Microsoft Office Ferdigheter for CV

Arbeidsgivere på tvers av mange bransjer og felt forventer at jobbsøkere har Microsoft Office-ferdigheter. Det er trolig den mest universelt utnyttede programvaren i bedrifter over hele verden. Det kan hende du ikke trenger å være ekspert på MS Office, men det vil hjelpe dine arbeidsutsikter til å være kjent med det grunnleggende, og å bli vurdert for de fleste roller.

Hvis du søker etter en administrativ stilling, bør du være godt kjent med å bruke Office-programmer for dine daglige oppgaver.

I dette tilfellet vil din ansattssjef uten tvil forvente et høyt nivå av ferdighet. For andre jobber - selv på høyt nivå stillinger, er leseferdighet i minst Microsoft Word vanligvis forventet.

MS Office inneholder ti forskjellige skrivebordsprogrammer, og de vanligste er Excel for regneark, Outlook for post, Powerpoint for visuelle presentasjoner og Word for desktop publishing.

Mest populære Microsoft Office-ferdigheter for de vanligste skrivebordsprogrammene

Topp MS Excel-ferdigheter

Arbeidsgivere vil være glade for å finne søkere som har ferdigheter med følgende MS Office Excel-ferdigheter.

Pivottabeller:

Administrere data er enklere i Excel hvis du er i stand til å mestre kunsten på pivottabellen. Pivottabeller gjør automatiske handlinger som sortering og gjennomsnittlig for å hjelpe deg med å analysere data raskt, ved hjelp av formler som ellers ville ta timer, for å gjøre rask analyse.

Fyllingsfunksjon:

Denne ferdigheten lar deg kopiere et regneark, og bruke informasjonen til andre ark automatisk. Det vil også hjelpe deg med å raskt generere sammendragsark.

Formatering:

Det er ingen regel som sier regneark må være stygg eller kjedelig. Regneark som formateres ved hjelp av konsekvent skriftstørrelse, merkevarespesifikke farger og ensartet avstand blir bedre mottatt av kollegaer og sjefer. Utover det grunnleggende om å gjøre dem velsmakende, er det nå en rekke flotte detaljer som alle kan søke på et regneark for å gjøre det helt attraktivt. Ikke undervurder kraften til en godt plassert stiplede linjeskille, eller bleknet regnbuefargeskjema.

Topp MS Word Ferdigheter

Når e-post slutter, begynner MS Word. For de fleste skriftlige kommunikasjon i virksomheten er MS Word det valgfrie systemet. De fleste arbeidsgivere vil søke kandidater som kan utføre følgende oppgaver i MS Word.

Formatering og sideoppsett:

Mange oppstyr med MS Word, kan ikke forstå grunnleggende om deres brukervennlige formaterings- og sideoppsettfunksjoner. Det vil bevare ansatte for å lære grunnleggende om disse funksjonene, fordi de er kjernen i å bruke MS Office. Formatering kan innebære ting som egendefinerte gjenbrukbare overskrifter, flere kolonner, sidetalering og skrift- og fargevalg.Når du har opprettet noe du liker, kan du lagre malen og gjenbruke den igjen og igjen. Bruke SmartArt og tekstbokser:

Word er flott for mer enn tekstbaserte dokumenter. Det er også nyttig for ting som flyger og skilting. Word gjør det enkelt nå, men det er bare enkelt hvis du vet hvordan du bruker disse funksjonene. Former og tekstbokser kan til tider være uhåndterlige, fordi de ikke liker å overlappe, og kan noen ganger hoppe rundt på siden, men når du får tak i det, og forstår kjennskapene, blir du en mester. Hvis du foretrekker å ikke bruke Photoshop, eller ikke har tilgang til det, er MS Word et godt alternativ for enkle visuelle designprosjekter med bilder, former, farger og andre designelementer.

Topp MS PowerPoint-ferdigheter

PowerPoint er presentasjonsprogramvare. Det gjør det mulig for designeren å lage flotte, skreddersydde lysbilder. Arbeidsgivere vil søke kandidater som kan sette sammen en presentasjon i PowerPoint. PowerPoint har mange standardfunksjoner, som skygger og lyder, og noen som er adept i PowerPoint, vil vite hvilke automatiske kvaliteter som skal fjernes så mye de vil vite hvilke funksjoner som skal legges i.

Arbeide med tilpassede lysbilder og maler:

noen adept på PowerPoint vil kunne lage en attraktiv lysbilde fra grunnen, forstå de grunnleggende designelementene i sammensetning, farge og balanse. En vellykket kandidat vil også kunne legge inn nye data i en eksisterende mal. Animasjon:

legge til animasjoner til tekst og bilder legger til et lag av spenning til hvert lysbilde. Animasjoner tillater elementer på siden for å zoome eller fade inn og ut. Arbeidsgivere vil foretrekke kandidater som er i stand til smakfullt og gjennomtenkt å bruke denne morsomme funksjonen. Arbeide med MS Office kan være morsomt og givende. Microsoft Office-ferdigheter vil komme til nytte i omtrent hvilken som helst rolle, men spesielt et arbeidsmiljø der administrative oppgaver blir verdsatt. Bor opp dine ferdigheter, og vær forberedt på å snakke om hva du kan gjøre med MS Office i ditt neste intervju.

Microsoft Office-programmer

Tilgang

Excel
Outlook
PowerPoint
Utgiver
Word
Kontor for Android
Kontor for iPad
Kontor for iPhone > OneDrive
OneNote
Office 365
Liste over Microsoft Office Skills
A - D

Analyser tabeller

Auto Svar

Kalendere
Cc: og Bcc:
Diagrammer
Konfigurer e-postinnstillinger
Opprett et elektronisk visittkort
Opprett og send epostmeldinger
Opprett og administrer kommentarer
Opprett databaser
Opprett dokumenter
Opprett formularer
Opprett etiketter
Opprett presentasjoner
Opprett søknader
Opprett lysbildefremvisninger
Opprett regneark
Opprett tabeller
Opprett maler
Dataanalyse
Databaser
E - P
E-post < E-postfiler

E-postdokumenter

Formateringsdokumenter
Formateringstabeller
Formler
Funksjoner
Grammatikkontroll
Sett inn hyperkoblinger
Mail Merge
Administrer søppelpost > Administrer mapper
Sideoppsett
Planmøter
Utskrift
Q - Z
Scheduli ng
Sende vedlegg
Sette opp e-signaturer

Deling dokumenter

Stavekontroll
Tekstformatering
Sporendringer
Bruk maler
Slik bruker du ferdighetslister
Bruk ferdigheter nevnt her som du lager din CV eller følgebrev, eller som du søker etter en jobb.Under ditt intervju, vær forberedt på å diskutere de funksjonene du er kjent med og hva du kan gjøre. Hver jobb krever ulike ferdigheter og erfaringer, så sørg for at du leser jobbeskrivelsen nøye, og fokus på ferdighetene oppført av arbeidsgiveren.
Ferdighetslister:
Sysselsettingsferdigheter listet av Jobb | Lister over ferdigheter for gjenoppta