Tips om hvordan du klargjør et Gantt-diagram for et prosjekt

Hva er et Gantt-diagram?

Et Gantt-diagram er et strekkdiagram som brukes til å illustrere en prosjektplan, som inkluderer noen milepæler, og det er ikke like detaljert som en full CPM. Det inkluderer normalt start- / sluttdatoer for aktiviteter og et sammendrag av aktiviteter i et prosjekt, men ikke så komplisert og uten evne til å inkludere ressurser eller materialer. Aktiviteten trekkes fra det som vanligvis kalles arbeidsavbruddstrukturen (WBS) av et bestemt byggeprosjekt.

Gantt-diagrammer fungerer som et utmerket verktøy for å vise oppdatert tidsplanstatus ved hjelp av faktiske komplette skjermbilder og vertikale linjer som representerer den aktuelle datoen. Gantt-diagrammer er noen ganger forberedt og viser forrangsaktiviteter og følgende aktiviteter og deres forhold, og det er den enkleste formen for en prosjektplan. Et Gantt-diagram er det riktige verktøyet hvis du ønsker å gi et samlet sammendrag av prosjektplanen uten store detaljer.

Gantt-diagramfordeler

Selv om det er enkelt i sammensetningen, gir Gantt-diagrammet følgende fordeler:

Gantt-diagrammer kan brukes til å representere faser og aktiviteter i et prosjekt i en svært enkel visualisering

• Det kan være nyttig å angi de kritiske punktene i diagrammet med dristige eller fargede konturer i stolpene.
• Et oppdatert Gantt-diagram
• bidrar til å håndtere prosjektet og avvikle tidsplanproblemer . Dataprogramvare kan forenkle prosessen med å oppdatere et Gantt-diagram.

Du trenger ikke virkelig spesialisert programvare for å bygge et Gantt-diagram, da det enkelt kan forberedes ved hjelp av Excel eller lignende programvare.

• Hva er ulempene med Gantt-diagrammer? Gantt-diagrammer kan også ha noen begrensninger og kan ikke være nyttige under noen omstendigheter. Det er også noen få andre problemer:

Et Gantt-diagram anbefales ikke å definere arbeidsoppdelingsstrukturen og tidsplanaktiviteten samtidig.

Normalt, når prosjektet har mer enn 30 aktiviteter, er det kanskje ikke det beste verktøyet, i stedet fokuserer på å sette sammen en CPM.

• Gantt-diagrammer er ikke nyttige hvis de er ment å vise informasjon.
• Gantt-diagrammer representerer ikke kompleksiteten til et prosjekt.
• Horisontale stenger av Gantt-diagrammer gir feilaktig representasjon av ressursbehovene til et prosjekt.
• Gantt-diagram med prosent-fullstendig skygge
• kan faktisk misforstå den sanne tidsplanens ytelsesstatus.
• Når du skal bruke Gantt-diagrammer Gantt-diagrammer har en rekke bruksområder blant byggepersonell. Gantt-diagrammer må brukes under følgende forhold:

For å kommunisere plan eller status for et byggeprosjekt.

For å overvåke oppgaver innenfor et prosjekt.

• Når du legger sammen et enkelt forslag til et lite prosjekt
• For å instruere på høyt nivå rekkefølgen og varigheten av bestemte oppgaver eller prosesser fra et byggeprosjekt,
• For å vise hvilke oppgaver som er avhengige av ferdigstillelse av tidligere oppgaver.
• Hvordan bygge et Gantt-diagram
• Grunnprosedyren må følges for å bygge et Gantt-diagram.

Identifiser trinnene

eller aktiviteter som trengs for å fullføre prosjektet.

1. Identifiser milepæler i prosjektet.
2. Identifiser forventet tid som kreves for å fullføre hver oppgave. Identifiser rekkefølge av oppgaver og rekkefølgen av forrang av oppgaver.
3. Tegn en horisontal tidsakse nederst på en side.
4. Velg en riktig tidsskala for å representere lengden på oppgavene.
5. Klargjør en kolonne på venstre side av papiret;
6. skriv ned hver aktivitet og milepæl
7. av prosjektet i deres tilsvarende rekkefølge. Aktiviteter eller milepæler som forekommer på et bestemt tidspunkt, representerer dem ved å bruke en diamant i løpet av tiden aktiviteten må skje. Aktiviteter som oppstår over en bestemt tidsperiode, tegner horisontale barer eller et tomt rektangel som starter fra den første dagen aktiviteten vil finne sted og avsluttes dagen aktiviteten avsluttes. Ikke fyll inn i rektangelet.
8. Hver aktivitet eller oppgaver må være oppført i Gantt-diagrammet.
9. Fyll diamanten eller rektanglet når hver aktivitet utføres.
10. Bruk en vekt på
11. eller loddrett som en vertikal markør
12. for å illustrere den aktuelle tiden og fremdriften av prosjektet. Gantt-kart overveielser Gantt-diagrammer endres også med flere kolonner som viser detaljer som hvor mye tid som er estimert for å utføre hver oppgave, hvor mange ressurser som trengs for å fullføre hver aktivitet og / eller personen som er ansvarlig for å utføre aktiviteten. Spesifikke møter eller gjennomgangsprosesser anbefales ikke å bli oppført på et Gantt-diagram fordi de kan oppstå over en lengre periode. Gantt-diagrammet vil overføre en klar ide til byggepersonell om hva som må gjøres for å fullføre en bestemt oppgave og kan fremme en sunn planleggingsprosess.