Organisatoriske ferdigheter - lære om denne viktige myke ferdigheten

Hva er organisatoriske ferdigheter?

Organisasjonsferdigheter er et sett av ferdigheter som tillater enkeltpersoner å organisere sine tanker, tid og oppgaver på en strukturert måte. Når du har denne ekstremt viktige myke ferdigheten, er du i stand til å ta en systematisk tilnærming til hver oppgave. Dette vil la deg fullføre arbeid uten å måtte skynde seg gjennom det, hjelpe deg med å balansere flere oppgaver og redusere antall feil du gjør.

Når sjefen din eller klienten gir deg en jobb å gjøre, møter du tidsfristen og setter i et faglig utført ferdig produkt, alt takket være dine organisatoriske ferdigheter. Først vil du sette mål og da skal du utarbeide en plan for å nå dem. Dette vil inkludere tildeling av riktig tid til hvert trinn i planen din og å ta beslutninger om nødvendige forsyninger og personell. Du vil også holde styr på dine forsyninger, slik at du ikke kaster bort tid på å lete etter dem.

Tips som hjelper deg å holde deg organisert

Hvis du ikke er en naturlig organisert person, er det ting du kan gjøre for å hjelpe deg selv til å bli en. Begynn med å fortsette å gjøre lister. Skriv ned alle trinnene i hvert prosjekt du er ansvarlig for, prioritere oppgaver og sjekk av elementer etter hvert som du fullfører dem. Du kan bare bruke papir og penn for dette, eller du kan dra nytte av en av de mange listelappene for smarttelefoner, tabletter og datamaskiner.

Du bør også legge merke til alle tidsfrister i en kalender. Hvis du bruker en på datamaskinen, smarttelefonen eller nettbrettet, kan du til og med sette opp påminnelser. Viktigst, sørg for at du har en rutine og holder deg til den. Planlegg å få en viss mengde arbeid utført av faste tider hele dagen. Planleggingsbrudd er også viktig.

Karriere som krever sterke organisatoriske ferdigheter

Du må være godt organisert uansett hvilken karriere du velger, men noen yrker krever denne ferdigheten mer enn andre gjør. La oss ta en titt på noen av dem:

• Event Planner: Eventplanleggere koordinerer private fester, konvensjoner, messer og forretningsmøter.
• Låntjenestemann: Lånemyndighetene hjelper folk med å få lån fra banker og andre finansinstitusjoner. De er ansatt av disse enhetene.
• Ledelsesanalytiker: Ledelsesanalytikere hjelper bedrifter med å endre strukturer, øke fortjenesten, redusere tap og forbedre effektiviteten.
• Registrert sykepleier: Registrerte sykepleiere eller RN, gir helsetjenester til pasienter og gi råd til dem og deres familier.
• Lisensiert praktisk sykepleier: Lisensierte praktiske sykepleiere eller LPNs, bryr seg om pasienter som er syke eller skadde. De jobber under tilsyn av RN.
• Paralegal: Paralegals hjelper advokater med en rekke oppgaver, inkludert forskning og utarbeidelse av juridiske dokumenter.
• Sosialarbeider: Sosialarbeidere forbinder personer med tjenester, inkludert statlig bistand, barnepass, adopsjonstjenester og psykisk helsehjelp.
• Arkitekt: Arkitekter designer bygninger, sørger for at de er estetisk tiltalende, trygge, funksjonelle og imøtekomme deres innbyggeres behov.
• Advokat: Advokater, også kalt advokater, representerer klienter som er involvert i kriminelle og sivile rettssaker.
• Leger: Leger undersøker pasienter og diagnostiserer og behandler sykdommer og skader.
• Skoleansvarlig: Prinsipperne administrerer alle aktiviteter i grunnskolen, midt- og videregående skoler. De etablerer læringsmål for sine studenter og fakultet.
• Lærer: Lærere hjelper elevene å lære og anvende konsepter i en rekke fag.
• Ingeniør: Ingeniører løser problemer ved å bruke sin vitenskapelige og matematiske ekspertise.
• Tannleger: Tannleger undersøker pasientens tenner og munnvev for å diagnostisere og behandle problemer.
• Dietitian eller Nutritionist: Dietere og ernæringseksperter planlegger mat og ernæringsprogrammer. De overvåker forberedelsen og serveringen av måltider, og fremmer sunn matvaner.
• Ekteskaps- og familieterapeut: Ekteskaps- og familieterapeuter behandler familier, par og enkeltpersoner, arbeider ut fra det perspektivet at de med hvem vi lever har en innvirkning på vår psykiske helse.
• Helsepersonell: Helsepedagoger lærer folk hvordan man skal leve sunt livsstil for å unngå alvorlige helseproblemer.
• Finansiell rådgiver: Finansrådgivere hjelper kundene med å planlegge for lange og kortsiktige økonomiske mål.
• Mote Designer: Mote designere lager drakter, bukser, bluser, skjorter og kjoler, samt sko og håndvesker.
• Menneskelige ressurserassistent: Personaleassistenter har en tendens til å klare oppgaver i bedrifter og organisasjoner.
• Markedsanalyser: Markedsanalyser analyserer designundersøkelser som hjelper bedrifter å finne ut hvilke produkter og tjenester som skal selges og hvem deres potensielle kunder er.
• PR-spesialist: PR-spesialister kommuniserer sine arbeidsgiveres eller kunders meldinger til offentligheten.
• Markedsføringsleder: Markedsføringsledere lager strategier som hjelper selskaper å selge sine produkter og tjenester.
• By- eller regionplanlegger: By- og regionalplanleggere hjelper lokalsamfunnene til å bestemme best mulig utnyttelse av land og ressurser.
• Survey Researcher: Survey forskere utformer og gjennomfører undersøkelser som brukes til å samle inn opplysninger om mennesker og deres meninger.