Salgs- og driftsplanlegging: En oversikt

Innledning

Salgs- og driftsplanlegging (S & OP), noen ganger kjent som aggregatplanlegging, er en prosess der daglig lederforvaltning regelmessig møter og vurderer prognoser for etterspørsel, forsyning og den økonomiske effekten derav. S & OP er en beslutningsprosess som sikrer at taktiske planer i alle forretningsområder er i tråd med den overordnede oppfatningen av selskapets forretningsplan. Det samlede resultatet av S & OP-prosessen er at det opprettes en enkelt driftsplan som identifiserer tildelingen av selskapets ressurser, inkludert tid, penger og ansatte.

Fordeler med salgs- og driftsplanlegging

Bedrifter som bruker S & OP kan gi en rekke fordeler som økt synlighet av etterspørsel og tilbud på tvers av bedriften, forbedret lagerstyring, økt markedsføringsplanlegging, økt nøyaktighet i budsjettprognoser, og en forbedret prosess for livscyklusstyring.

Taktisk planlegging

Strategisk planlegging ser på selskapets planår i fremtiden, taktiske planer ser på selskapets forretningsplan i løpet av det kommende året. Taktiske planer tar hensyn til selskapets overordnede strategier, som er funnet i strategiplanen. Salgs- og driftsplanlegging er rettet mot å hjelpe bedrifter å utvikle og tilpasse taktiske planer utviklet av de ulike forretningsområdene. Det er to tilnærminger som brukes i salgs- og driftsplanlegging; topp-down planlegging og bottom-up planlegging.

Topp ned planlegging

Top-down planlegging er den enkleste tilnærmingen til salgs- og driftsplanlegging.

I denne tilnærmingen er det en enkelt salgsprognose som driver planleggingsprosessen. Prognosen er avledet av en kombinasjon av produkter og tjenester som krever lignende ressurser, for eksempel en rekke ferdige ferdige produkter. Ved hjelp av topp ned planlegging kan ledelsen opprette taktiske planer basert på den samlede prognosen og dele ressursene over ferdigmat i planen.

Nedre planlegging

Denne tilnærmingen brukes av selskaper som ikke har en stabil produksjonsplan, og antall og type ferdige varer kan endres fra måned til måned. I dette scenariet er salgsprognosen ikke nyttig for ressursplanlegging. Ledelsen må beregne ressursene for hver av produktene og deretter samle ressursene for å få et samlet bilde av ressursbehov.

Produksjonsplaner

Etter at et selskap har arbeidet gjennom sine salgsprognoser og beregnet ressursbehovene, bør de ulike alternative produksjonsplanene genereres. Det er tre tilnærminger som brukes til produksjonsplanen: nivå, jaget og blandet.

Nivåproduksjonsplanen brukes der hvor kostnadene ved å gjøre endringer i produksjonsnivået er ekstremt dyre, mens kostnadene ved å holde beholdningen er svært lave, for eksempel i oljeindustrien. Ved hjelp av nivåproduksjonsplanen forblir produksjonen konstant, og inventar brukes til å absorbere forskjellene mellom salgsforutsetningen og produksjonen.

Chase-produksjonsplanen er motsatt av produksjonsplanen. I denne produksjonsplanen endres produksjonen for hvert tidsintervall av planen for å matche salgsprognosen for det intervallet.

Med denne tilnærmingen er produksjonen alltid jakten på etterspørselen, dermed navnet jager produksjonsplanen. Denne tilnærmingen er best brukt for selskaper som enten ikke kan holde beholdning. Ellers er det ekstremt dyrt å gjøre, mens endringer i produksjonen koster svært lite.

Den blandede produksjonsplanen tar elementer fra både jakten og nivåplanene, der det vil være avvik i produksjon og lagernivå som vil produsere den beste produksjonsplanen.

Sammendrag

Det er viktigere å effektivisere bedriftens prosesser for å få konkurransefortrinn. Bedrifter som har en effektiv salgs- og driftsplanleggingsprosess, forbedrer deres synlighet i hele bedriften. De er i stand til å forbedre produktstyring, forbedre markedsføringsplanlegging, og minimere unødvendige oppbygginger av lager.