Gmail Kontakteradministrasjon

Jeg har nok brukt et par dusin databaseprogrammer for kontakt og prospektstyring. Jeg har også bygget mine egne tilpassede applikasjoner på ulike nettbaserte og desktop databaseprogrammer. Det jeg fant over tid var at jeg brukte for mye tid på å få prospekt og kontakte data inn i systemet, knytte det til kontinuerlig kommunikasjon med kontakten, og finne dataene senere. Det jeg mener å si er at verdien ikke rettferdiggjøre tiden og innsatsen i datainngang og sporing.

Gmail-kontaktprogrammet er ikke bra, fordi det begrenser tilpassede felt, og en eiendomsprofessor ønsker å opprettholde informasjon om kjøperpreferanser og selgeregenskaper i mange tilfeller.

Så jeg bruker bare Gmails kontaktprogram for å ringe til folk (Google Voice forbinder meg med et klikk), og å holde følge med e-postadressen og veldig grunnleggende kontaktinformasjon. Det er alt jeg trenger fra det programmet, da all annen kjøper og selgerinformasjon kan håndteres annerledes på grunn av Googles fantastiske søkefunksjoner. Tenk på hvordan du kommuniserer med de fleste kontakter og prospekter … det er e-post. Så, du samler allerede mye kommunikasjonsinformasjon i Gmail uansett, og et enkelt søk på navn eller e-postadresse vil hente alle disse e-postkommunikasjonene i omvendt kronologisk rekkefølge.

Men ved hjelp av en annen Gmail Labs-funksjon som heter "Canned Responses," kan jeg ha alle disse spesielle kjøper- og selgerinformasjonfeltene i Gmail.

Jeg bygger en hermetisk respons for å trekke opp en e-post klar for meg å fylle ut feltelementene, så send det til meg selv. Fordi jeg starter e-posten med> Kontaktopptak som du vil se nedenfor, vil jeg få all denne informasjonen i Gmail til å ringe når som helst jeg trenger det med et søk som "> kontakt Jim Kimmons." Den eneste e-posten jeg vil trekke opp med det søket er kontaktinformasjonen e-postadressen.

Så det er lett å se hva jeg trenger å vite om en kjøpers preferanser. Hvis jeg bare søker på navn eller e-postadresse, får jeg denne posten, så vel som alle mine andre kommunikasjoner med dem. Her er e-postteksten for hermetisk respons, slik at du kan kopiere og redigere for dine behov: (du må sette inn 3 eller 4 mellomrom mellom valgene med ":" som jeg ikke kan gjøre det her, og du trenger bare å skrive inn en X ved siden av de som gjelder når du fyller ut skjema-e-post for å øke hastigheten på prosessen.)

>> Kontaktoppføring

Navn (e):

E-post:

Gate:

By: Stat: Postnummer:

Hjem Telefon:

Kontor Telefon :

Mobiltelefon:

Type:

Vurderer: Advokat: Byggherre: Kjøper: Selger: Kjøper / Selger:
Elektriker: Inspektør: Forsikring: Innredning: Landskap:
Annet: Tidligere klient : Pest Control: Lumber: Realtor: Repairs:
Roofer: Septic: Surveyor: Tittel: Leverandør: Wells:
Bly Kilde:

E-post Svar: Homes Magazine: Newspaper Annonse: Other Print:
Annet Transaksjonsside: Radioannons: Realtor Referral: Henvisning:
TV-annonse: Walk In: ​​Nettsted: Wells:
- 3 ->

Lead Note:

Kjøp Eiendomstype:

Enhver: Kommersiell: Gård / Ranch: Hjem: Investering:
Kun land: Flerfamilie:
Kjøpers interesse :

Kjøp Hei $: $

Kjøp Min Lot:

Enhver: <1> 10 - 25 dekar: 25 - 50 dekar: 50+ dekar: 100 + dekar:
Jorddeksel: > Alle: Farm / Ranch: Forested: Pinion / Juniper: Sagebrush:

Kjøper Style Interest:
Any: Pueblo: Territorial: Modern:

Kjøp Min BR:
Kjøp Min BA:

Andre Kjøp Ønsker:

Selger Prop Type:

Enhver: Kommersiell: Farm / Ranch: Hjem: Investering:

Kun land: Flerfamilie:
Selg Lotestørrelse:
Selg Stil: < Enhver: Pueblo: Territorial: Modern:

Selg BR:

Selg BA:
Selg Verdi $: $

Selg Notater:

Tenk på hva som er oppnådd her. Du ville fortsatt måtte skrive inn alle disse info-elementene hvis du bruker et databaseprogram. Det kan være raskere, men ved å gjøre det på denne måten, ender jeg med alt på ett sted, Gmail. Et "> kontakt + navn" -søk får meg denne informasjonen raskt. Eller et søk på e-post eller navn får meg hver kontakt jeg har hatt med dem. Men det blir bedre. Siden jeg alltid har Gmail åpen, kan jeg bare sende meg et notat om en kontakt når som helst, ved å bruke navnet deres, og det kommer også opp i søket.