Fordeler og ulemper ved telekommunikasjon - hva fungerer for deg?

Telekommunikasjon, eller arbeid hjemmefra eller et annet sted enn det vanlige kontoret, blir stadig mer utbredt i disse dager.

En studie fra forbrukerelektronikkforeningen fant 37 prosent av sysselsatte voksne i USA å jobbe hjemmefra minst en dag i måneden, og et stort antall av dem planlegger å tilbringe en god del av endringen på teknologiprodukter for å gjøre det lettere å telecommute. Her er noen andre fakta og figurer som viser hvordan ting står:

• I 1980 ble kun 2,3 prosent av arbeidstakere telecommuted.

• I dag anslår tallet at amerikanerne ringer hjem sitt faste kontor på over tre millioner.

• I de neste årene vil telekommutentallene vokse med 63% ifølge Telework Research Network.

• Gjennomsnittlig telekommunikasjon er i dag en 40 år gammel profesjonell mann med en universitetsgrad og ikke en mor fra hjemmet.

• Gjeldende forskning viser at flere selskaper tilbyr telekommuting enn noen annen ny fordel.

Hvorfor Telecommute?

Teknologiens fremgang har bidratt til å få tak i telearbeidet. Trådløse enheter, nettapplikasjoner og samarbeidsverktøy, som for eksempel nettmøteprogramvare, gjør det lettere å samhandle med ledere og kolleger når du ikke er på kontoret.

Folk vil helst jobbe hjemmefra enn på et kontor fordi:

• De kan fokusere bedre på oppgavene sine med færre forstyrrelser.

• De unngår en lang pendling, som er mer miljøvennlig og sparer verdifull personlig tid.

• De sparer på drivstoff- eller transittkostnader.

Bedrifter tillater telekommunikasjon av følgende grunner:

• For å øke balansen mellom arbeid og livslangt

• For å spare på eiendomsmegling, kontormateriell og andre overheadkostnader

• For å oppmuntre produktiviteten og redusere utgifter knyttet til tapt tid på grunn av til forstyrrelser

• For å fremme en "grønn" arbeidsplasskultur

Ulempen med telekommunikasjon

Fjernarbeid er ikke uten sine ulemper, og arbeidsgiverne har sine apprehensions. Årsaker til bekymring er:

• Mindre ansiktstid med ledere og jevnaldrende kan være en viktig kommunikasjonsveggblock. Videre reduseres fordelene med brainstorming og innovasjon gjennom samarbeid på stedet.

• Arbeidsgivere kan ikke kontrollere hvordan arbeidstakere bruker sin tid. Dette fører til bekymringer for tapt produktivitet. Og når ansatte er på timekontrakter, er det ingen garanti for at betaltid blir brukt på arbeidsrelaterte aktiviteter. Yahoo forbød arrangementet i 2013 på grunn av misbruk av det fjerntliggende arbeidssystemet.

• Når denne fordelen bare er tilgjengelig for utvalgte ansatte, kan sjalusi og vrede gi et uønsket arbeidsmiljø og kan påvirke moralen.

Når telearbeid ikke er ideell

Det er tilfeller der det ikke er fornuftig å få IT-ansatte til å jobbe hjemmefra.Bedrifter må vurdere individets rolle og behovene til de avdelingene han eller hun samhandler med mest. Enkelte problemer er umulig å feilsøke eksternt.

Sikkerhetsproblemer og overholdelse av regelverkskrav begrenser tilgangen til utviklingsverktøy, programvare og andre applikasjoner. I disse tilfellene kan arbeidstakere ikke utføre sine plikter utenfor stedet.

Når Telekommunikasjon fungerer

Hvis du har en IT-jobb der du jobber uavhengig av hverandre, kan det være mulig å jobbe hjemmefra.

En programvareutvikler, for eksempel, er en god kandidat for fjernarbeid. Hvis du er i en telefonteknisk støtterolle uten krav om å gå til brukerens skrivebord, kan telekommuting virke for deg også.

Slik jobber du med Telecommuting for deg

Slik optimaliserer du arrangementet:

• Pass på at du går til kontoret en gang om gangen. Hvis du jobber hjemmefra heltid, er det en god ide å samhandle med kolleger i person for å holde kommunikasjonslinjer åpne og vedlikeholde relasjoner. Delta regelmessige ansikt-til-ansiktsmøter.

• Diskuter forventningene med arbeidsgiveren din. Vet når du forventes å være på stedet, og sørg for at du er kjent med selskapets telepolitikk.

• Opprett kommunikasjonsprotokoller. Sørg for at folk vet hvordan du kommer til deg i arbeidstiden, uansett hvor du er.

• Bruk en tidsplan for sporing av fremdrift. Dette vil hjelpe både deg og din arbeidsgiver til å se hvor produktiv du er når du arbeider hjemmefra.

Konklusjon

Både arbeidsgivere og ansatte bør vurdere effekten av telearbeid på forretningsresultater. Det som er ideelt for ett selskap eller en person, er ikke det samme for en annen. Arbeiderne opererer ikke alltid godt isolert, og ekstroverter foretrekker ofte å være i et kontormiljø. For å unngå negative konsekvenser fra telekommunikasjon, må selskapene angi klare retningslinjer og retningslinjer for produktivitet, sikkerhet og arbeidstakerutligning.

Denne artikkelen er siden oppdatert av Laurence Bradford .