Prosjekt Omfang - Ledelse Ordliste Definisjon

Prosjektets omfang definerer alt arbeid som skal gjennomføres under prosjektet. Omfanget beskriver hva som skal oppnås med prosjektet. Det definerer sluttproduktet som skal leveres til kunden på et bestemt tidspunkt og til et spesifisert budsjett eller pris. I tillegg definerer omfanget arbeidets grenser, slik at lagmedlemmene nøyaktig kan vurdere hva som er og ikke er en del av den nødvendige innsatsen.

- 9 ->

Kraften til et forsiktig konstruert prosjektområde:

En nøye spesifisert omfangsoppgave er en kritisk tilrettelegger for prosjektsuksess og en integrert del av praksis med effektiv prosjektstyring. Fordelene inkluderer:

• Erklæringen gjør det mulig for prosjektgruppen og kunden å sikre at de deler en felles oversikt over de forventede egenskapene, kvaliteten og tidspunktet for prosjektet.
• Omfanget gir prosjektgruppen muligheten til å tydelig identifisere og engasjere seg med interessenter: personer eller grupper som påvirkes av prosjektet og får støtte og engasjement.
• Omfanget tjener til å hjelpe gruppemedlemmer med å fokusere på bare arbeidet som kreves for å møte kundens behov.
• Hvis det foreslås endringer som overskrider grensen til det opprinnelige omfanget, er setningen en veiledning for å estimere og foreslå endringer. Hvis endringene er akseptert av alle involverte interessenter, revideres omfangsoppgaven.

Opprettelse av prosjektomfanget:

Prosjektlederen i samarbeid med lagmedlemmer, kunder, konsernsjef og sentrale interessenter arbeider for å forstå og beskrive den nødvendige produksjonen fra prosjektinitiativet, ofte referert til som levererbar. Denne leveransen inkluderer et kostnads- eller akseptabelt kostnadsområde som er validert i planlegging og estimering av aktiviteter.

Det definerer også nøkkelfunksjonene som skal inkluderes, samt tidsrammen for endelig levering av prosjektet. Når kunden har avtalt, må prosjektleder, prosjektteam og utøvende sponsor, eventuelle endringer i denne omfangserklæringen, gjøres ved hjelp av en nøye kontrollert og dokumentert endringsprosess.

Kaskadeffekten av prosjektets omfang på andre:

Når omfangsoppgaven eller dokumentet er avtalt, bruker de involverte arbeidsteamene informasjonen i uttalelsen til å estimere sitt eget arbeid, timing, og kostnader. Jo mer presis og nøyaktig omfangserklæringen, desto mer sannsynlig er det at arbeidsgruppene skal produsere nøyaktige estimater og ressursbehov.

Prosjektomfangserklæringer Identifiser hva som ikke er inkludert i initiativet:

Det er ikke uvanlig at prosjektdokumentet også inneholder en liste over spesifikke elementer som ikke er en del av prosjektets omfang og dermed utelukkes fra arbeidet som skal leveres.For eksempel kan et prosjekt om å bygge et hus fastsette at det skal skje miljøtillatelser fra eieren og ligger utenfor prosjektets omfang av entreprenøren som bygger huset.

Påvirkningen av et dårlig konstruert prosjektområde:

Manglende klarhet rundt prosjektets omfang er en vanlig kilde til prosjektspenning og fiasko.

Et vevt eller tvetydig omfangsdokument gir mange problemer åpne for debatt og uinformert dommekall, noe som påvirker funksjonene, kvaliteten, timingen og kostnaden av initiativet.

En annen utfordring med en vag scope-setning kombinert med svake forandringsprosesser kalles: scope creep. Omfangskryp skjer når kundenes forespørsler og arbeidsteam legger til ekstra evner for leveransen, utover hensikten eller grensene til de opprinnelige planene.

Endre omfanget:

Mens hyppige omfangsendringer vil forsinke gjennomføringen av prosjektet og potensielt legge til betydelige kostnader, er det noen situasjoner der det er nødvendig og rimelig å justere omfanget. Prosjektledere stole på en "forandringsledelse" -prosess som identifiserer den forespurte endringen, reviderer alle tilsvarende tids-, kostnads- og arbeidsbelastningsestimater og vurderer prosjektet for nye risikoer gitt endringen.

Vanligvis gjør prosjektleder og executive sponsor den endelige beslutningen om å endre omfanget når situasjonen er fullstendig analysert. Endringer dokumenteres i en beslutningslogg og kommuniseres deretter til det større prosjektteamet.

** Se hele ordlisten for forretningsbetingelser og forkortelser

Også kjent som: Prosjektkrav, prosjektmål

Eksempler: Prosjektets omfang var levering av en nettside område, i samsvar med prosjektspesifikasjonene, innen 2 uker.

redigert av Art Petty