Hva skal inkluderes i anbefalingsbrev

Hvis du har blitt bedt om å skrive et anbefalingsbrev for sysselsetting eller av akademiske grunner, kan du slite med å vite hvilken informasjon som skal inkluderes - og hva du skal gi ut. Denne anbefalingsbrevmalen viser formatet til et typisk anbefalingsbrev, med detaljer om hva som skal inkluderes i hvert avsnitt i brevet.

Se også nedenfor for tips om hvilken informasjon som skal inkluderes i et anbefalingsbrev, hva som ikke skal oppgis i brevet og eksempler.

Hvilken informasjon tilhører et anbefalingsbrev?

Et anbefalingsbrev bør gi informasjon om hvem du er, din forbindelse med personen du anbefaler, hvorfor de er kvalifiserte, og de spesifikke ferdighetene de har.

Når det er mulig, er det nyttig å gi spesifikke anekdoter og eksempler som illustrerer din støtte. For eksempel, i stedet for bare å si at en kandidat er en sterk forfatter, nevner at de skrev et prisvinnende essay. Hvis noen har oppnådd utmerkelser eller spesiell anerkjennelse for deres prestasjoner, nevner det.

Målet ditt er å skrive en sterk anbefaling som vil hjelpe personen du anbefaler å bli ansatt eller akseptert. Når du skriver et bestemt brev som refererer til en kandidat for en bestemt jobbåpning, bør anbefalingsbrevet inneholde opplysninger om hvordan kandidatens ferdigheter samsvarer med stillingen de søker om. Be om en kopi av stillingen og en kopi av personens CV, slik at du kan rette opp anbefalingsbrevet ditt tilsvarende.

Prøv å bruke søkeord fra stillingen i din anbefaling.

I tillegg bør brevet inneholde kontaktinformasjon for oppfølging. Vær forberedt på å svare på spørsmål om din godkjenning av kandidaten.

Følgende mal kan brukes til en ansettelsesreferanse, samt en referanse for høyere utdanning.

Anbefalingsmal

Nedenfor er en mal for anbefalingsbrev. En mal kan hjelpe deg med utformingen av brevet. Det viser deg hvilken informasjon som skal inkluderes og hvordan du organiserer brevet.

Mens brevmaler er gode utgangspunkt for din egen melding, bør du alltid redigere et brev som passer til din situasjon. Du kan også lese eksempler på anbefalingsbokstaver for å hjelpe deg med å skrive din egen.

Skribentadresse
Ditt navn
Jobbtittel
Firma
Gateadresse
By, Stat, Postnummer

Dato

Hilsen
Hvis du skriver en personlig anbefaling brev, inkludere en hilsen (Kjære Dr. Williams, Kjære Ms. Miller, etc.). Hvis du skriver et generell brev, si "Til hvem det kan bekymre seg" eller bare ikke inkludere en hilsen.

Punkt 1 - Innledning
I første ledd i anbefalingsbrevet forklares formålet med brevet, samt din forbindelse til personen du anbefaler, inkludert hvordan du kjenner dem og hvor lenge.

Punkt 2 - Detaljer
Andre ledd i anbefalingsbrevet inneholder spesifikk informasjon om personen du skriver om, blant annet hvorfor de er kvalifiserte, og hva de kan bidra med. Hvis nødvendig, bruk mer enn ett avsnitt for å gi detaljer.

Inkluder spesifikke eksempler som vitner om personens kvalifikasjoner når det er mulig.

Punkt 3 - Sammendrag
Denne delen av anbefalingsbrevet inneholder en kort oppsummering av hvorfor du anbefaler personen. Oppgi at du "anbefaler" personen eller at du "anbefaler uten reservasjon" eller noe lignende.

Punkt 4 - Konklusjon
Det avsluttende avsnittet i anbefalingsbrevet inneholder et tilbud om å gi mer informasjon. Du kan inkludere et telefonnummer i dette avsnittet. Et annet alternativ er å inkludere et telefonnummer og en e-postadresse i returadresseseksjonen eller signaturen til brevet.

Brevlutt
Fullfør brevet med et formelt brev, og ditt navn og tittel. Hvis du sender ut en kopi av brevet, skal du inkludere signaturen under ditt skrevet navn:

Med vennlig hilsen,

Forfatternavn
Signatur (for hard copy)
Jobbtittel

Hva å inkludere i en e-postrekommendasjonsmelding

Når du sender anbefalingsbrevet ditt via e-post, kan du eliminere delen "Writer's Address" og inneholde navn, adresse, tittel, e-postadresse og telefonnummer i signaturdelen av Din melding:

Beste hilsen,

Forfatternavn
Jobbtittel
Email
Telefon
Firma
Gateadresse, By, Stat Postnummer

Emnet for meldingen skal Ta med kandidatens navn: Anbefaling - Søkers navn.

Hva skal ikke inkluderes i anbefalingsbrev

Hvis du ikke føler deg komfortabel med å anbefale noen - om det er jobb eller en høyere utdanning eller for noe annet - er det best å la personen som ber om anbefalingen, vite at du ikke kan skriv det, i stedet for å skrive et negativt brev. Dette vil gi dem en mulighet til å oppsøke noen som helhjertet kan skrive en positiv anbefaling.

Husk at ditt eget rykte er i spill når du skriver et anbefalingsbrev; du ønsker ikke å tilslutte noen i et brev som du ikke tror vil fungere bra, siden det kunne gi et negativt lys på din egen vurdering.

Du vil heller ikke lyve i brevet: Ikke overdriv prestasjoner. Overblown ros kan redusere virkningen av din anbefaling. Men vær oppmerksom på at siden de fleste anbefalingsbrevene skjærer seg veldig positivt, vil enhver kritikk være svært merkbar.

Anbefalingsbrev Artikler og råd

Hvordan skrive et anbefalingsbrev
Tips for å skrive et anbefalingsbrev, inkludert hva som skal inkluderes, og hvordan du formaterer og sender brev.

Eksempler på anbefalingsbrev
Gjennomgå anbefalingsbrevprøver for å se eksempler på referansebrev for sysselsetting og akademikere, samt personlige og karakter anbefalingseksempler.