Hvorfor skal du tilby en flytende ferie?

En flytende ferie er en ansattes fordel som arbeidsgivere gir til ansatte. Ingen offentlige lover, i USA, som Fair Labor Standards Act (FLSA), krever at en arbeidsgiver gir flytende ferie for ansatte.

Men det er grunner knyttet til mangfold, balanse mellom arbeidsliv og arbeidstaker tilfredshet for hvorfor en arbeidsgiver kanskje vil vurdere å tilby en flytende ferie eller to. Det er sjelden å identifisere en billig, enkel å implementere fordel som ansatte setter pris på mye.

Den typiske betalte ferieplanen i USA inkluderer både samfunnsmessige, religiøse og tradisjonelle dager som et flertall av befolkningen feirer. En betalt flytende ferie, eller to, tillater ansatte å ta betalt tid når deres praksis ikke samsvarer med den typiske arbeidsplanen.

En flytende ferie tillater en ansatt å ta en fridag, av hvilken som helst grunn når han eller hun trenger dagen. For eksempel kan en jødisk medarbeider like å bruke to flytende helligdager for Yom Kippur, Rosh Hashanah, Hanukkah eller Påske.

Uten en flytende ferie, ville den praktiserende jødiske medarbeider måtte ta ferie eller PTO for å feire eller huske på disse spesielle dagene. Arbeidsgivere respekterer ulike ansattes behov når de tilbyr flytende ferie eller to.

Selv ansatte som feirer den vanlige listen over betalte ferier, kan nyte en flytende ferie til bursdagen. Andre ansatte vil bruke flytende ferie til en årlig begivenhet som familiegjenforening, barn eller ektefelle bursdag, en ferie-shoppingdag eller en foreldre-læreredag.

Nødvendige politiske beslutninger for en flytende ferie

Arbeidsgivere som vurderer å tilby en flytende ferie, må gjøre retningslinjer for hvordan dagen kan bli planlagt og tatt. De må også avgjøre om den flytende ferien kan overføre til et nytt kalenderår.

Hvordan medarbeiderne skal planlegge flytende ferie med sin leder er også et problem, og kravene til ledere er å respektere disse forespørslene.

(En solid politikk ville garantere at arbeidstakeren kunne bruke tiden etter behov og ikke måtte forhandle.)

Hvis du deler disse beslutningene når flytende ferie er annonsert, vil ansatte ikke oppleve forvirring som kan senke positiv innvirkning av en ny fordel.

Spesifikke beslutninger om flytende ferie

Dette er beslutningen om en flytende ferie som arbeidsgiveren må gjøre. Du må kunngjøre dem når du introduserer politikken.

• Når kan medarbeider ta flytende ferie? Hvis ingen tidsperiode er angitt, kan arbeidstaker når som helst ta den betalte dagen. Hvis ansatte kan bruke flytende ferie når som helst, må ledere forstå at de må jobbe med sine ansatte slik at de ansatte kan ta flytende ferie når de trenger det.
• Som PTO og betalte ferier, anses flytende ferie som lønn som ansatte har opptjent. Som sådan må du betale ut sin flytende feriepenge når arbeidstakerne bestemmer seg for å forlate selskapet. Som et resultat kan arbeidsgivere vurdere at tiden for en flytende ferie er påløpt. Eller, når det gjelder to betalte fridager, kan en ansatt tjene en i hver seks måneders periode. Politikken skal angi alle disse detaljene.
• Arbeidsgiveren må avgjøre om de ansatte kan overføre en ubrukt flytende ferie til neste kalenderår. Jeg anbefaler ikke at du tillater ansatte å bære over flytende ferie. Enten betaler dem for tiden som ikke er tatt i slutten av året, eller skriv retningslinjene dine for å angi at det ikke kan tilføyes mer flytende ferietid før fristen allerede er påløpt.
• Spor ansattes opptjening og bruk av flytende ferie akkurat som du ville håndtere PTO, betalt ferietid eller annen betalt tidsavgift. Husk å inkludere denne tiden når du betaler en ansatt som forlater selskapet.
• Ikke bruk en bruk eller miste den politikken som er ulovlig i noen stater. Målet ditt med flytende ferie er å utvide en fordel for de ansatte som de trenger og ønsker. Å ta den flytende ferien bort er ikke sant til ånden eller målene for bestemmelsen din. Hvorfor forårsake unødvendig medarbeider? Overvei alltid konsekvensene.
  Blackout tidsperioder i kalenderåret, der ansatte ikke kan ta sin flytende ferie, er en feil av samme grunn. De typiske blackouts er for de eksakte tidsperioder der en ansatt er mest sannsynlig å ønske å ta sin flytende ferie - spesielt i den lange november-desember høytiden.

En flytende ferie er en annen måte at arbeidsgivere relativt forholdsvis billig kan forbedre sine ansattes fordeler. Det er verdsatt av ansatte og det er en moralforsterker implementert riktig med en klar politikk på plass. Ellers risikerer du å høre å mumle, grumle, grumle over en arbeidsgiver, bør være mye verdsatt innsats for å forbedre ansattes fordeler.

Se en arbeidsgivers typiske betalte ferieplan for privat sektor og offentlig sektor.

Relatert til ferien

• Er arbeidsplassen din Elvenvennlig?
• Å drikke eller ikke drikke på Kontorpartiet?
• 10 alternativer til Holiday Office Party
• Tips til arbeidsgiver om servering av alkohol på selskapets arrangementer