Video: Lukas Lundvald: "Jeg skal lære, at holde min mund." 2025
Når du først starter en bedrift, vil du kanskje beholde kvitteringer samlet for å trekke virksomhetsutgifter på din inntektsskatt og mer. I stedet for å fylle ut alle dine kvitteringer til en skrivebordsskuff, er det nødvendig med et bedre system for når det er på tide å gjøre bokføring. Selvfølgelig, å oppdage en uorganisert masse kvitteringer kan skape et rot av problemer.
Å holde forretningskvitteringer organisert kan hjelpe bedriftseiere å overvåke fremdriften i virksomheten sammen med å forberede dem til regnskap.
Det hjelper også med å identifisere inntektskilder, holder oversikt over utgifter, og utarbeider varer for avkastning.
Et bedre system
Gjennom årene er det viktig å utvikle et godt arkivsystem for kvitteringer. For eksempel kan dette inneholde et arkiveringssystem som gjør dataoppføring enkel og lar deg hente en bestemt kvittering hvis du trenger å søke etter en bestemt en etter dato eller kategori.
Et eksempel på å holde forretningskvitteringer organisert er å holde en rekke filmapper merket etter måned og år, for eksempel "Kvitteringer November 2017". De to nyeste filmappene kan sitte på toppen av skrivebordet ditt slik at når du samler inn kvitteringer på ulike runder, er det enkelt å pope dem inn i riktig månedlig mappe.
Så når du gjør dine månedlige dataoppføringer, kan du ta den riktige månedlige filmappen og sortere bedriftskvitteringene i hauger basert på deres inntektsskatteklassifiseringer. Du kan for eksempel papirklippe alle programkvitteringene sammen, alle mat- og underholdningsutgiftene sammen, og alle bilrelaterte utgiftskvitteringer sammen.
Når du er ferdig med å skrive inn dataene, kan du sette kvittensmappen til måneden på riktig sted i en skuff av et arkivskap.
Hvis du er en bedriftsperson med mange regningskvitteringer, er det enkelt å tilpasse det samme systemet som er skissert ovenfor sammen med hyppigere oppføringer.
Lag kopier eller digitale bilder
Hvis du forsøker å skifte til et "Paperless Office" som det meste av den moderne verden i disse dager, kan du skanne utgiftskvitteringer og lagre dem med annen digital regnskapsinformasjon.
Faktisk har noen av de nyere skybaserte regnskapsprogrammene mobilapplikasjoner som lar deg ta en mobiltelefon på en bekostningskvittering og registrere den på fluen.
For de som driver virksomhet i Canada, er papirkopier eller digitale bilder av utgiftskvitteringer generelt aksepterbare for Canada Revenue Agency (CRA), forutsatt at de er tydelig lesbare. Hvis ikke, kan CRA kreve å se de originale papirdokumentene under en revisjon eller rutinemessig forespørsel om dokumentasjon.Dermed skal originalene alltid holdes for foreskrevet tid, som er i gjennomsnitt for en foreslått seks år.
Ease Tax-Time Burden
Utbetalingen for at du har tatt deg tid til å organisere dine kvitteringer før du arkiverte dem, gjør det i din virksomhets inntektsskatt. For det første har du alle dine kvitteringer som skal tjene som bevis for dine forretningsrelaterte skattefradrag. For en annen, har du allerede sortert inntektene dine etter næringsutgiftskategorier, alle dine relevante kvitteringer for hver kategori er klare til å telle, og du kan raskt og enkelt fylle ut inntektsavkastningen.
Merk: I Canada, hvis du driver en eneboliger eller et partnerskap, blir dine forretningskostnader oppgitt på T2125-skjemaet som er en del av din personlige inntektsfortjeneste for T1.
Hvis du driver virksomheten din som et selskap i Canada, vil du kreve dine forretningskostnader på din T2-bedriftens inntektsskatt.
Når din inntektsskatt er arkivert
Fordi så mange inntektsskattkastelser nå blir sendt inn på nettet, er det ikke lenger vanlig eller nødvendig å sende inntektsinntektene dine når du legger inn din inntektsskatt. I stedet legger du alle dine relevante kvitteringer for skatteåret i en enkelt mappe merket med år, for eksempel "Skattemottak 2017", og legg mappen til arkivskapet ditt, enten digitalt eller fysisk.
Hvis du noen gang har noen form for tvist med Canada Revenue Agency, IRS, eller bare blir revidert, vil dine kvitteringer være avgjørende bevis.
Trekk av de beste gullgruveobjektene
Gull kan være en av de mest effektive aktivaklassene som går inn i 2017. Dette er hendelsene som kan gjøre dem til en ettertraktet investering.
Indias trekk foran Kina som økonomisk vekstmotor
Indias økonomi sprang foran Kina ' s med hensyn til økonomiske vekstnivåer etter at det forretningsmessige Narendra Modi tok kontor som ny statsminister.
2 Viktige karriere råd og hvorfor de er viktige
Hvordan å være deg selv og være tilpassbare er Begge gode egenskaper ved å utvikle karrieren din