Gjør dette for å sikre at du blir betalt for freelance arbeid

Det skjer til enhver frilanser på et tidspunkt. Klientforsinkelser, glemmer eller rett og slett nekter å betale deg for arbeid du har gjort. Enten du er freelance grafisk designer eller copywriter, leser du sikkert dette fordi du har en klient som ikke har betalt for det prosjektet du jobbet så hardt på. Når det gjelder å sikre at du blir betalt, har du flere alternativer fra bare å følge opp for å ta din klient til retten.

Men som med enhver forretningshandel, er det best å starte med den minst skadelige ruten. Det første trinnet er alltid å referere til kontrakten din.

Undersøk kontrakten og send fakturaen din

Forhåpentligvis tok du deg tid til å lage en kontrakt som du og din klient begge signerte før du begynte arbeidet. I kontrakten angav du betalingsbetingelsene, for eksempel hvor mye du skulle få betalt og når. Du har også oppgitt de sene gebyrene som ville bli belastet hvis klienten ikke klarte å betale innenfor tidsrammen.

Hvis du gjorde alt dette, og du bare sendte fakturaen din for å finne ut at du fortsatt venter på å bli betalt, fortsett og send fakturaen et sekund eller enda en tredje gang. Oppfølging fakturaer er helt akseptabelt, men ikke begynn å sende fakturaen daglig. Send en faktura og vent et par uker før du går videre til neste trinn.

Du kan til og med sende en høflig notat med postadressen din for å fortelle dem at du sender fakturaen på nytt.

En enkel notat kan si at du sender på nytt dersom kunden ikke mottok din første faktura.

Ting går seg vill i posten, så selv om klienten unngår deg, viser denne enkle oppfølgingen at du gir kunden din fordelene med tvil. Du kan bare finne en innsjekk i postkassen din ved slutten av uken.

Eller dine mistanke om å unngå betaling kan bekreftes.

Hvis du har en klient som ikke betaler og du ikke har noe skriftlig, send dem et brev på samme måte som du ville hvis du hadde en kontrakt. Du kan fortelle kunden du er enige om et betalingsbeløp og vilkårene, og du skriver bare for å følge opp for å se når sjekken skulle bli sendt.

Skriv til bedriftsadministratoren

De fleste frilansere har ikke å gjøre med den personen som faktisk betaler regningen for reklamebyrået eller kundeselskapet. Du kan være i kontakt med en kontaktperson i den kreative avdelingen fordi den personen vet hva som skjer med prosjektet, noe som sannsynligvis betyr at du ikke har å gjøre med personen som skriver sjekker og balanserer bøkene.

Et brev eller e-post til selskapets bedriftsleder, med en kopi av fakturaen din og signert kontrakt (viser både signaturen og klientens) vil vanligvis gjøre trikset.

Du kan finne ut hvem bedriftsadministratoren er ved å ringe firmaet og be om navnet på personen. Ikke gå inn i detaljer om hvem du er eller at du vil snakke med den personen. Bare finn ut forretningsadministratorens navn og kontaktinformasjon.

I brev eller e-post, fortell forretningsføreren datoen du fullførte prosjektet, og at du har tatt med en kopi av kontrakten, både deg og deres representant, og den utestående fakturaen.

Vær høflig og profesjonell, men ikke nøl med å angi hvor mange dager fakturaen er forfalt.

Hvis du har lagt til senkostnader på regningen fordi din opprinnelige kontaktperson ikke reagerte med betaling, bør du vurdere å slippe de sene kostnadene og la bedriftslederen vite at du er villig til å gjøre det dersom regningen betales i en rettidig måte. Du kan til og med sette en dato som du krever betaling for å holde de sena kostnadene lagt til i regningen. Selv om retten til å samle sene avgifter kan bli oppgitt i kontrakten din, kan denne handlingen med goodwill resultere i raskere betaling og fremmer muligheten for et fortsatt samarbeidsforhold med selskapet.

Plukk opp telefonen

Noen ganger er en telefonsamtale mer effektiv enn flere bokstaver eller e-postmeldinger. Hvis du er klar til å ringe, ta kontakt med bedriftslederen.

Når du kommer i kontakt med denne personen, kan du spørre om de mottok brevet eller e-posten. Dette spørsmålet vil åpne døren for å diskutere situasjonen din. De vil si at de har ingen anelse om hva du snakker om, fortell deg at sjekken er i posten, eller de vil begynne å fortelle deg hvorfor de ikke planlegger å betale deg.

Hvis de sier at de ikke har noen ide om hva du snakker om, kan du tilbakestille informasjonen. Hvis sjekken er på vei, fortell dem at du er glad for å høre den og ser frem til å motta den. Hvis de sier at de ikke planlegger å betale deg, finn ut deres resonnement. Du kan kanskje løse problemene i denne samtalen. Hvis du oppdager at du fortsatt sliter med å komme til en avtale, og det ser ut til at du ikke kommer til å bli betalt, kan det neste logiske trinnet være et endelig, sertifisert brev.

Send et sertifisert brev

Du kan sende et sertifisert brev til en bestemt person for å sikre at du er faktura og brev mottatt eller til og med for å fortelle dem at du planlegger å ta dette til det neste logiske trinnet i din jakten på betaling. Det du ofte finner med sertifiserte brev, er at de vanligvis ignoreres.

Sertifiserte bokstaver er mer fordelaktige for deg når du er forberedt på å ta kampen til retten. Ditt sertifiserte brev kan gi kunden beskjed om at du skal sende inn søksmål for å få pengene du skylder.

Fortell dem om du ikke hører fra dem på en bestemt dato, du er på retten for å legge inn papirene. Bare vær sikker på at du gir dem en annen rimelig tid og ikke send ditt sertifiserte brev på mandag med de kravene du mottar sjekken din innen fredag.

Ta dem til retten

Dine profesjonelle forsøk på å rette opp situasjonen har gått ubemerket, og det er klart at denne klienten vil unngå å betale deg for enhver pris.Dette er tidspunktet når du tar kampen til retten dersom du er interessert i å forfølge situasjonen ytterligere. Mange advokater vil gi deg gratis råd på telefonen om hvordan du skal håndtere saken din.

Dessverre, hvis du er på dette stadiet, står du på et punkt i veien de fleste frilansere ikke vil takle. Du bør få betalt for arbeidet du har gjort, men er du villig til å ta din klient til retten? Er det verdt tid, innsats og advokatkostnader? Din endelige avgjørelse er å velge mellom å sende inn en rettssak eller skrive hele denne opplevelsen av og fortsette uten å ta noen rettslige skritt.

Avslutt kundens forhold

Heldigvis finner de fleste frilansere at deres betalingsproblemer kan løses med bedriftsadministratoren, og de trenger ikke å håndtere telefonsamtaler, sertifiserte brev og / eller rettssaker. Hvis du har fulgt reglene for profesjonalitet og høflighet, skal klienten ikke ha noen problemer med deg i fremtiden. Men det virkelige spørsmålet er - vil du gjøre forretninger med dem?

Hvis du må kjempe for pengene dine hver gang du fullfører et prosjekt, kan det hende du finner det bedre å la kunden håndtere noen andre frilanser. Noen ganger er det best å være den som går bort fra en plagsom klient, eller du kan finne deg selv å håndtere denne situasjonen igjen.