Sikkerhetssikkerhetsseksjoner, Del 3

Fortsatt fra del 2, Godkjenningsgodkjennelsesgodkjenning / Disapproval Process

Hvilke undersøkende opplysninger kan være tilgjengelige for meg?

Hvis DSS har utført en undersøkelse på deg, er det generelt noen form for informasjon tilgjengelig for deg. Men hvis du har blitt tildelt en CONFIDENTIAL eller SECRET klaring, er det muligheten for at tilgjengelig informasjon kan være svært begrenset.

Undersøkelseskravet for en klaring på CONFIDENTIAL eller SECRET-nivået er ganske grunnleggende.

Denne typen undersøkelse er kjent som et National Agency Check (NAC) og begynner med spørringer til aktuelle amerikanske regjeringsorganer. Dersom ingen tvilsom eller nedsettende informasjon blir avslørt, er undersøkelsen avsluttet.

DSS gjør imidlertid så mange av denne typen undersøkelser om et år at de ikke muligens kan lagre dem alle, selv på mikrofilm. Derfor, i de tilfellene hvor resultatene er helt gunstige, holder DSS ikke en fysisk kopi av undersøkelsen. Den eneste informasjonen som er tilgjengelig, er en enkelt linje i DCII-systemet (DCI), som gjenspeiler datoen NAC ble fullført, og identiteten til de amerikanske regjeringsorganene som ble sjekket om deg.

Hvis imidlertid informasjon om tvilsom eller nedsettende karakter er innlagt eller avdekket, vil etterforskningen beholdes i et fysisk format, mest sannsynlig på datamaskin.

Hvis du har en TOP SECRET clearance, er undersøkelseskravene mye mer komplekse. Selv om en NAC fortsatt er en del av undersøkelsen, vil DSS fra begynnelsen sende sine spesielle agenter ut for å gjennomføre en feltundersøkelse kalt en enkelt omfangsundersøkelse (SSBI). Disse typer undersøkelser beholdes alltid i et fysisk format.

Hvis du har opprettholdt en klaring for en tidsperiode, kan DSS også ha på lager "oppdateringstype" undersøkelser, kalt Periodisk Reinvestigations (PR). Disse kan enten være i datamaskin eller fysisk format som passer til clearance nivå og undersøkende resultater.

Endelig, hvis DSS blir bedt om å undersøke tvilsomme eller nedsettende påstander eller opplysninger etter at du har fått en godkjenning, men før du har en PR, vil de gjennomføre en spesialundersøkelsesundersøkelse (SII). Denne typen undersøkelse beholdes i et fysisk format.

Hvilken annen informasjon er tilgjengelig om meg fra DSS?

I de aller fleste tilfeller er folk først og fremst interessert i informasjonen om seg selv som finnes i DSS undersøkelsesfilen.Imidlertid kan visse andre typer informasjon være tilgjengelige, selv om det finnes noen av disse tilleggsinformasjonene som er unike for hvert tilfelle. Et eksempel på andre typer informasjon kan inkludere, men er ikke begrenset til:

• Informasjonsinformasjon: Det vil si oppføringer om hvorvidt din undersøkende fil eller informasjon om filen din noen gang har blitt utgitt til et annet byrå;
• Industrial Clearance Information: Hvis du har en sikkerhetsgodkendelse fordi du jobber for et selskap som har plassert deg på en DOD-kontrakt som krever en godkjenning, er posten av denne clearingen eiendommen til og kan bli utgitt til deg av DSS.
• Generell informasjon: I mange tilfeller kan DSS kunne svare på generelle spørsmål vedrørende undersøkelser og avklaringer. Hvis de ikke kan, kan de kanskje lede deg til en person, et kontor eller et byrå som kan.

Er det noen DSS-informasjon jeg kanskje ikke har?

Både personvernloven og informasjonsloven tillater DSS å utelukke informasjonsutgivelse. Siden hver undersøkelse er unik, er det et ubegrenset antall muligheter om hva som kan holdes tilbake fra en individuell undersøkelse, men det meste faller inn i et av disse tre generelle områdene: Informasjon som gjelder en annen person og utgivelse av dem ville , i DSS mening, utgjør et brudd på personvernet, vil bli holdt tilbake. Informasjon som for øyeblikket er riktig klassifisert, vil bli holdt tilbake. Informasjon som kan ha en tendens til å identifisere en kilde til hvem DSS har gitt uttrykkelig løfte om konfidensialitet, vil bli holdt tilbake. Hvis DSS mottar forespørselen din for undersøkelsen din, og DSS har en gjeldende sak åpen på deg, vil de ikke frigjøre informasjon fra den nåværende saken så lenge den er åpen. DSS kontrollerer rutinemessig for å fullføre saken og vil videresende de utgivbare delene til deg så snart de er i stand.

