Vil du vite hvordan du administrerer det perfekte prosjektet?

Vil du fullføre prosjekter med hell? På tid, innenfor budsjett, og involvere de riktige personene for å sikre integrasjon? Disse prosjektledelse trinnene vil sikre at du praktiserer effektiv prosjektledelse.

Trinn i prosjektledelse

1. Velg prosjektet basert på kundens uttrykte behov, organisasjonens nåværende mål eller organisasjonens prioriteringer.
2. Samle teamet som må eie prosjektet for å skape en positiv implementering og integrasjon. Ta hensyn til de ulike styrkeene og ekspertisen du trenger for å produsere ditt ønskede resultat. Vurder også hvilke områder av organisasjonen du trenger for å implementere og integrere løsningene.

1. Definer den interne eller eksterne kundens krav fra utfallet eller utgangen av prosjektet.
2. Definer omfanget av prosjektet og ønsket utfall. Som en del av denne definisjonen, avgjøre hvor prosjektet begynner og slutter. Hva er første skritt? Hva er det siste?
3. Definer målbare mål som gjør at du kan vite at prosjektet er oppnådd. Definer budsjettet for prosjektet. Bestem de personer og timer som kreves for å fullføre prosjektet.
4. Bestem hvordan du kommuniserer fremgang og prestasjoner i hele organisasjonen, og samler innspill fra organisasjonsmedlemmer som ikke er i teamet.
5. Flow chart den nåværende prosessen. Eller, for et bestemt prosjekt, oppgi trinnene som er nødvendige for å oppnå prosjektet.
6. Mål hvordan dagens prosjekt utfører akkurat nå hvis dette er et pågående prosjekt. Undersøk dataene for å tilpasse dine mål og forventninger.
7. Bestem om det er nødvendig med ytterligere informasjon, ressurser eller personer for å fullføre prosjektet. Ta med folket og ressursene inn i gruppen. Husk at hver gang du legger til flere personer til laget, går laget inn på de fem stadiene av teamutvikling, så legg til folk tidlig i prosjektet når det er mulig.

1. Opprett en handlingsplan for å fullføre prosjektets trinn. Tilordne de riktige personene for å fullføre hvert trinn. Opprett en forfallsdato for når du vil oppnå hvert trinn. Sørg for at folk har tid til å tildele prosjektet.
2. Bestem en kontinuerlig metode for å spore om du fullfører trinnene som planlagt. Hold ukentlige møter, sett opp en sentralt planlagt kalenderkalender, distribuer møterminutter, eller oppgi trinnene på et offentlig, white board.

1. Gjennomfør handlingsplanen. Dokumentere metodene som brukes til å utføre hvert trinn. Du vil ønske å kunne dele trinnene og målene og duplisere handlingene laget tok som var vellykkede, hvis dette er et pågående eller periodisk gjentatt prosjekt.
2. Bestem hvordan teamet skal måle, registrere og spore effektiviteten av prosjektimplementasjonen og planleggingsprosessen for fremtiden.
3. Bruk dataene samlet, evaluer resultater. Hvordan oppfylte prosjektet forventningene og tilfredsstille planleggere og deltakere? Hvis ikke, hvorfor ikke? Dokument for fremtidige prosjekter.
4. Feire prestasjonene til laget.
5. Bestem hvordan du kan bruke erfaringene og trinnene som oppleves i dette prosjektet til dine fremtidige prosjekter. Finn en metode for å integrere beste praksis trinn for prosjektledelse.

Ytterligere tips for å sikre prosjektets suksess

1. Involver de riktige personene som eier prosessen, og kan gjøre eller ødelegge suksessen med implementering og integrasjon.
2. Dokumentere trinnene dine slik at teamet som følger eller implementerer prosjektet ditt neste år, har den informasjonen de trenger for å duplisere dine vellykkede trinn og planleggingsprosess.
3. Hold eventuelle skjemaer, flygeblad, s, kommunikasjonsdokumenter, lagminutter og alle andre data knyttet til prosjektet i en fil som du kan få tilgang til neste prosjektplanlegging.
4. Hold folk ansvarlige på laget. Prosjekter gir mulighet til å slippe frister og feil når gruppemedlemmene ikke blir ansvarlige for forpliktelser og resultater.
5. Gjør ikke som om et lag er et demokrati der alle har en jevn stemme på hver del av prosjektet. Det er ikke, og hvis du oppfører deg på den måten, vil din innsats mislykkes. Husk at lederen setter tonen og tempoet. Lederen tar ledelsen på forventninger og endelige beslutninger.
6. Konsensusbeslutninger er en felle. Det fører til at gruppene synker til den laveste fellesnevneren, ikke den beste løsningen, i sine beslutninger. Slik er det å være uenig som gruppeleder eller medlem.