Måling Innkjøpseffektivitet - Supply Chain Impact

Det er viktig å måle innkjøpsresultater, da innkjøpsavdelingen spiller en stadig viktigere rolle i forsyningskjeden i en økonomisk nedgang.

En reduksjon i kostnaden for råmaterialer og tjenester kan tillate selskaper å konkurrere markedsprisen på ferdigvarer for å vinne forretninger. Et klart resultatmål for suksessen til enhver innkjøpsavdeling er mengden penger spart av selskapet.

Det finnes imidlertid en rekke ytelsesmålinger som bedrifter kan bruke når de måler innkjøpsytelsen. Disse inkluderer:

• Innkjøpseffektivitet
• Innkjøpseffektivitet
• Innkjøpsfunksjonalitet
• Ytelsesmålinger

Innkjøpseffektivitet

Administrative kostnader er grunnlaget for måling av innkjøpseffektivitet. Denne ytelsesmåling gjelder ikke mengden kjøpte varer som avdelingen har anskaffet.

Målet gjelder hvor godt innkjøpsavdelingen utfører i de aktivitetene de forventes å utføre mot budsjettet som er på plass for avdelingen.

Hvis innkjøpskostnadene ligger innenfor budsjettet, vil effektiviteten til innkjøpsavdelingen overstige forventningene. Hvis avdelingen bruker midler over budsjettet, er innkjøpsfunksjonen ikke effektiv.

Innkjøpseffektivitet

Prisen som innkjøpsavdelingen betalte for en vare, er ikke nødvendigvis en god måling av innkjøpspraksis.

Prisen på en vare kan variere på grunn av markedsforhold, tilgjengeligheten og andre etterspørselstrykk. Derfor kan innkjøpsavdelingen ikke være i stand til å kontrollere prisen. En populær metode for å vurdere innkjøpseffektiviteten er å se gjennom omsetningsforholdene. Forholdet måler antall ganger, i gjennomsnitt at lagerbeholdningen blir brukt eller vendt, i løpet av perioden.

Forholdet som brukes til å måle likviditeten til beholdningen. Dette er imidlertid ikke alltid et stort mål for innkjøpseffektivitet ettersom sesongkrav for å ha varer på lager kan gjøre denne målingen unøyaktig.

Innkjøpsfunksjonalitet

Innkjøpsytelsen kan måles mot funksjonskravene til innkjøpsfunksjonen.

Avdelingenes primære funksjon er å levere riktig element til ønsket tid til lavest mulig pris. Resultatmåling kan ta hensyn til disse elementene, men det tar ikke hensyn til faktorer som kan forholde seg til leverandørens stabilitet, materialkvalitetsproblemer og leverandørrabatter.

Ytelsesmålinger

Utførelsen av innkjøpsfunksjonen kan måles ved hjelp av en rekke målinger.

Et selskap kan bestemme hvilke av disse effektmålingene som er relevante for utførelsen av deres innkjøpsavdeling. Målingene kan omfatte:

• Kostnadsbesparelser. Hvis innkjøpsavdelingen anskaffer en vare til en lavere pris enn tidligere, så er det kostnadsbesparende. Dette kan skje når en ny leverandør er funnet, en mindre kostbar erstatningspost blir brukt, en ny kontrakt er signert med leverandøren, en billigere transportmetode er funnet, eller innkjøpsavdelingen har forhandlet en lavere pris med eksisterende leverandør.
• Økt kvalitet. Når et produkt har forbedret kvalitet, enten ved å bruke en annen leverandør eller ved å forhandle med den eksisterende leverandøren, vil forbedringen bli reflektert i en reduksjon av avfall eller produksjonsressurser.
• Innkjøp Forbedringer. Effektiviteten i metoden som brukes i innkjøpsavdelingen vil øke effektiviteten. Disse kan inkludere innføring av EDI, e-anskaffelsessystemer, leverandørstyrt inventar og betaling på kvitteringsprosesser.
• Transportforbedringer. Når en innkjøpsavdeling forhandler med en transportør eller et antall transportører for å redusere kostnadene ved transport av varer fra leverandøren til produksjonsanlegget, vil enhetskostnaden for varen bli redusert. Denne kostnadsbesparelsen kan brukes som måling av effektivitet.

Innkjøp av ytelse

Det er gjennomført en rekke studier på innkjøp av resultater, og resultatene har bemerket at det ikke finnes noen metode som dekker alle innkjøpsavdelinger.

Det finnes imidlertid en rekke sentrale tiltak som er funnet å være vanlige i evalueringen av ytelsen. Nemlig, kostnadsbesparende, leverandørkvalitet, leveringsstatistikk, pris effektivitet og lagerflyt.

Selv om disse sentrale tiltakene er vanlige, er vekten på disse tiltakene på ingen måte enhetlig og vil variere mellom bransjer og bedrifter. I tillegg vil betydningen av disse tiltakene til den samlede effektiviteten til en innkjøpsavdeling endres over tid, og derfor må det vurderes og endres periodisk.

Oppdatert av Gary Marion, Logistikk og Supply Chain Expert.