Hvis det foreligger forhåndsdefinerte DSS-undersøkelser, vil DSS, på forespørsel, vurdere dem for utgivelse til deg mens du venter på nåværende tilfelle for å være ferdig og avsluttet.

I visse tilfeller møter DSS medisinsk informasjon om at de ikke har kompetansen til å evaluere for utgivelse. I slike situasjoner vil DSS holde tilbake informasjonen og be deg om å gi dem navn og adresse til en lege til hvem du ønsker at postene sendes, slik at de kan bli fullt og riktig forklart for deg.

Hva om jeg vil ha en kopi av noe DSS-informasjon som gjelder for meg?

Om deg - Hvis du ønsker å be om en kopi av DSS-undersøkelsen, må du sende en skriftlig forespørsel som inneholder følgende:

• Ditt nåværende navn
• Andre navn du kanskje har brukt tidligere > Fødselsdato
• Sosialsikkerhetsnummer
• En opprinnelig notarisert signatur
• En kort beskrivelse av postene du søker
• Eventuell annen informasjon du mener kan være nyttig når du søker etter poster som gjelder deg < Om du vil at noen andre skal motta postene på vegne av deg (inkluderer den andre partens navn og adresse)
• Adressen du vil sende din forespørsel til er:
• Sikkerhetssikkerhetstjeneste Personvernloven Branch, 601 10th Street, Suite 128, Fort George G.Meade, Maryland 20755-5134

Vær oppmerksom på at på grunn av personvern bekymringer, blir telefaks og e-post forespørsler om undersøkende filer ikke akseptert. Kun opprinnelig signert og riktig notarized forespørsler vil bli akseptert via post.

Et ord om notariserte signaturer - DSS / ønsker å beskytte personvernet ditt ved å sørge for at ingen uvedkommende får tilgang til din DSS-undersøkelsesfil. Derfor ber de om en notarisert signatur for å sikre at bare den riktige personen får rekordene dine.

Merk: For militært personell kan du få din signatur attest av en oppdragsgiver i stedet for notarius krav.

Hva om jeg er uenig med informasjonen som finnes i min DSS-fil eller ønsker å klargjøre informasjon?

Personvernloven fra 1974 tillater deg å be om endringer i DSS-undersøkelsesfilen din. Hvis du etter å ha gjennomgått filen din finner informasjon du ikke er enig i, informasjon du mener er feilaktig, eller hvis du ønsker å gi ytterligere informasjon for å avklare noe, kan vi gi deg instruksjoner om hvordan du gjør en slik forespørsel. Disse handlingene utføres ikke av Privacy Act Branch of DSS, men av deres overordnede kontor på DSS hovedkontor.

Instruksjoner for korrigering eller endring

Mail til:

Forsvarssikkerhetstjeneste Kontor for frihet til informasjon og personvern, 1340 Braddock Place, Alexandria, Virginia 22314-1651

Hvordan kan jeg appellere hvis jeg er nektet informasjon under personvernloven?

Hvis Personvernloven Branch nekter deg tilgang til all informasjon som gjelder deg, kan du appellere til deres veilederkontor på DSS hovedkvarter på ovennevnte endrings- / korrigeringsadresse.

Hva om undersøkelsen ble gjort lang tid siden?

DSS ble operert den 1. oktober 1972. Før opprettelsen av DSS ble Personalsikkerhetsundersøkelsen oppnådd av militærtjenestene. Da DSS arvet PSI-ansvaret, ble tidligere undersøkelser deres eiendom. På grunn av manglende lagringsplass forblir gamle filer igjen i filialene for militærtjenestene til de ble forespurt individuelt av DSS. Som et resultat ble de fleste av disse undersøkelsene ødelagt ved slutten av deres rutinemessige oppbevaringsperiode.

I tillegg beholdes det store flertallet av DSS-undersøkelsesfiler for feltundersøkelser bare i 15 år etter sluttdatoen for den siste undersøkelsen. Derfor er de fleste DSS-undersøkelser med en siste undersøkelsesinnsats avsluttningsdato på 15 år eller mer blitt slettet fra sine filer.