Hva er Backup Withholding?

Hva er sikkerhetskopiering?

Sikkerhetskopiering er tilbakeholdende som er tatt fra visse former for innbetalinger og inntekter fra bedrifter og banker. Hvis du betaler personer og rapporterer disse utbetalingene på skjema 1099, kan du bli pålagt å holde tilbake skatt fra noen av disse personene, som backuphold.

Hvilke betalinger er gjenstand for backupholding?

Betalinger som kan bli gjenstand for sikkerhetskopiering, inkluderer:

• Rentebetalinger (Form 1099-INT)
• Utbytte (Form 1099-DIV (PDF));
• Leie, fortjeneste eller annen inntekt (Form 1099-MISC (PDF));
• Provisjoner, gebyrer eller andre betalinger for arbeid utført som en uavhengig entreprenør (Form 1099-MISC (PDF));
• Betalinger via meglere og byttehandelstransaksjoner (Form 1099-B (PDF));
• Betalingskort og tredjeparts nettverkstransaksjoner (skjema 1099-K (PDF)); og
• Royalty betalinger (Form 1099-MISC (PDF)).

For de fleste bedrifter er det mest sannsynlig at utbetalinger til uavhengige entreprenører og frilansere krever sikkerhetskopiering. For mer informasjon, les denne artikkelen om hvem som må motta en 1099-MISC skjema.

Når skal jeg holde inntektsskatt på en betaling?

Du som bedriftseier og betaler må holde skatt på en betaling hvis:

• Skattebetaleren har ikke gitt deg et skattebetalerens identifikasjonsnummer (Sosialt sikkerhetsnummer, arbeidsgiver ID nummer eller individuelt skattebetalers ID nummer)
• IRS har meddelt deg at skattebetalers ID-nummer er feil

• IRS har meldt deg om at skattebetaleren ikke har rapportert all rente eller utbytteinntekt i tidligere år

(Det er flere andre omstendigheter som gjelder for banker og meglerhus, men ikke for bedrifter.) < Hvordan får jeg den enkeltes skattyter-ID? Hva om personen nekter eller forsømmer å gi skattebetalers ID-nummer?

Bruk skjema W-9 til å be om identifikasjonsnummeret til personen.

Hvis du ikke mottar informasjonen, starter du sikkerhetskopieringen øyeblikkelig og fortsett til du mottar den.

Hvordan vet jeg hvor mye å holde tilbake?

Reservebeløpet er for tiden 28% på det totale beløpet betalt til arbeideren.

Hvordan og når lagrer jeg Form 945?

Først må du sende skjema 945 til IRS. Skjema 945 er en årsrapport, som brukes til å rapportere all backup avholding for alle betalere for året. Du kan e-fil dette skjemaet eller sende det via post. Hvis du sender via post, hvor du sender skjemaet, avhenger av om du foretar en betaling. Se IRS-artikkelen om instruksjoner for skjema 945 for en komplett liste over betalingsadresser.

Hvordan rapporterer jeg backup-tilbakeholdelse til mottaker?

For individuelle betalte, må du gi dem informasjon om beløpene som holdes tilbake fra hver sjekk.Da må du i slutten av året rapportere total sikkerhetskopiering, sammen med det totale beløpet betalt for året, på Form 1099-MISC.

Hvordan legger jeg inn reservebeløpene?

Generelt er innskuddsreglene for skjema 945 de samme som for skjema 941 (lønnsskatt). Du er en semiweekly eller månedlig innskyter, avhengig av beløp deponert. Du kan bruke IRS e-fil (EFTPS) systemet eller foreta innskudd ved bruk av innskuddskupongen.

Det er noen spesielle regler som gjelder å deponere sikkerhetskopieringshold. les instruksjonene for skjema 945 for mer informasjon.

Mer om sikkerhetskopiering tilbakeholdende