Skape en vellykket strategisk plan

Du trenger ikke å drepe et tre eller slå av kontoret for en uke for å skape en vellykket strategisk plan. Faktisk kan du lage en vellykket plan for virksomheten din på bare en dag. Det behøver ikke å være en overveldende eller en monumental oppgave. Det trenger ikke å være perfekt eller fancy. Bare ta noen få nøkkelpersoner i organisasjonen din, slå av telefonene og la oss komme i gang.

Trinn ett - Vær det beste.
Resultatet av en velutviklet og utført strategisk plan er å utvikle en konkurransefortrinn.

Hva er en konkurransefortrinn? Business lingo til side, er det rett og slett svaret på: Hva kan din bedrift potensielt gjøre bedre enn noe annet selskap?

Å forstå din konkurransefortrinn er kritisk. Det er grunnen til at du er i virksomhet. Det er det du gjør best som trekker kunder til å kjøpe ditt produkt / din tjeneste i stedet for din konkurrent. Ekstremt vellykkede selskaper gjør med vilje valg å være unike og forskjellige i aktiviteter som de virkelig er, veldig gode i, og de fokuserer all energi på disse områdene. Du kan bestemme deg for å innlemme din konkurransefortrinn i dine oppdrags- og / eller visjonserklæringer.

Trinn to - Oppgi formålet.
En oppgavebeskrivelse er en redegjørelse for selskapets formål. Det er nyttig å sette søkelyset på hva virksomheten et selskap er for tiden i, og kundenes behov er at det forsøker å tjene. Den fungerer også som en veiledning for den daglige driften og som grunnlag for fremtidig beslutningstaking.

For å skrive en oppgaveoppgave, svar på spørsmålene: Hva er vår virksomhet? Hva prøver vi å oppnå for våre kunder? Hva er vårt selskaps grunn til å eksistere?

Trinn tre - visualiser fremtiden.
En strategisk visjon er bildet av et selskaps fremtid - retningen den er i gang, kundens fokus bør den ha, markedsposisjonen den skal forsøke å okkupere, forretningsaktiviteter som skal forfølges, og evnen den planlegger å utvikle .

Å danne en strategisk visjon bør avgrense hva slags bedrift selskapet prøver å bli og tilintetgjøre organisasjonen med en følelse av målrettet handling. Tenk stort! For å skrive en visjonserklæring, svar på dette spørsmålet: Hva vil vår virksomhet se ut om fem til ti år fra nå?

Trinn fire - Ta en oversikt.
SWOT-analysen (Styrker, Svakheter, Muligheter, Trusler) hjelper deg med å se kritisk på din organisasjon. Det er et verktøy for å bidra til å skape en god passform mellom selskapets styrker og muligheter.

Vurder dine styrker og svakheter ved å svare på disse spørsmålene: Hva gjør vi best? Hva gjør vi ikke best? Hva er vårt selskaps ressurser - eiendeler, immaterielle rettigheter og mennesker? Hva er vårt selskaps evner (funksjoner)?

Vurder dine muligheter og trusler ved å svare på disse spørsmålene: Hva skjer eksternt som vil påvirke vårt firma?Hva er styrkenes og svakhetene til hver konkurrent? Hva er drivkraften bak salgstrender? Hva er viktige og potensielt viktige markeder? Hva skjer i verden som kan påvirke vårt firma?

Trinn fem - Profil kundene dine.
Hvis du vil flytte bedriften din fra å være vellykket til svært lønnsom, må du møte kundenes behov og ønsker bedre enn konkurrentene dine gjør.

Utvikle kundeprofil ved å svare: Hva er våre kunders behov, motivasjoner og egenskaper? Hvordan gir vi unikt verdier til våre kunder? Hva skal vi forbedre for å vokse vår kundebase?

Trinn seks - Skriv dine mål og mål.
Mål og mål er som trappetrinn til ditt oppdrag og syn. Realistiske mål og mål er utviklet fra SWOT-analysen og kundeprofilen. Målene fastsetter dagsorden, er brede og globale i naturen. Skriv to til fem mål som gir tiltak for ditt oppdrag / visjon, og det vil ta noen år å oppnå. Deretter utvikle mål for å oppnå hvert mål. Målene skal være målbare, kvantifiserbare og støtte dine mål. Tenk på å oppnå dem i et års tidsramme. Effektive mål må angi hvor mye av hvilken type ytelse når når skal oppnås og av hvem.

Sørg for at begge målene dine og målene bygger på dine sterke sider; kaste opp svakhetene dine, utnytte dine muligheter og gjenkjenne truslene dine.

Trinn syv - Vurder dine ressurser.
Nå som du har fullført dine mål og mål, er det på tide å gjøre en ressursvurdering. En av de største hindringene for alle godt lagt strategiske planer er tid og penger. Som med enhver bedrift er budsjetter aldri store nok til å gjøre alt du vil gjøre. Prioritere viktige mål ved å spørre: Har gjennomføring av målene økonomisk betydning? Har du menneskelige ressurser for å oppnå din plan?

Trinn Åtte - Gjør handling.
Taktikk angir spesifikke tiltak / handlingsplaner som fører til å gjennomføre målene dine. I utgangspunktet skriver du en oppgaveliste for hvert mål. En rask måte å utvikle din taktikk på er å svare på dette spørsmålet: Hvilke hindringer eksisterer for å nå mitt mål? Bruk svaret til å utvikle handlingsobjekter for hvert mål. Tilordne ansvarsområder og frister for å sikre gjennomføring. En god metode for å få innkjøp fra dine ansatte er å tilordne et mål til hver ansatt. Be ham / henne til å skrive handlingsplanen og være ansvarlig for å sørge for at hver oppgave er oppnådd.

Trinn Nine - Hold poengsummen.
I trinn seks skrev du mål som var målbare. Sett disse målene og målene på et scorecard (i Excel), som fungerer som et instrumentpanel som styrer bedriften din mot å nå visjonen. Med scorecardet kan du aktivt spore fremdriften din månedlig.

Trinn ti - Gjør strategien til en vane.
En leder dedikert til en vellykket implementering av strategien og planen er nøkkelen. Planen må støttes med folk, penger, tid, systemer og fremfor alt kommunikasjon.Kommuniser planen til alle i organisasjonen din. Hold et månedlig eller kvartalsvis strategisk møte for å rapportere om fremdriften mot å nå målet. Ikke glem å ta korrigerende tiltak når det er nødvendig, og tilpass ettersom miljøet endres.

Konklusjon
Mitt siste råd er en plan er et levende dokument. Det trenger ikke å være perfekt eller 100 prosent fullført for å begynne å bruke din strategiske plan. En virksomhet uten plan er som en bil uten ratt. Et grovt utkast er bedre enn ingen plan i det hele tatt. Legg planen din på papir slik at du kan se tilbake på 2004 og feire din velfortjente suksess. Glad planlegging!

_______________________________________

Erica Olsen (Erica @ m3planning. Com) er en leder av M3 Planning, et forretningsutviklingsfirma som hjelper bedrifter å forstå hvem de er, hvor de skal, og hvordan de kommer dit. Hun er også en instruktør og en forfatter.