen på de som mest kan hjelpe deg med å gjøre arrangementet til en suksess.

• Hva vil du at de skal gjøre?
  Når målet ditt er krystallklart, og du har identifisert hvem som kan hjelpe deg med å komme dit, er den siste tingen å spikre ned akkurat det du vil at hver person skal gjøre for deg. Sørg for at du er klar over dette slik at du kan formidle dine forventninger og ikke gi rom for feil eller misforståelse.

SKIFT DET ET GARA

Kanskje din begivenhet trenger en sabbatisk. Alex Durant, president for Durant Consulting, jobbet med en veldedighet i Florida som brukte det samme arrangementet tema i over 5 år. Deres gjestetall begynte å synke så de bestemte seg for å ha en "Non-Gala" -hendelse. Invitasjonen fremmet at gjestene kunne tilbringe kvelden hjemme og spare en tur til renserier for deres smoking. Billettene ble solgt til redusert pris og med pengene spart på produksjonsutgifter; veldedighet oppvokste det samme hvis ikke mer penger. Året etter var gala tilbake med et nytt tema, og gjestene var glade for å være i ballroom igjen.

Mange non-profit hendelser bombarderer sine gjester når de kommer til innsamlingsarrangementet. Selv om du kanskje har et fanget publikum, er det viktig å se på hvor mange ganger du ber gjester om å "komme inn i lommene sine". Vær oppmerksom på ytterligere innsamlingsarbeid som du inkluderer i ett tilfelle. Etter at du har kjøpt en billett eller et bord for å delta, spør en gjest å by på den stille auksjonen, kjøp en tombola, heve en auksjonspakke og gi et sjenerøst løfte, det kan være en heftig pille å svelge. Husk at de også er der for å ha det gøy! Du kan vurdere å overta auksjonsobjektene i et elektronisk auksjonsformat på en annen tid i løpet av året for å fylle inn gapet mellom årlige galas og for å holde støttene dine engasjert.

6 måter å holde påhengere engasjert

Tilpass din korrespondanse - E-post er rask og effektiv, men har du noen gang vurdert å sende håndskrevne forespørsler om støtte? Et håndskrevet brev er mer personlig enn en e-post, og mye mindre sannsynlig å bli sendt direkte til papirkurven. Du vil også unngå overfylte e-postinnboks der, selv med den beste viljen i verden, kan kontaktene dine overse meldingen din. En håndskrevet kommunikasjon legger til et spesielt preg og viser at du har gjort en spesiell innsats for å komme i kontakt. Noen ganger tar alt håndskrift navn og adresse på konvolutten.

Få ansikt til ansikt - så vel som å tilpasse korrespondansen din, sørg for å få inn så mye ansikt til ansikt kommunikasjonstid som mulig. Folk synes det er vanskeligere å si nei når du snakker med dem personlig.

De vil donere og støtte deg hvis du bare spør dem mens de står ansikt til ansikt.

Følg opp - vær aldri redd for å følge opp med folk hvis de har sagt at de vil donere og de ikke har gjort det. Vi alle fører travle liv, og det kan være at de bare oversett eller glemte forespørselen din.

To små ord - Husk alltid å si "takk" til alle som støtter ditt fundraising arrangement. En håndskrevet takknemm gjør at dine støttespillere trives og ofte overses. Ta med et bilde av dine gjester som en memento.

Online Verktøy - Det er fornuftig å bruke alle verktøyene som er tilgjengelige for deg som en arrangør og et utmerket online verktøy for å vurdere Blackbauds venner, spørrende venner. Du kan finne det her:

Dette verktøyet hjelper deg med å organisere og sette sammen meget profesjonelle sider som kan deles via sosiale medier, for eksempel. Jo mer organisert du er og jo lettere du gjør det for folk å bli involvert, desto mer vellykket vil ditt fundraising arrangement være.

VÆRE INSPIRERT

Til slutt, minn deg selv om årsaken til at du var involvert i innsamling av penger i utgangspunktet. Re-antenn din lidenskap for årsaken til at du støtter og alltid, alltid være inspirert og entusiastisk i arbeidet ditt. Folk vil reagere positivt på deg hvis du kommer over som lidenskapelig om arbeidet ditt. Dette er sannsynligvis den raskeste og beste måten å bytte på innsamlingshendelsen din.