Hva er spesiell hendelseforsikring?

Mange bedrifter sponser arrangementer som konferanser, mottakelser, utstillinger og festivaler. Slike hendelser kan generere krav mot eventsponsorene. For å beskytte seg selv, kan bedrifter kjøpe en type ansvar dekning kalt spesiell hendelse forsikring. Denne dekning gjelder for krav fra tredjeparter for personskade eller skade på eiendom som følge av et arrangement sponset av virksomheten. Spesiell hendelse forsikring er billig og allment tilgjengelig.

Det må kjøpes før en hendelse finner sted.

Fare for spesielle hendelser

En ulykke kan oppstå ved nesten alle typer spesielle hendelser. En gjest kan glide og falle, og opprettholde en skade. En kamp kan brytes ut mellom to eller flere deltakere, noe som resulterer i skader til de som kjemper eller til uskyldige tilhengere. Et scenen kan kollapse, forårsaker skader på utøvere eller gjester. En gjest kan bli beruset og forårsake en bilulykke mens du kjører hjem. En ansatt av deg kan ved et uhell skade eiendom som tilhører spillestedets eier. Enhver av disse hendelsene kan resultere i et krav mot din bedrift.

Grunner til å kjøpe hendelsesforsikring

Spesiell hendelseforsikring er et must hvis virksomheten din planlegger å sponsere en hendelse og ikke allerede har kjøpt en generell ansvarspolicy. Mange arenaeiere vil ikke leie deres anlegg til deg med mindre du gir bevis på ansvarsforsikring. Videre kan krav eller drakter av skadede deltakere være kostbare, spesielt for en liten bedrift.

Hvis firmaet ikke har noen ansvarsforsikring, må den betale disse påstandene i lommen.

Trenger du å kjøpe en spesiell arrangementspolicy dersom firmaet ditt allerede er forsikret i henhold til en generell ansvarspolicy? Svaret avhenger av arten av arrangementet, omfanget av eksisterende dekning og grad av beskyttelse du vil ha for bedriften din.

For eksempel, anta at du planlegger en off-site pensjonsfest for 200 gjester. Du planlegger å gi en kontanterstol, som vil bli bemannet av to av dine ansatte, og belaste gjester fem dollar per drink. Fordi du har tenkt å selge brennevin mot et gebyr, trenger du alkoholforsikringsforsikring. Din eksisterende ansvarspolicy inkluderer ikke denne dekning, og forsikringsselskapet gir ikke det til en begivenhet. Du kan beskytte virksomheten din ved å kjøpe en spesiell hendelse-politikk som inkluderer brennevinansvarsdekning.

En unik dekning som kan kjøpes under hendelsesregler er avbestillingsforsikring. Denne dekning er ikke tilgjengelig under standardansvarspolicyer. Det gir refusjon for inntekter du mister eller utgifter du pådra deg (for eksempel tapte innskudd) på grunn av kansellering eller utsetting av arrangementet. For å bli dekket, må avbestillingen eller utsettelsen skyldes en årsak som er omfattet av retningslinjene.Avhengig av politikken kan dekket årsakene omfatte svært vær (som en orkan), et jordskjelv, terrorisme, ikke-utseendet til en nøkkelartner eller en brann på spillestedet. Noen forsikringsselskaper selger hendelsesavbestillingsforsikring som en egen dekning.

En annen grunn til å kjøpe en spesiell begivenhetspolicy er å beskytte grensene som følger av din eksisterende ansvarspolicy.

Krav som oppstår fra den forsikrede hendelsen, bør dekkes av din spesielle hendelsespolitikk primært. Hvis kravet også er dekket av din eksisterende ansvarspolicy, bør denne politikken søke på et overskudd. Forsikringsselskaper som selger spesielle hendelsespolitikker til små bedrifter, kan tilby en begivenhetsgrense på opptil $ 5 millioner.

Politiske skjemaer og eksklusjoner

Mange spesielle hendelsespolitikker utstedes på standard ISO-ansvarsskjemaer. Politikken inneholder vanligvis en påtegning som begrenser dekning til arrangementet og datoen som er beskrevet i godkjenningen. Retningslinjer utelukker generelt aktiviteter som de som er oppført nedenfor. Sportsbegivenheter kan være underlagt ytterligere unntak eller begrensninger.

• Pyroteknikk (fyrverkeri)
• Luftmanøvrer som skihopping
• Underholdningsutstyr
• Bungee jumping
• Trampoliner
• Våpen
• Rodeos

Stedets eier vil sannsynligvis kreve at du oppgir et sertifikat om ansvarsforsikring. Leieavtalen kan kreve at du inkluderer værestedets eier som en ekstra forsikret under din ansvarspolitikk. Kontrakten kan også kreve et frafall av subrogasjon.

Forsikringsapplikasjon

Spesielle arrangementer er tilgjengelig fra både standard- og spesialforsikringsselskaper. Noen forsikringsselskaper tilbyr denne forsikringen online, enten direkte eller gjennom en agent eller megler. For å få tak i en policy, må du fullføre et program. Her er noen eksempler på hvilke typer opplysninger du kan bli bedt om å gi:

• Ditt firma navn og adresse og en beskrivelse av virksomheten din
• Detaljert beskrivelse av hendelsen, inkludert dato, klokkeslett og varighet
• Plassering av begivenhet og navn på spillestedseieren
• Forventet antall og aldersgrupper av deltagere
• Om det vil bli servert eller solgt væske, og i så fall om det vil bli foretatt en kostnad
• Typer av underholdning som skal leveres (live band, clowner, dansere osv.)
• Navn på enheter som krever dekning som ekstra forsikringer
• Type sitteplasser som er oppgitt
• Uansett om du krever leverandører, utøvere etc. for å dokumentere ansvarsforsikring
• Estimert brutto kvitteringer, hvis du lader for hendelsen
• Navn på firma eller byrå som er ansvarlig for sikkerhet
• Midlertidige strukturer som skal brukes, som telt, stadier og boder