Reise, måltider og underholdningsutgifter

Reise-, måltider- og underholdningsutgifter er tillatte fradrag, med unntak og begrensninger, under Internal Revenue Service (IRS) regler for forretningsvirksomhet. IRS definerer reiseutgifter som vanlige og nødvendige utgifter for å reise hjemmefra for din bedrift, jobb eller yrke. Vanligvis er ditt "hjem" for skatt formål hele byen eller det generelle området der du bor.

Når det gjelder transport, kan du trekke transportkostnaden mellom hjemmet ditt og forretnings destinasjonen.

Hvis du kjører bilen, er den beste metoden generelt å bruke standard kjørelengde som fastlagt av IRS. Du kan også trekke følgende: taxi fare, pendelbuss eller flyplass limo; bagasje og frakt; renseri og vaskerom Tips; diverse andre utgifter.

Du kan trekke fra kostnaden for losji. Du kan også trekke kostnaden av måltidene dine mens du reiser, men bare 50% av den ikke-refunderte kostnaden av måltidene dine. Du kan også bruke den tillatte tilstanden per diem rate. Den eksakte per diem-satsen for hver stat er tilgjengelig. For å være sikker på at du beregner dine dørfrekvenser på riktig måte, bør du ta en titt på statens per diesm-priser.

Underholdningskostnader er generelt et rødt flagg for IRS. For å kunne trekke underholdningsutgifter, må underholdningen være nødvendig for at bedriften skal tjene penger, og det må skje i en klar forretningsinnstilling som et konferanserom på en konvensjon.

Det kan ikke skje i en nattklubb, teater, sosial sammenkomst, sportsbegivenhet eller cocktailfest.

Når du trekker fra en underholdningsutgift, må du kunne bevise at en betydelig forretningsdiskusjon har skjedd under aktiviteten. Vanligvis kan du bare trekke 50% av underholdningskostnadene.

Du kan trekke 50% av måltidene dine hvis de er til underholdning, men ikke hvis du allerede har trukket dem fra forretningsreise.

Det er viktig å praktisere god rekordoppbevaring for reise-, måltids- og underholdningskostnader. Oppbevar kvitteringene dine og hold kjørelengdeoppføringer i en journal du holder i kjøretøyet ditt. Denne kategorien av fradrag er ofte et rødt flagg til IRS, og du kan bli bedt om å bevise fradrag hvis du blir revidert. Publikasjon 463 (2008) vil gi deg flere detaljer om denne kategorien av fradrag og en rekke spesielle forhold. 2009-versjonen av publikasjonen er ennå ikke utgitt.