Lære om e-postleveransemottak

Hva gjør du når du mottar en e-post, og den boksen dukker opp, ber deg om å indikere at du har mottatt og / eller lest den? Jeg sletter nesten alltid dem. Jeg har hatt rimelige resultater fra klienter hvis jeg forklarer dem i begynnelsen av en transaksjon at jeg vil sette pris på retur av kvitteringen slik at jeg er sikker på at de mottok dokumentene sine.

Men mange gjør det fortsatt ikke, uansett grunn. De kan ikke få popup-filen, eller de vil kanskje ikke bekrefte mottaket av dokumentet før de har hatt mulighet til å åpne vedlegget og faktisk lese det.

Så, hvordan beroliger jeg min paranoide side når det gjelder ansvar nedover veien for bevis på dokumentlevering? Eller, hvis en frist er involvert, hvordan kan jeg uten tvil vise til den andre megleren som jeg leverte i tide?

Jeg undersøker tjenester for dette, og den første jeg har funnet som jobber for meg, er ReadNotify. com. Den har et plugin for å jobbe med MS Outlook, Thunderbird og andre e-postklienter. Det er enda en måte å integrere det automatisk med HotMail og Yahoo Mail. Dessverre bruker jeg Gmail, og det er ingenting ennå. Vår e-postveiledning har skrevet en gjennomgang av ReadNotify.

Men det legger bare noen sekunder til min e-postadresseringstid for å legge til ".readnotify. Com" til slutten av mottakerens adresse, som i "theirname @ theirsite. Com. Readnotify.com ." De ser ikke dette tillegget, og det er heller ingen merkbar endring i meldingen.

Men ReadNotify. com tar det derfra. Den sporer separat e-posten og hvert vedlegg.

Når det mottas og åpnes, mottar jeg en e-post med bekreftelse, og det er også på min konto på deres nettsted. Det viser dato og klokkeslett for kvittering, samt et kart over den angitte IP når mottatt.

Da dette er sømløst for min klient, er dette tilnærmingen jeg liker. Det er ingen ulempe for dem, og de trenger ikke lure på hvorfor jeg ikke stoler på at de skal gi meg beskjed om at de har mottatt noe.

Jeg legger bare inn bekreftelsesemailene med transaksjonsemailene, og det blir en del av min permanente transaksjons-eposthistorikkfil.

Jeg sjekker på andre tjenester som kan fungere på denne måten for en eiendomsmegler. Du bør være bekymret for leveringsbevis når du arbeider med dokumenter i en transaksjon. Manglende evne til å bevise levering i en stram og viktig deadlinesituasjon kan være et ansvarsprosjekt.

Oppdatering: ReadNotify er fortsatt i virksomhet og fortsatt en verdi som en tjeneste for å bevise mottak av e-post. Men hvis du vil knytte bevissystemet ditt til CRM eller Transaction Management, kan du prøve Streak. Streak fungerer i Gmail for å gi utmerket CRM- og transaksjonsstyringsevne. En av funksjonene er også et varsel om at e-postene dine ble mottatt og åpnet.

Jeg har skrevet her om Streak som et utrolig helt integrert verktøy i Gmail. Jeg søker alltid etter måter å minimere arbeidet mitt (lat slik) og kombinere tjenester og produkter for å få jobben gjort med mindre stress. Gi Streak en titt på ditt e-postleveringsbevis.