Hva er Backup Retaining

Hva er Backup Retaining?

Sikkerhetskopiering er en type skattefradrag for bestemte typer inntekt for føderale skatteformål. Sikkerhetskopiering kan være obligatorisk under visse omstendigheter. De fleste skattebetalere er imidlertid unntatt fra reservehold.

Inntektsskatt kan holdes tilbake til 28% på følgende typer inntekter:

• Renter,
• Utbytte,
• Utbytte,
• Leieavtaler,
• Royalties, < Provisjoner og gebyrer betalt til uavhengige entreprenører,

Betalinger fra meglere på aksje- og obligasjonstransaksjoner,

• Betalinger fra fiskebåtoperatører.
• Hvem er fritatt for tilbakeholding?

Amerikanske statsborgere og bosatte romvesener vil bli unntatt fra tilbakeholdelsesbevis hvis:

Du rapporterer riktig navn og personnummer til betaleren ved hjelp av skjema W-9, og at informasjonen samsvarer med IRS-postene, og

• Du har ikke blitt varslet av skattemyndighetene at du er underlagt obligatorisk sikkerhetskopiering.

Når krever IRS Backup Retaining?

IRS krever at bedrifter og finansinstitusjoner holder tilbake 28% av de ovennevnte inntektstypene som sikkerhetskopiering når:

"Du gir ikke betaleren din TIN [skattebetalers identifikasjonsnummer] på ønsket måte. > "IRS melder betaleren at TIN du ga, er feil.

• "IRS gir beskjed til betaleren om å begynne å holde tilbake på renter eller utbytte fordi du har underrapportert renter eller utbytte på din inntektsavkastning. IRS vil kun gjøre dette etter at det har sendt deg fire meldinger i løpet av en 120-dagers periode
• "Du mislykkes med å bekrefte at du ikke er underlagt sikkerhetskopiering av renter for underrapportering av renter og utbytte." (Fra Skatteemne 307, Sikkerhetskopiering) Forebygging av tilbakeholding

Sikkerhetskopiering av feil på grunn av feil navn eller TIN på skjema W-9:

• Sikkerhetskopiering kan forhindres ved å levere innbetaleren med ditt korrekte skattebetalers identifikasjonsnummer (TIN) og navn på skjema W-9 og sertifiserer at du ikke er underlagt sikkerhetskopiering.

Hvis navnet og TIN som er oppgitt på skjema W-9, ikke samsvarer med IRS-postene, kan IRS sende en melding (kalt "B" -varsel) til betaleren av inntekt som varslet dem om at TIN ikke samsvarer med IRS 'poster. Inntektsinnbetaleren sender en kopi av "B" varsel til mottaker av inntekt. "Hvis du mottar et B-varsel fra en betaler, og informerer deg om at TIN du ga, er feil, kan du vanligvis forhindre sikkerhetskopiering fra å starte eller stoppe sikkerhetskopiering når det er startet av gi betaleren ditt riktige navn og TIN. Du må bekrefte at TIN du gir er riktig. "

Noen ganger vil imidlertid navnet og TIN fortsatt ikke matche IRS-postene, i så fall vil IRS sende en annen" B "melding til inntektsinnbetaleren, og inntektsinnbetaleren sender en kopi av denne "B" varsel til mottaker av inntekt."Hvis du mottar et annet B-varsel fra den betaleren, må du gi betaleren verifisering av din TIN fra Social Security Administration eller IRS." (fra Skatteemne 307, Sikkerhetskopiering)

For å lære mer om meldingene som sendes til arbeidsgivere, se Jean Murrays artikkel om Sikkerhetskopiering av tilbakebetaling.

Tilbakebetaling på grunn av tidligere underrapporterte renter eller utbytte:

IRS vil noen ganger kreve sikkerhetskopiering av renteinntekter og utbytte dersom en skattyter tidligere underrapporterte beløpet av renteinntekter eller utbytteinntekter på selvangivelsen. I slike tilfeller vil IRS gi beskjed til skattebetaleren ved å sende "fire meldinger over minst 120 dager" for å varsle skattebetaleren av fremtidig sikkerhetskopiering (fra Skatteemne 307, Backup Retaining).

• Prosedyren for å korrigere denne situasjonen er beskrevet av IRS i

Publisering 505, Skattedrag og Estimert Skatt,

som følger:

"Hvis du har blitt varslet om at du ikke har rapportert interesse eller utbytte, må be om og motta en bestemmelse fra IRS for å forhindre sikkerhetskopiering fra start eller stoppe sikkerhetskopiering av tilbakeholdelsen når den har begynt. Din forespørsel må vise at minst en av følgende situasjoner gjelder. "Ingen underrapportering skjedde. "Du har en bona fide tvist med IRS om hvorvidt en underrapportering skjedde."

"Sikkerhetskopiering vil føre til eller forårsake ubehagelig trengsel, og det er usannsynlig at du vil underrapportere renter og utbytte i fremtiden.

• "Du har rettet undermeldingen ved å sende inn en originalavkastning hvis du ikke tidligere har registrert en, eller ved å sende inn en endret avkastning, og ved å betale alle avgifter, straffer og renter på grunn av eventuelle underrapporterte renter eller utbetalinger. > "Hvis IRS fastslår at sikkerhetskopieringen skal stoppe, vil den gi deg sertifisering og vil varsle betalerne som ble sendt meldinger tidligere." (Fra publikasjon 505, Skattedrag og estimert skatt)
• Slik gjenoppretter du beløpet for Backup Retaining
• Enhver føderal inntektsskatt som holdes tilbake av inntekten din som følge av backupholding, vil bli rapportert til deg og til IRS ved hjelp av riktig skjema 1099 (for eksempel 1099-INT for renteinntekter). Du vil da rapportere mengden tilbakeholdende når du legger inn selvangivelsen din.