Administrere og motivere en multigenerasjonell arbeidsstyrke

For første gang i nasjonens historie jobber fire generasjoner side om side på arbeidsplassen. Som advokater, paralegals og andre juridiske fagfolk arbeider utover pensjonsalderen, prøver mange advokatfirmaer og juridiske avdelinger å balansere en generasjons gap på mer enn 50 år mellom de eldste og yngste ansatte. Selv om det ikke er konsensus om de nøyaktige fødselsdatoer som definerer hver generasjon, brytes de vanligvis inn i fire forskjellige grupper:

• The Traditionalists - Født mellom 1927 og 1945
• The Baby Boomers - Født mellom 1946 og 1964
• Generasjon X - Født mellom 1965 og begynnelsen av 1980-tallet
• Generasjon Y - Født i 1980 eller senere

De ulike perspektiver, motivasjonene, holdninger og behovene til disse fire generasjonene har forandret dynamikken til den juridiske arbeidsstyrken. Et lite innblikk i forskjellene mellom generasjonene kan hjelpe deg bedre å forstå behovene og forventningene dine kolleger i en aldersmessig arbeidsstyrke. Ved å lære motivasjonene og generasjonsfotavtrykkene for hvert segment, kan du utnytte dine talenter og kapitalisere på mangfoldet av dine juridiske team.

Tradisjonistene

Født mellom 1927 og 1945, er traditionalister (også kjent som Silent Generation) i den juridiske arbeidsplassen i dag på 60-, 70- og 80-tallet. Om lag 95% av traditionalister er pensjonert fra arbeidsstyrken. De som ikke er pensjonert er i eller nær pensjonsalderen, og mange jobber med reduserte timer.

Mange traditionalister på den juridiske arbeidsplassen er aldrende partnere, ledere og "av råd" til advokatfirmaer.

På jobben er traditionalister hardt arbeidende og lojale. Raised under depresjonen, tradisjoner kjære jobbene sine og er hardt arbeidere. Mange traditionalister har jobbet for en arbeidsgiver hele sitt arbeidsliv og er ekstremt lojale mot kollegaer og arbeidsgivere.

Tradisjonelle er gode lagspillere og trives godt sammen med andre på arbeidsplassen.

Tradisjonister adskiller seg fra yngre generasjoner i hvordan de behandler og svarer på informasjon. De er mindre tech-savvy enn yngre generasjoner og foretrekker personlig interaksjon til e-post og teknologiske gadgets. Derfor er den beste måten å engasjere denne generasjonen på gjennom ansikt til ansikt-interaksjon.

I motsetning til yngre generasjoner er traditionalister komfortable i lange foredrag, og møter er mindre tilbøyelige til å inkorporere videokonferanser og web-basert teknologi på arbeidsplassen.

Baby Boomers

Født mellom 1946 og 1964, er Baby Boomer-generasjonen hovedsakelig i 40- og 50-årene. De er veletablerte i sine karrierer og holder posisjoner av makt og autoritet.Dette generasjonssegmentet utgjør et stort flertall av dagens advokatfirmaere, bedriftsledere, seniorparalegals og juridiske ledere. Faktisk er nesten 70 prosent av advokatfirmaer Baby Boomers.

Medlemmer av etterkrigstidens War II-generasjon, Baby Boomers er lojale, arbeids-sentriske og kyniske. Denne generasjonen har levd gjennom mange endringer i den juridiske industrien og gir et annet perspektiv til arbeidsplassen.

Babyboomers likestiller ofte lønn, høy fakturabel og lange timer med suksess og forpliktelse til arbeidsplassen. De verdsetter ansiktstid på kontoret og kan ikke hilse på arbeidsfleksibilitet eller arbeid / livsbalanseutvikling. Høyt ansvar, fordeler, ros og utfordringer vil motivere denne generasjonen.

