Prosjektledelsens livscyklus forklart

Enten du bygger et hus, implementerer en internasjonal programvare, ruller ut eller organiserer sønns bursdagsfest, vil et prosjekt gå gjennom felles stadier - uansett hvor lenge eller kort tidsskalaen for å fullføre oppgaven.

Disse felles stadiene er sett i alle prosjekter og er komponentene som utgjør prosjektets livssyklus. Det er fire stadier, som er:

1. Starte prosjektet
2. Planlegg prosjektet

- 9 ->

1. Gjør arbeidet
2. Avslutning av prosjektet

Mens alle prosjekter går gjennom disse stadiene i livssyklusen, tar lengden av tidene seg, avhengig av prosjektets individuelle behov . La oss se på hvert av disse stadiene i litt mer detaljert.

De fire trinnene i en prosjektets livssyklus

Starte prosjektet: Dette bør være en relativt kort fase der de strategiske målene er skissert og ressursene som er tilgjengelige for prosjektet, er definert. Du setter visjonen i dette stadiet.

Planlegging: Dette er scenen hvor arbeidet er planlagt. Ordrearbeidet må finne sted i skissert og ressurser (for eksempel ansatte og utstyr) tilordnes oppgaver.

Gjør arbeidet: Oppgavene som kreves for å fullføre prosjektet utføres i dette stadiet. Dette kan skje i en fase eller i flere faser, avhengig av prosjektets behov og kompleksitet. Dette stadiet slutter når de planlagte resultatene er oppnådd.

Nedleggelse: Prosjektets gjennomføring skjer i dette stadiet, som kan inkludere en gjennomgang av prosjektet og overlevering av produktet eller tjenesten.

3 Typer av prosjektets livssykluser

Adaptive: Disse prosjektene er designet fra begynnelsen til å være åpne for endring. Dette er for å sikre at alle interessenter forblir om bord i hele prosjektets liv.

Endringer i alle faser er forventet og budsjettplanlegging bør inkludere beredskapsfond for å tillate endringer å skje uten at det går å gå over budsjett.

Best for: Prosjekter hvor du ikke vet nøyaktig hvordan du vil at sluttresultatet skal se ennå.

Prediktiv: Alle aspekter av hvordan prosjektet skal skje er definert i første og andre trinn. Dette er en relativt riflet struktur som ikke tillater at prosjektet beveger seg utover det opprinnelige omfanget. Endring kan skje, men det er sannsynlig å involvere uplanlagt kostnad. Mange prosjekter følger en forutsigbar livssyklus som et godt planlagt prosjekt som ikke forventer å imøtekomme vidtgående forandringer fra interessenter, bør kunne følge planen med liten avvik.

Best for: Prosjekter som er strukturert, med klare mål og ledes av et erfarent team. Prosjekter med en definert plan eller som har blitt gjort før og vil trolig følge samme rute uten avvik.

Incremental: Faser av prosjektet er planlagt å gjentas, slik at prosjektgruppen kan forbedre ytelsen til produktet eller tjenesten over tid. Aktiviteten til neste trinn i trinn kan ikke planlegges før tilbakemelding fra dagens stadium er samlet.

Best for: Prosjekter som skal løpe en stund, hvor det er appetitten for kontinuerlig forbedring.

Hvilke av disse prosjektets livssykluser har du brukt på dine prosjekter? Hvilken fase av prosjektets livssyklus er du i akkurat nå? Gi oss beskjed i kommentarfeltet nedenfor.