Optimalisering av beholdningsnøyaktigheten

Innledning

Innebygd nøyaktighet er målet for alle selskaper. Ved å ha optimalisert og ett hundre prosent beholdningsnøyaktighet, vil planlegging og tilgjengelig for løfteprosesser fungere uten feil. Det er imidlertid alltid problemer med beholdningsnøyaktighet, og bedrifter må jobbe med situasjonen at de må drive sin virksomhet.

Hva er nøyaktighet?

Ulike avdelinger i et selskap ser nøyaktigheten av beholdningen annerledes.

Produksjonsavdelingen viser nøyaktighet i forhold til tellingen. Når det teller varene i lageret, tror det at det bare er nøyaktig når summen teller tilsvarer den totale forventningen.

Planleggingsavdelingen har en annen oppfatning av nøyaktighet. De ser ikke på nøyaktigheten til å være hundre prosent, men å være innenfor en toleranse som er bestemt. Derfor kan en del som er lavpris ha en nøyaktighetstoleranse, som er ti prosent, så hvis forventet telle er 1000, og toleransen er ti prosent, er en fysisk telling på 930 akseptabel, og ifølge planleggingsavdelingen, det er nøyaktig. Denne toleransen kan bli betydelig redusert når du vurderer deler som er dyre. Toleransen for en del som koster $ 10 000, kan bare være to prosent.

Regnskapsavdelingen har en annen oppgave om hva som er lagerets nøyaktighet. Revisorene ser ikke på nøyaktighet når det gjelder telling, men i dollarverdier.

Nøyaktigheten de ser etter er nøyaktigheten av dollarmengden av deler på lageret. Derfor, hvis regnskapsavdelingen ventet en lagerverdi på $ 150 000 og verdien var innenfor noen få dollar, ville regnskapsførerne si at beholdningen var nøyaktig. Dette kan imidlertid ikke være tilfelle så langt som fysiske gjenstander.

Noen deler kan ha betydelig mangel, mens andre kan ha noen overlagre. Regnskapsavdelingen ser disse som netting seg ut, for å produsere en nøyaktig samlet figur.

Nøyaktighetsproblemer

I et normalt lager er det deler som har toleranser der lagernivået kan eksistere, og fortsatt være nøyaktige. En lagerbehandler vet imidlertid ikke nøyaktig hvilke deler som har en nøyaktig telling, til enhver tid. Det samme gjelder for regnskapsdepartementets metode for lager nøyaktighet, der de ikke er opptatt av lagernivåene, bare dollarens nøyaktighet.

Regelmessige lagerbeholdninger er dyre å utføre, særlig i større varehus, og umulig å håndtere i raske varehus hvor aksjen flyttes raskt inn og ut av anlegget.

Mange bedrifter har vedtatt en metode for syklingstelling for å prøve å telle noen deler med jevne mellomrom.Dyrere eller regelmessige brukte deler får en "A" -rating, som teller hyppigst, deretter "B" -materialene, deretter "C" -materialene som telles sjelden. Dette bidrar til å redusere antall unøyaktigheter i lageret.

Fordi "A" -materialene regnes med regelmessigere, er sjansene at disse materialene vil ha mindre unøyaktigheter enn "B" eller "C" -materialer.

Når nøyaktigheten på lager er basert på antall nøyaktige teller mot unøyaktige teller, kan det være noen manipulasjon til over-nøyaktigheten, dersom de samme materialene telles om og om igjen. For å redusere denne effekten, informerer noen selskaper ikke de som utfører antall av summen de kan forvente. På denne måten vil telleren utføre tellingen mer nøyaktig.

Mange feil på lager oppstår før varene kommer til lageret. Kvitteringsfeil er svært vanlig; enten selgeren har levert feil nummer eller det er deler som ikke ble levert. Bedrifter kan øke nøyaktigheten ved beholdningen ved å implementere en mer stiv kvitteringsprosess som vil få unøyaktigheter før de når varehuset.

Ved å bruke 100% fysiske beholdningstall og syklustall, sikrer du at kundene dine kan sende sine kunder, når de vil ha det - og bruke så lite penger som mulig for å få det gjort.

Oppdatert av Gary Marion, Logistikk og Supply Chain Expert.