Video: Mundtlig Eksamen - 3 Forberedelse Tips 2025
Gratulerer! Du har planlagt og utført forhåndsplanen din for din spesielle begivenhet, og nå har dagen for selve arrangementet kommet.
Dette er en kritisk fase av prosessen som hver eventplanlegger må ha spesiell oppmerksomhet på - å få arrangementet klart for å sikre at hele greien går av uten en hitch.
Bilparkering
Du må sørge for at nettstedet ditt tydelig markerer parkeringsplassen for spesielle arrangementer, og at deltakerne har blitt sendt et klart kart over tilgjengelig parkeringsplass, inkludert foretrukne innganger og de områdene som er nærmest din begivenhet registreringsskranke.
Ikke glem å ta med detaljer om tilgjengelige parkeringsplasser.
Tips: Hvis det ikke er parkeringsplass spesifikt avgrenset for tilgjengelig parkering, er det en god ide å lage ditt eget område så nær inngangen som mulig. Du kan gjøre dette med trafikkkegler og farebånd hvis det er nødvendig.
Hvis det er vanskelig å parkere, ta med detaljerte instruksjoner for dine delegater, og vær sikker på at du har parkeringsvakt eller klar skilting på plass.
Sikkerhet
Hvis du planlegger å ha et sikkerhetslag på nettstedet, er det viktig at de vet nøyaktig hva deres plikter er og hva du forventer at de skal gjøre.
Pass på å gi dem et skriftlig sett med instruksjoner som beskriver situasjoner der de forventes å gripe inn eller administrere. Synlig sikkerhet kan være en stor "komfortfaktor" for deltakerne ved en hendelse, for eksempel, men dårlig kjøre sikkerhet kan alvorlig komme tilbake. Ikke risiker å skape et negativt inntrykk - bare avtale med anerkjente sikkerhetsselskaper, og vær sikker på å grundig sjekke referanser.
Registrering
Første inntrykk teller. Effektiviteten (eller på annen måte) av hendelsesregistreringsprosessen din vil angi tonen for resten av deltakernes hendelseserfaring.
Husk at hvis registreringsprosessen suger og delegatene dine står stille med tiden, og en mobiltelefon til hånd, er det en reell fare at de vil dele opplevelsen med sine kolleger eller på sosiale medier.
Her er noen tips som hendelsesplanleggerne kan bruke til å redusere eventuelle negative tilbakemeldinger på dette viktige stadiet av prosedyrer:
- Tilby forhåndsregistrering i dagene som fører opp til arrangementet ditt. Denne enkle ideen kan ta mye av trykket på dagen for selve arrangementet.
- Registreringsmedarbeiderne bør kjenne hendelsen innvendig ute og kunne svare på eventuelle spørsmål som oppstår raskt og effektivt.
- Tilbyr forfriskninger og snacks i registreringsområdet, og sørg for at du har nok plass og bord tilgjengelig slik at folk kan utforske toteposer og til og med vente på at kolleger eller venner kommer.
- Vis instruksjoner for nedlasting av mobilbegivenhetsappen din for å sikre at delegatene kan begynne å planlegge hendelsesopplevelsen.
Audio / Visual
Snakk med hovedtelefonhøyttalerne, presentatørene og sponsorene dine for å være helt sikker på at du har behov for presentasjonsutstyr fullt dekket.
Hvis de har tenkt å presentere lysbilder fra egne bærbare datamaskiner, må du kontrollere at alle nødvendige kontakter er på plass. Du burde ha vurdert disse presentasjonene et par dager på forhånd selvfølgelig!
Ditt lag
Ha en grundig gjennomføring av arrangementet ditt for å sikre at alle er oppe i fart, og det er ingen siste øyeblikk tvil eller hull i hva som forventes av dem.
Tips: Det er en god ide å kjøre en pre-con (pre-konferanse) for den spesielle begivenheten på dette stadiet, inkludert en ny innsats for alt som kreves for å gjøre arrangementet til en suksess.
Tenk som en deltaker
Endelig, sørg for at du legger deg selv i skoene til deltakerne og vurder hele arrangementet fra deres perspektiv.
Har du dekket alt for å gjøre opplevelsen så jevn og sømløs som mulig? Er noe potensielt forvirrende eller dårlig forklart? Er det noen få minutter i planleggingen (vær forberedt på dette)?
Uansett hvilken størrelse dine spesielle arrangementer er, disse 6 tipsene for å forberede arrangementet ditt før spesielle arrangementer kan hjelpe deg med engasjement, markedsføring og nettverk. Å gjøre begivenheten vellykket starter med riktig plan.
10 Tips for å tiltrekke arrangementsponsorer for din neste spesielle begivenhet
Hvorfor ville en eventsponsor vurdere din spesielle begivenhet? Få den urettferdige fordelen med disse 10 tipsene for å tiltrekke event sponsorer til neste spesielle arrangement.
Forbereder uventede hendelser i livet ditt
Ingen kan planlegge og forberede seg på alle muligheter. Det er viktig å ha en solid plan på plass slik at du kan håndtere uventede hendelser økonomisk.
Skatt tips for foreldre til barn med spesielle behov
Omsorg for et barn med spesielle behov kan vanskelig. Lær hvordan familier trenger å planlegge for nåtid så vel som fremtiden når det gjelder barn med funksjonshemninger.