Tips om hvordan du håndterer problemer når det ikke er noen HR

Leser Spørsmål:

Jeg har noen spørsmål. Er det mulig eller greit for en butikk med mer enn 50 ansatte å ha ingen personalavdeling? Vi har ingen til å kontakte hvis vi trenger å snakke om noen problemer. Takk skal du ha.

Svar:

Det er sikkert mulig og mer vanlig enn det burde være for bedrifter av noe slag å nå 50 ansatte uten dedikert HR-person. Og dessverre, mange selskaper som begynner å ha HR på det stadiet, gjør det ved å si: "Hei, Jane, du har nå ansvaret for HR. “

Jane har ingen ekte opplæring i HR, men hun sier, "What the heck, dette er lett nok. Ansette, avfyring. Har det. "HR gjør langt mer enn det, men uten en erfaren person ombord, er det vanskelig å vite hva du trenger å gjøre.

For eksempel går flere lover inn på 50 personer, som Family Medical Leave Act (FMLA). Når du har 50 ansatte innen en radius på 50 miles, er du underlagt disse lovene, selv om ingen vet hva de er eller hvordan man skal administrere dem.

Selvfølgelig kan du som en ansatt ikke gjøre dine sjefer se verdien i en dedikert HR-leder, men bare fordi det ikke er en, betyr det ikke at funksjonene er aren Det er ikke ferdig. For eksempel, fordi du ikke har en HR-leder, betyr det ikke at hvis du har en baby eller får kreft, har du ikke rett til å ta opptil 12 uker av for gjenoppretting.

Hvis din kollega er seksuelt trakassert, er selskapet fortsatt forpliktet til å stoppe trakasseringen, selv uten en HR-leder for å gjennomføre undersøkelsen.

Med andre ord har ikke en HR-leder en smerte i nakken for ledelsen, men det burde ikke være for de ansatte.

Det virker ikke alltid riktig (og derfor bør du tenke på dedikert HR før du når 50 ansatte), noe som kan føre til at ansatte føler at de ikke har noe å slå.

Hva å gjøre hvis du ikke har HR Manager

Her kan du gjøre i denne situasjonen.

Husk at HR er aldri sjefen. Selv om det er fint å ha en HR-leder, er de ikke reddere for dårlig ledelse. En god HR-leder vil lytte til ansatte, undersøke problemer og sikre riktig anvendelse av alle relevante lover. Men en HR-leder har bare så mye makt som sjefen hennes gir henne.

Så hvis en HR-leder sier til sjefen, "Planleggingen er urettferdig og et brudd på føderal lov fordi menn får de beste skiftene," og sjefen sier, "Vel, jeg bryr meg ikke," det er ingenting hun kan gjøre med det enn å rapportere det til det riktige føderale eller statslige byrået. Du kan også gjøre dette.

Du kan rapportere problemer til sjefen din. I mange bedrifter, selv med HR-avdelinger, er det første trinnet for ethvert problem direkte veileder og deretter sjefs sjef.I ditt tilfelle, siden det ikke er noen HR-avdeling i det hele tatt, må du bruke denne rapporteringsteknikken.

Hvis din direkte veileder er problemet, kan du rapportere problemet til sjefen sin, helt opp til selskapets president. Hvis bedriftspresidenten ikke vil løse problemet, husk, ville han ikke gjøre det hvis en HR-leder også eksisterte.

Utdann deg selv. Mens HR-ledere virkelig er der for å beskytte virksomheten, vet de at en bedrift er mest vellykket når de ansatte blir behandlet godt.

Uten den hjelpen kan du føle deg alene. Det er mulig å utdanne deg selv om dine rettigheter.

Denne nettsiden, About Human Resources, er selvfølgelig en god start. En annen kilde som jeg anbefaler på det sterkeste, er arbeidsadvokat Donna Ballmans bok, Stå opp for deg selv uten å bli sparket: løse arbeidsplasskrisene før du slutter, bli akseptert eller sukk bastardene. Ballmans bok bør være på hver ansattes bokhylle, men spesielt på din side, siden du ikke har noen HR-avdeling.

Be ledelsen som den dedikerte HR-personen er. Mens det ikke er en HR-leder, må noen gjøre de oppgavene. Noen må lage jobbtilbud og bestemme lønn. Noen må fylle ut permisjon uten brev.

Noen må ta avgjørelsen på selskapets helseforsikring. Den personen burde være kunnskapsrik om hva som skjer, selv om hun ikke er kjent med hva en HR-leder skal gjøre.

Gå videre og snakk med den personen.

Forhåpentligvis vil ledelsen i din bedrift innse at uansett penger de sparer fra ikke å betale en HR-leder, mister de ikke å ha en dyktig person som kjører folksiden av ting. Bare ett søksmål kan kreve en liten bedrift - langt mer enn å betale en profesjonell til å håndtere oppgavene.