Video: Kursus: Lær at forhandle og administrere en FP7-kontrakt 2025
Vi drømmer alle om å være en dyktig dealmaker - den selvsikker personen som har en tendens til å få alt de vil ha og så noen. Men det kan være skremmende å navigere hotellkontraktssamtaler. Spør du for mye? For lite? Fikk du virkelig en god avtale? Her er noen retningslinjer for å følge for å sikre en kontrakt som gir mening for bunnlinjen.
Være fleksibel
Ikke lås deg inn i bestemte datoer. Være villig til å flytte ankomster og / eller avganger til lavere belegningsdager eller perioder for å gi en bedre rente.
- 9 ->Gjør din forskning
Hvis en annen stor begivenhet skal skje i løpet av dine datoer, vil romoppholdet sannsynligvis være lavt og priser til en premie.
Tenk fremover
Start kontraktsforhandlinger så langt på forhånd som mulig. Det er en planleggers marked (for nå) og hoteller er ivrige etter å låse i fremtidig virksomhet. Men vær nøye med hotellprognosene. Som forretningsnivåer stabiliserer og klatrer, så vil romprisene. Sørg også for at du har fleksibilitet til å tilpasse langsiktige kontrakter for å ta hensyn til nye fremmøte / bookingtrender.
Eller leve i øyeblikket
Kortsiktige bestillinger kan også gi betydelige besparelser. I denne økonomien tilbyr noen hoteller rabatter til planleggere som er villige til å arrangere arrangementer innenfor et stramt tidsrom.
Gjør det enkelt
Vær klar over verdien og hva du vil ha i retur. Gi en detaljert RFP (Request for Proposal) med henvisning til hva du trenger (innkvartering, møterom og prisklasse), hva du vil (innrømmelser) og hva tidslinjen din er for et svar.
La dem vite hvem du er
Ikke ta på seg hoteller. Gi detaljer om din bedrift og dine deltakere å vise hvorfor du (og de) er verdt innsatsen, spesielt roming og bruk av data fra tidligere år.
Consistency Count
Har vært en lojal klient i mange år? Ikke vær redd for å minne hotell om din nåværende (og fremtidige) engasjement.
Men ikke la den hengivenheten holde deg fra å shoppe for å sikre at du får den beste prisen for pengene dine.
Søk etter konsesjoner
Hotellet vil ikke budge på pris? Kanskje de kan hjelpe på andre måter. Be om fordeler som romoppgraderinger, reduserte feriekostnader, gratis treningsstudio eller WiFi-tilgang eller til og med gratis mottakelser. Du vet ikke hva du kan få hvis du aldri spør. Vær imidlertid forsiktig med å be om mer enn det som gir mening for gruppens størrelse og ikke la konsesjonen gå i veien for et ellers godt forhold.
Vær oppmerksom på den fulle utskriften
Gjerningsklausuler, strafferett, oppsigelse eller avbestillingsregler - sørg for at du går forsiktig over den lille utskriften. Kan bøter fravikes, utsettes eller forhandles? Kan rom videreselges uten straff?
Vær proaktiv
Be om retten til en revisjon, slik at du kan krysse gjennom hotellets gjesteliste mot listen over deltakere.Kan du få kreditter for sena registranter, tidlige avganger eller deltakere som bestiller utenfor blokken? Det kan til og med være mulig å motta kreditt for konvensjonister som "går" til andre hoteller (når gjestene sendes til andre eiendommer på grunn av over-salg av vertshotellet) eller for no-shows.
Forhandle eiendomsmeglingstilbud
Hva er et eiendomsmeglingstilbud? Hvor mange ganger kan selgere og hjemmekjøpere bitte frem og tilbake? Hvorfor et tellerbud kan miste deg hjemmet.
Lære å forhandle lavere priser på månedlige utgifter
Hvis du er sparekunnig, forhandles er en fin måte å spare penger på dine vanlige månedlige utgifter. Her er det å vite.
Lære om bruk av design-bygge kontrakter
Lære om de grunnleggende elementene i en designbygg kontrakt som har en enkelt kontaktpunkt og kan gi kostnadsbesparende alternativer.