Gmail som e-postadresse for e-post

Bunnlinjen

Jeg har slått bryteren helt fra MS Outlook til Gmail. Det sjekker fem andre e-postadresser for meg. Jeg ville ikke tenke på å bytte tilbake, selv om det er ting som jeg håper Google forbedrer.

Besøk deres hjemmeside

Fordeler

• Online for når som helst tilgang.
• Stor lagringsgodtgjørelse.
• Add-ons og funksjoner tilgjengelig fra tredjepartsleverandører.
• Vil sjekke dine andre merkede e-postkontoer.
• Etiketter er bedre enn mapper for arkivering.

Cons

• Kunne bruke mer robuste filtreringsalternativer.
• Kontaktadministrasjonsdelen kan bruke egendefinerte felt og flere funksjoner.
• ** Oppdatering: Nå kan du få noen tilpassede felt. **

Beskrivelse

• Kontrollerer flere POP3-kontoer - Mine holder opp med fem forskjellige e-postadresser for meg.
• Sende fra flere adresser - Jeg velger adressen fra hvilken jeg vil sende e-posten.
• Gjenkaller ansettelsesspråk i e-post og tilbud om å bygge en kalenderhendelse for deg.
• Googles søk + etiketter gjør det enklere å finne e-postmeldinger.
• Grupper e-post med kontaktinformasjon. Du kan se samtalene dine med en kontakt fra kontaktoppføringen.
• Holder samtaletråder, med alle svarene, sammen for enkel å følge senere.

Guide gjennomgang - Fast eiendom Email - Vil Gmail jobbe for din eiendomsmail?

For den travle eiendomsmegler eller megler er eiendomsmail en kritisk del av forretningen. Flere av våre dokumenter beveger seg på denne måten, så vel som mye av kommunikasjonen med kunder under transaksjoner.

Gmail er et alternativ som mange kan finne attraktive. Gmail-funksjonaliteten inkluderer:

• Vil du kontrollere dine andre POP3-kontoer.
• Tillater at utgående e-post kommer fra ulike adresser.
• Fungerer bra med Google Kalender, selv med å gjøre litt automatisert planlegging.
• Lag store mengder e-post med sjenerøse lagringsgodtgjørelser.

• Merking og filtrering tillater hurtig plassering av e-post som er lagret.

Jeg har funnet ut at ulemper med å bruke Gmail mer enn kompenseres av fordelene. Jeg var lei av krasjer med MS Outlook da jeg bestemte meg for å prøve Gmail. Selv om jeg vanligvis reiser med datamaskinen min, er det fint å vite at jeg kan gå inn i en hvilken som helst internettkafé og gjennomføre min normale e-postvirksomhet.

Besøk deres hjemmeside

** Oppdatering: Jeg skrev denne artikkelen opprinnelig i 2008, og ønsket å oppdatere den nå. Jeg bruker fortsatt Gmail, og nå er det min eneste e-postklient. Jeg sjekker flere adresser med den, men de er alle Gmail-adresser. Stigmatikken om å ikke ha en "merket" e-post er bortfalsket med populariteten til Gmail og andre gratis e-postklienter.

I de siste årene har det vært hundrevis eller flere tredjepartsapps og utvidelser skrevet for å utvide mulighetene til Gmail.Det er apps / utvidelser for CRM, Customer Relationship Management, transaksjonsadministrasjon, e-postsporing, e-postvarsler og mer. Jeg bruker flere utvidelser med Gmail for min CRM og transaksjon / oppgavebehandling knyttet til Evernote også.

Med den siste Evernote Clipper-knappen kan jeg enkelt klippe en e-post til en Evernote-notatbok. På denne måten kan jeg få alle e-postmeldinger knyttet til en transaksjon i transaksjonsnotatboken.

Det er et flott kunderelatert verktøy, men reduserer også risikoen.

Jeg kan bare huske to korte perioder i løpet av de siste syv årene at Gmail hadde et stort brudd, og det var minst tre år siden. Det er en stabil og kraftig plattform. Filtreringsalternativer som jeg nevnte som Con ovenfor, har også forbedret mye.

Med "hermetiske svar" kan du til og med lage malemails for ting du sender ofte, muligens å svare på det samme spørsmålet igjen og igjen. Du oppretter bare e-posten og heter den. Når du vil sende den, drar du ganske enkelt opp e-postene dine, og klikker på den du vil ha. Innholdet i e-postadressen er fylt ut for deg.

Alle vurderte, jeg er fortsatt en lojal Gmail-fan, og en fan av andre Google-produkter også. Det er mye verdi i e-postløsningen, ikke minst funksjonen er at det er helt gratis.