Generasjon X

Generasjon X omfatter 44 til 50 millioner amerikanere født mellom 1965 og 1980. Denne generasjonen markerer perioden med fødselsfall etter babyboomen og er betydelig mindre enn de tidligere og etterfølgende generasjonene. Medlemmer av Generation X er i stor grad i deres 30- og tidlig 40-årige og holder juniorpartner, seniorforbund, mid-level paralegal og mid-level støttepersonellstillinger i advokatfirmaer samt mellomledende stillinger i juridiske avdelinger.

Etter å ha sett utbrenningen eller layoffet til sine hardt arbeidende foreldre, kom Generation X inn på arbeidsplassen med forskjellig arbeidsmoral og kultur enn tidligere generasjoner.

I motsetning til Boomers plasserer Generation X en premie på familien og har en annen holdning til arbeid. De er ambisiøse og hardt arbeidende, men verdsetter arbeid / livsbalanse.

På den juridiske arbeidsplassen, misliker Generation X stive arbeidskrav. De verdsetter friheten til å sette sine egne timer. Fleksible arbeidsplaner og alternativer for hjemmefravær (så lenge kvoter som oppfylles med fakturaer) kan bidra til å beholde og motivere denne generasjonen.

Generasjon X har en entreprenørånd. Denne generasjonen trives på mangfold, utfordring, ansvar og kreativ innsats. Hvis deres nåværende advokatfirma ikke gir dem disse mulighetene, vil de ikke nøl med å søke en arbeidsgiver som vil.

En hands-off-holdning fungerer ofte best når du overvåker, veileder eller arbeider med denne generasjonen. Medlemmer av Generasjon X verdsetter frihet og autonomi for å oppnå ønsket mål og foretrekker ofte å jobbe alene, ikke i lag. De misliker "møter om møter" og vil ikke ha ansiktstid. Fleksible timer og utfordrende oppgaver vil motivere denne generasjonen.

Generasjon Y

Generasjon Y juridiske fagfolk er i 20-årene deres og går bare inn i arbeidsstyrken. Med tall anslått så høyt som 70 millioner, er Generation Y (også kjent som Millennials) det raskest voksende segmentet av dagens arbeidsstyrke. Som advokatfirmaer konkurrerer om tilgjengelig talent, kan arbeidsgivere ikke ignorere behovet, ønsker og holdninger til denne enorme generasjonen.

Denne nye generasjonen har tilknytning, advokat, advokat og juridisk støtte stillinger i advokatfirmaer, juridiske avdelinger for bedrifter, regjeringen og andre praksismiljøer.

Generasjon Y er smart, kreativ, optimistisk, prestasjonsorientert og teknisk-kunnskapsrik. Denne unge generasjonen søker ut kreative utfordringer, personlig vekst og meningsfylt karriere. De søker veiledere og mentorer som er svært engasjert i sin faglige utvikling.

Generasjon Y er gode multi-oppgaver og foretrekker kommunikasjon via e-post og tekstmeldinger over ansikt til ansikt-interaksjon. Deres holdning er "ikke kast bort tiden min og få meg til å komme til kontoret din. "De vil helst sende en e-post, slik at de kan lage en kort, undersøke saken og svare på e-post samtidig. Cyber ​​trening og forelesninger gjennom nettbaserte leveringssystemer kan være mer effektive enn tradisjonelle forelesninger.

Den juridiske industrien er beryktet for å pålegge lange timer og fakturerbare timekvoter. Som Generasjon Y krever arbeids- / livssaldo i advokatfirmaet, må arbeidsgivere imøtekomme dem ved å skape en fleksibilitetskultur. E-post, bærbare datamaskiner, Blackberrys og andre teknologiske verktøy vil hjelpe Generation Y å arbeide eksternt og forbli tilkoblet 24/7.

Når du arbeider med eller overvåker Generation Y, er det lurt å pålegge struktur og stabilitet og dyrke et team-orientert miljø. Umiddelbar tilbakemelding og ros vil bidra til å motivere og berolige denne unge generasjonen. Hyppig kommunikasjon og trygghet vil bidra til å holde medlemmer av Generation Y ivrige og involvert.