Er Supply Chain din konkurransefortrinn?

Jeg en gang intervjuet for en ledelsesposisjon i et forsyningskjede hos et lite selskap. Operasjonsansvarlig nikket bevisst da jeg krysset av mine prestasjoner (kostnad for reduksjoner av varer, forbedring av ledetiden, lager nøyaktighet, leverandørforholdsadministrasjon, yadda yadda …).

Det gikk bra nok for at han skulle henge meg til konsernsjefen for et uforpliktende intervju. Hun spurte meg på global nivå på globale nivå.

Jeg ga henne mine tanker om emnet, og da jeg sa: "Forsyningskjeden skal være selskapets konkurransefortrinn" - øynene hennes lyser opp.

Jeg gjorde ikke opp den setningen. Jeg kan ikke ta æren for det. Jeg er egentlig ikke sikker på at jeg trodde det da jeg sa det til den administrerende direktøren. Men …

Jeg fikk jobben.

Og jeg kjøper helt inn i den setningen nå.

Forsyningskjeden skal være selskapets konkurransefortrinn.

Og hvis det ikke er det, betyr det at det er sannsynligvis din konkurrents fordel.

Hva kan en optimalisert forsyningskjede gjøre for din bedrift?

Min optimaliserte forsyningskjededefinisjon er å "gi kundene hva de vil, når de vil ha det - og bruke så lite penger som mulig å få det gjort. ”

Hvordan oversetter dette til konkurransefortrinn?

Kostnadene for solgte varer (COGS)

Den siste delen av den optimaliserte forsyningskjededefinisjonen - i. e. "bruke så lite penger som mulig" -del - har flere lag til det. Din bedrift kan bruke mindre ved å administrere og planlegge frakt, ved å senke lagerbeholdningen eller ved å redusere kostnadene for varer som selges (COGS).

En måte at optimalisert forsyningskjede oppnår COGS-reduksjoner, er ved å forhandle med leverandørene dine. Kostnadsforhandlinger raskt vinner kan vanligvis variere mellom 3% -10% i besparelser.

En annen kostnadsbesparelsesmetode for optimalisert forsyningskjede er et strategisk sourcingprosjekt. Ved å utstede en RFI (Request for Information), RFP (Request for Proposal) eller RFQ (Request for Quotation) til flere leverandører, oppnås COGS besparelser gjennom konkurranse.

Denne leverandørkonkurransen fører ofte ikke bare til COGS-besparelser, men til leverandørinnovasjon og høyere nivåer av kundeservice.

Fragtbesparelser

Den andre delen av den optimaliserte forsyningskjededefinisjonen - i. e. "når kundene vil ha det" - er der mange bedrifter ender med å bløde seg selv. Bedrifter, spesielt små selskaper, ønsker å tilfredsstille sine kunder.

Og det er sant - å være leverandør som kunden vet at den alltid kan stole på, er absolutt en konkurransefortrinn.

Men hvis du oppnår 100% levering på tide (som skal være hvert enkelt selskaps mål) ved å overføre forsendelser og betale fremskyndelsesgebyr - opererer du ikke i en bærekraftig forretningsmodell.Over tid har de inkrementelle forsendelsene og fremskynde kostnadene drevet mange små bedrifter til randen.

Optimalisert forsyningskjede setter fokus på 100% levering på tid. Optimalisert forsyningskjede vet at fraktstyring kan få deg der. Men det vet også at håndtering av fraktkostnader kan holde deg borte fra randen.

Optimalisert forsyningskjede forhandler med frakt- og transportleverandører - for å få de beste prisene når du må overnatte og fremskynde. Men den sanne fordelen med optimalisert forsyningskjede er at den bidrar til å forhindre de over natten og fremskynde scenarier.

Detaljert og informert produksjonsplanlegging, ledetidsadministrasjon og leverandør-kundekommunikasjon er beinene i forsyningskjeden corpus.

Lead Time Management

Og snakker om ledetidsadministrasjon … Din forsyningskjede har mange ledetider å kjempe mot og din optimerte forsyningskjede kjenner dem alle.

• Hvor lang tid tar leverandørene å sikre råvarene de trenger for å produsere produktene dine?
• Hvor lenge tar leverandøren din til å produsere produktene dine?
• Hvor lang tid tar det produktene dine å komme til anlegget ditt?
• Hvor lang tid tar det å motta, inspisere og inventar produktene dine når de er hjemme?
• Og hvor lang tid tar det å levere produktene til kunden din (hvor de blir deres produkter)?

Hvis du ikke vet hver ledetid i leverandørkjeden din, er forsyningskjeden ikke din konkurransefortrinn ennå.

Varelager nøyaktighet

Det er nesten umulig å få kundene dine det de vil ha, når de vil ha det (og bruke så lite penger som mulig, gjør det gjort) uten å ha lagerstyring, dvs. uten å vite hva som er i lageret ditt.

100% beholdningsnøyaktighet avhenger av mange ting - fra lagerstyringssystemet til innkjøpspolitikken til delnummerene dine (er det en "jeg" eller en "1") til lagerpersonalet din til din syklusprosess.

Optimalisert forsyningskjede vet om du skal være syklistellende eller gjennomføre fullblåste fysiske lagerbeholdninger. Slik at det du tror du har på lageret, er det du faktisk har i lageret ditt.

I de fleste bedrifter er det noen som styrer hvert trinn i din forsyningskjede - innkjøp, frakt, lager, for eksempel. Men i et selskap med optimalisert forsyningskjede - blir det tatt en oversikt over å skape en forsyningskjedestrategi som gir dette selskapet en konkurransefortrinn.

Få kunden din hva de vil, når de vil ha det - og bruke så lite penger som mulig å få det gjort. Det er en fordel ethvert selskap kan bruke.