Lover og forskrifter som påvirker uavhengige entreprenører

Hva er en uavhengig kontraktør ?
En uavhengig entreprenør er en person som jobber for en annen person eller bedrift. Entreprenøren er per definisjon uavhengig, og ikke en ansatt i ansettelsesselskapet. Et perfekt eksempel på en uavhengig entreprenør er en rengjøring. Tjenesten kommer inn på kontoret for å gjøre arbeid, men rengjøringsarbeidere er ikke ansatte i bedriften din.

Hvordan betales uavhengige entreprenører? Hvilke fordeler og avgifter betales?

Entreprenører kan betales pr. Time eller av prosjektet, avhengig av hvilken type arbeid som er utført. Entreprenøren er ikke en ansatt i selskapet og mottar ingen arbeidsordninger. Hyringsselskapet betaler ikke arbeidsskatt på vegne av den uavhengige entreprenøren, herunder sosial sikkerhet / Medicare skatt og arbeidsledighetsskatt. Hyringsselskapet holder heller ikke inntektsskatt og arbeidsskatt fra den uavhengige entreprenøren. Les mer om hvordan en uavhengig entreprenør blir betalt.

Hvilke lover gjelder for uavhengige entreprenører?

Internal Revenue Service
IRS krever at arbeidstakere blir behørig klassifisert som enten ansatte eller uavhengige entreprenører. Det setter opp faktorer for revisorer å vurdere når de vurderer statusen til en arbeidstaker: adferdskontroller, økonomiske kontroller og forholdet til forholdet. IRS antar at en arbeidstaker er en ansatt med mindre det kan bevises at arbeideren er en uavhengig entreprenør.

Bestemmelse av arbeidarstatus

IRS tillater at arbeideren eller ansettelsesselskapet søker om en fastsettelse av status for en arbeidstaker eller arbeidstakere som uavhengig entreprenør eller ansatt. Bruk skjema SS-8 for denne forespørselen om bestemmelse.

IRS og inntektsskatt for uavhengige entreprenører

• Arbeidsgivere må sende entreprenører (de som blir betalt $ 600 eller mer i løpet av et år) en 1099-MISC-skjema som viser totalresultatet for året. Forfallsdato for 1099-MISC skjemaer er slutten av januar for året før.
• Uavhengige entreprenører må levere et gyldig skattebetalers ID-nummer (personnummer, arbeidsgiver ID nummer eller annet) til ansettelsesselskapet. Hvis skattebetalers ID ikke er gyldig eller ikke er korrekt, er ansettelsesselskapet pålagt å trekke tilbake tilbakeholdenhet fra entreprenørens utbetalinger.
• Fordi uavhengige entreprenører er bedriftseiere, må de betale egenbeskatning på sine inntekter fra selvstendig næringsdrivende. Selvstendig skatt gjelder ikke dersom entreprenøren er eier av et selskap.

Arbeidsdepartementet og uavhengige entreprenører

Arbeids- og lønnsdepartementet, kaller forholdet mellom uavhengige arbeidstakere / bedriftseiere og deres ansettelsesselskaper som "bare kontraktsmessige" og ikke et ansettelsesforhold med det formål å Fair Labor Standards Act (FLSA) regelverk.Således er uavhengige entreprenørforhold ikke underlagt FLSA-bestemmelser for minimumslønn, overtid, ungdomsarbeid og rekordføring.

IRS-testen for uavhengige entreprenørstatus

Arbeidsdepartementet, som IRS, vurderer arbeidstakere for å avgjøre om de oppfyller kriteriene for ansatte for FLSA-bestemmelser. DOL diskuterer Høyesteretts vedtak på uavhengige entreprenører, som har fastslått at det ikke finnes en enkelt regel eller test for uavhengig entreprenør eller ansatt for FLSA-formål.

Retten har fastslått at det er den totale aktiviteten eller situasjonen som kontrollerer. Blant de faktorene som anses å være viktige, er:

• I hvilken utstrekning de utførte tjenestene er en integrert del av hovedkontorets virksomhet.
• Forholdets varighet
• Beløpet på den påståtte entreprenørens investering i anlegg og utstyr
• Den påståtte entreprenørens muligheter for fortjeneste og tap
• Mengden av initiativ, vurdering eller fremsyn i åpen markedskonkurranse med andre som kreves for suksessen til den påståtte uavhengige entreprenøren.
• Graden av uavhengig virksomhetsorganisasjon og drift.

Andre faktorer som ikke er relevante for spørsmålet:

• Stedet hvor arbeidet utføres
• Fraværet av en formell arbeidsavtale
• om den påståtte uavhengige entreprenøren er lisensiert av staten / kommunen
• Tid eller betalingsform ikke styrer fastsettelsen av ansattes status.

Fordi de er uavhengige bedriftseiere, er disse arbeidslovene ikke relevante for uavhengige entreprenører:

• Amerikanere med funksjonshemmingsloven (ADA)
• OSHA (arbeidsmiljøloven)
• Arbeidsledighetskompensasjon
• Arbeidsgivere Kompensasjon

Se DOL Fact Sheet 13

Mer om å ansette og betale uavhengige entreprenører.