Eksempel Letters Accepting Employee's Resignation

Fra ansettelse til avfyring er det mange aspekter å administrere ansatte. En som ofte overses er å måtte forholde seg til en ansatt som forlater selskapet. Ansatte vil gå av ulike grunner: å gå tilbake til skolen, å gå videre til forskjellige arbeidsplasser, reise, å hente en familie, av helsehensyn, etc.

Å ha en etablert avgangspolicy på forhånd vil hjelpe Du skal håndtere en ansattes avgang på en positiv og respektfull måte.

Les nedenfor for råd om hvordan du oppretter en avgangspolicy, samt tips om hvordan du anerkjenner en ansattes avgang. Deretter leses to eksemplarbrev som godtar en ansattes avgang.

Avgangspolitikker

Avhengig av størrelsen på firmaet ditt, kan du vurdere å lage et system eller en prosess for å håndtere avgangsbrev. Å ha en bestemt politikk for oppsigelser vil se profesjonell ut og sette både deg og arbeideren rolig.

For mange bedrifter er det enkelt å forklare trinnene i overgangen for å lage generiske informasjonsbrosjyrer eller pakker for ansatte.

Når en ansatt offisielt treffer seg, vil de se til deg for å diskutere de neste trinnene som kreves for å gjøre overgangen til en jevn. Det er ditt ansvar å tilby profesjonelle separasjonstjenester og forklare ting til ansatt som varselkrav, sluttlønn, og for å opprette hans eller hennes siste ansettelsesdato.

Tips for skriving av et brev Godta oppsigelse

En av de første trinnene i en god avgangspolicy er å bekrefte at du godtar en ansattes forespørsel om å trekke seg av. Vanligvis vil medarbeideren sende deg et formelt brev med oppsigelse. Du bør da svare med et formelt brev som godtar oppsigelsen.

Les nedenfor for tips om å skrive et profesjonelt, formelt brev som godtar en ansattes avgang:

• Bruk forretningsbrev format. Fordi dette er et profesjonelt brev, bør du bruke forretningsbrev format for brevet. I øverste venstre hjørne av brevet, ta med din kontaktinformasjon, datoen og medarbeiderens kontaktinformasjon. Skriv brevet med din håndskrevne signatur, og navnet ditt er skrevet nedenfor.
• Godta avgang. Brevet skal informere den ansatte som du har mottatt og akseptert sin oppsigelsesbrev, og den skal tydelig angi sin offisielle siste arbeidsdag med selskapet.
• Express forståelse. Ditt svar skal indikere at du angre på å miste ansatt, men du respekterer, forstår og setter pris på den harde beslutningen han eller hun måtte gjøre. Du kan også tilby å gi litt assistanse til den ansatte.For eksempel kan du tilby å gi et referansebrev til ham eller henne. Dette tilbudet er imidlertid valgfritt.
• Hold en oversikt. Send ett brev til den ansatte, og hold også en for medarbeiderens fil. Du kan holde brevet selv, eller sende det til ditt personalkontor, hvis du har en. Dette vil tillate deg å holde en klar oversikt over når den ansatte forlot selskapet.

Eksempler på brev som godtar oppsigelse

Følgende er to eksempler på brev fra en leder som godtar en ansattes avgang. Bruk disse eksemplene for å hjelpe deg med å skrive ditt eget brev.

Eksempel # 1

Ditt navn
Tittel
Adresse
By, Stat, Postnummer

Dato

Ansattes navn
Adresse
By, Stat, Postnummer > Kjære fornavn,

Din oppsigelse fra din stilling er akseptert, effektiv 15. mai, 20XX etterspurt. Jeg har ingen tvil om at du vil fortsette å utføre dine vanlige høye standarder under din resterende tid med selskapet.

Det har vært en glede å jobbe med deg, og jeg ønsker deg alt det beste i fremtiden. Hvis jeg kan gi en referanse, vennligst ikke nøl med å spørre.

Med vennlig hilsen,

Håndskrevet signatur

Eksempel # 2

Ditt navn

Tittel

Adresse
By, Stat, Postnummer
Dato
Medarbeider Navn

Adresse

By, Stat, Postnummer
Kjære Miles,
Det er med stor beklagelse at jeg formelt anerkjenner mottak av din oppsigelsesvarsel 10. juni.

Din oppsigelse er godkjent, og etter ønske blir din siste arbeidsdag hos JQB og Sons 30 juni.

Det har vært en glede å jobbe med deg og på vegne av teamet, vil jeg ønske deg det aller beste i alle dine fremtidige bestrebelser. Inkludert med dette brevet finner du en informasjonspakke med detaljert informasjon om avgangsprosessen. Har du ytterligere spørsmål, vennligst ikke nøl med å kontakte kontoret. Takk igjen for din positive holdning og hardt arbeid alle disse årene.

Alt det beste,

Håndskrevet signatur

Typet signatur

Les mer:

Oppsigelsesbreveksempler | Oppsigelsesbrev |

Hvordan avgis | Hvordan si farvel | Oppsigelse Do's and Don'ts