Ledelsesstrategi for å hjelpe medarbeider implementere endringer

Du har endelig gjort det til implementeringsstadiet for å lage og administrere endring i organisasjonen. Ja, du kommer til å handle. Du kan hvis du følger disse anbefalingene og oppnå først, de fire innledende stadiene som bygger ansattes engasjement for å forandre seg.

Det femte trinnet i å håndtere endring: Implementering

I denne fasen forandres forandringen og beveger seg fremover. Ditt overordnede mål i denne gjennomføringsfasen er å opprettholde din konstans med formål.

Du vil sjekke for å sikre at endringene har de ønskede effektene.

Du må omorganisere organisasjonssystemene dine for å støtte endringene. Du må også gi anerkjennelse og belønninger (positive konsekvenser) til personer som viser de forandrede atferdene.

Hva skal du se etter

I løpet av implementeringsfasen vil organisasjonen oppleve den største ubalansen. Endring forstyrrer uunngåelig eksisterende strukturer som tildeler strøm, status og kontroll.

Endringene du gjør, vil heller ikke gå akkurat som planlagt. Endring tar vanligvis mye lengre tid enn forventet. Nye mennesker og ny teknologi kan ta opptil 18 måneder for å jobbe effektivt.

Ting å gjøre

Endre agenter, ledere og ledere må forberede ansatte til systemer som ikke umiddelbart gir de ønskede resultatene. I løpet av dette stadiet må forandringsledere sørge for at følgende aktiviteter er fullført.

• - Spesiell teknisk opplæring som ikke var forventet tidligere
  - Avbrudd av menneskelige relasjonsevner for alt som inkluderer konfliktløsning, kommunikasjon, lytting og mer.
  - Trening i problemidentifikasjon og problemløsning
  - Ledelsestrening i ledelse og i implementering av teknologi, om nødvendig, og på andre områder knyttet til innovasjon og endringer du har introdusert.
  Problemløsende grupper og lag er laget for å løse eventuelle problemer du opplever i implementeringen.
• Planlegg totalt antall ansatte om endringene og lagsprosessen periodisk.
• Hjelp alle medarbeiderne til å melde seg inn og eie endringene ved å involvere dem, oppmuntre til deltakelse i planlegging og gjøre personlige forpliktelser til det bidraget du trenger fra dem for å gjøre de nye systemene lykkelige.
• Sørg for at ting går over til plan

I løpet av implementeringsfasen må organisasjonen bruke problemløsende teknikker til å avgjøre om endringen har de ønskede effektene. Ledere av endringsarbeidet må ta følgende skritt for å sikre at endringene lykkes.

Utform et system for å måle effekten av endringen eller forbedringen på arbeidssystemene dine, menneskets samhandling, kundeinteraksjon og hvilken som helst komponent i organisasjonen som er involvert eller påvirket. Et eksempel er hvordan påvirker endringen kommunikasjonen mellom avdelingene dine. Hvor mye ekstra arbeid er de ansatte som investerer i de nye arbeidssystemene som var forårsaket av endringene?

• Adressekilder for fortsatt motstand og konflikt. Dette er mange ganger de ansatte som ikke har vært involvert i implementeringen av endringene frem til dette punktet.
• Kontroller at eventuelle problemer som er forårsaket av implementering og overgang, behandles så raskt som mulig. De vil ikke løse seg selv, og hvis de ikke er løst, vil de feste like under overflaten. Festering problemer bak deres stygg hoder i de mest ubeleilige tider og underminere suksessen til endringene dine.
• Mål suksessen til endringen. Du vil ønske å demonstrere at endringen gir de resultatene det var ment for. Eller hvis endringene ikke er, vil du gjøre kursrettelser underveis.
• Kontroller at endringene faktisk løser de problemene de ble designet for å adressere. Din innsats som brukes til å måle effekten av endringene, vil hjelpe deg med dette initiativet.
• Gi tilbakemelding til alle medlemmer av organisasjonen din om fremdriften som skjer, og gjeldende status for endringsarbeidet.
• Reager raskt på eventuelle problemer som identifiseres når du deler tilbakemelding om fremdriften av endringen. Dine ansatte er i den beste posisjonen for å identifisere problemene og smertepunktene som kan undergrave suksessen av implementeringen av endringene.
• Fullfør og finjuster endringene og systemene du bruker for å måle effekten av endringen på din organisasjon og på dine ansatte.
• Bunnlinjen

Hvis du inkorporerer disse tiltakene når du er i implementeringsfasen av endringsarbeidet ditt, øker du sannsynligheten for at du effektivt vil bruke endringene i organisasjonen din. Det blir ikke noe bedre enn det. Mangler noen av disse suksessfaktorene undergraver sjansene dine for et positivt utfall.