Hva inkluderer jeg i en ansattes håndbok?

Spørsmål: Hva inkluderer jeg i en håndbok for arbeidstakere eller retningslinjer og prosedyrer?

Hver bedrift som har ansatte (bare en ansatt) skal ha en ansatthåndbok. Denne artikkelen skisserer delene som skal inkluderes og noen juridiske forhold som må være en del av håndboken.

Svar:

1. Ansattes fordeler.
Beskriv fordelene som er gitt til ansatte. Forklar hvordan ansatte kan bli berettiget til ytelser og om alle ansatte kvalifiserer.

Noen arbeidsgivere begrenser visse fordeler bare for heltidsansatte, så forklar hva "heltid" betyr. Du kan begrense fordeler til ansatte som har fullført sin prøvetid. Forklar hvordan dette fungerer. Inkluder fordeler som kreves ved lov, som arbeidstakerens erstatning og arbeidsledighetsforsikring. Du må betale for disse, så du kan like godt få kreditt for dem. Til slutt, ta med diskusjonen din om reiser og kampanjer her, i stedet for i evalueringsdelen nedenfor. Evalueringer bør ikke knyttes direkte til reiser, selv om de ofte er vanskelig å skille fra.

2. Tidsavbrudd
Du er ikke lovlig pålagt å gi arbeidstakere tid til ferie, ferie, sykdom eller personlig tid. Så, hvis du gir deg tid, få litt kreditt for det. Forklar hvilke dager som er gitt for helligdager og hvordan ferieberettigelse er bestemt. Ta med en beskrivelse av hvordan lønn bestemmes for fridag, for eksempel deltidsansatte.

Forklar omstendigheter som kan få en ansatt til å miste tid For eksempel, hvis en ansatt ikke jobber dagen før og etter en ferie, blir ingen lønn gitt for en ferie.

e. Kontorpolitikk.
Forklare alle retningslinjer, herunder restriksjoner på røyking og narkotikabruk ("Vi er et røykfritt kontor for ikke-narkotikabruk."> Forklar begrunnelsene for retningslinjer, hvis du vil.

Inkluder en policy om ikke- diskriminering. Viktigst, forklare retningslinjer for tilstedeværelse og konsekvensene av overdreven fravær og tardiness. Se denne komplette listen over kontorpolitikk.

4. Ansattes evalueringer, disiplin og oppsigelse. I denne delen forklarer hvordan og når Medarbeider evalueres Diskuter disiplinprosessen for brudd på politikk. For eksempel, hvor mange advarsler får en ansatt for å vise seg sent? Inkluder informasjon om hvilke lovbrudd som er så alvorlige at de er årsak til umiddelbar avslutning (narkotikabruk, stjele, trakassering, etc.), og forklare hva som skjer med arbeidstakers lønn ved oppsigelse. Du bør også inkludere en setning eller to når du gir beskjed (du vil ha to ukers varsel selvfølgelig). Men du trenger ikke å legge merke til til ansatte som blir avsluttet, med mindre du vil.

5. Kontorprosedyrer.
En arbeidstakerhåndbok er et godt sted å gå gjennom kontorprosedyrer. Hva skjer første om morgenen? Hva gjør vi i tilfelle brann? Hvordan håndteres eksterne leverandører / henvendelser? Å ha de beste problemene som er omtalt i håndboken, gjør opplæring av nye ansettelser enklere og gir ansatte et sted å se når noe kommer opp.

To juridiske saker som også må inkluderes i din håndbok for ansatte:

1. Erklæring om "Ingen kontrakt".
Du vil ikke ha noen medarbeider til å tro at de har en kontrakt som du må beholde dem for en bestemt tidsperiode. Sørg for at ansatte vet at du ikke gir dem en underforstått ansettelseskontrakt. Du må når som helst kunne si opp en ansatt. Vær forsiktig så du ikke sier noe som "Etter din 90 dagers prøvetid …" Denne setningen innebærer at personen er ansatt i 90 dager, og du kan bestemme at de ikke trener etter en dag! Få hjelp av en advokat til å utarbeide dette "ingen kontrakt" språket.

2. Medarbeiderens underskrift. Gi hver ny medarbeider en kopi av håndboken ved leie, les arbeideren og signer at han / hun forstår innholdet i håndboken. Selv om dette ikke forhindrer ansattes problemer, kan det hjelpe hvis en ansatt bringer et søksmål mot deg og sier at de "ikke visste" at deres oppførsel kunne få dem sparket.

Mer om ansattes håndbøker