Hvorfor småkasser er viktige for bedriftens økonomi

Småskudd er ikke hva det pleide å være. I dagene da vi betalte for alle småbedriftstransaksjoner i kontanter, var det nødvendig å være forsettlig om å holde rede på disse transaksjonene. I det 21. århundre har vi bedre måter å betale for småbedrifter og holde styr på dem. Men begrepet "små penger" er fortsatt viktig.

Hva er småkasse?

Småbeholdninger beskriver små transaksjoner av en bedrift.

Begrepet "smålig" brukes fordi den er liten (petit) mengder kontanter eller kontantaktige transaksjoner. "Små" er ikke så liten lenger, så tenk på det som små mengder at du kan kanskje ikke tenke på sporing. I denne artikkelen bruker vi begrepet "små penger" for å inkludere en rekke småbedrifter.

- For eksempel:

Kjøpe kaffe til kontormykemaskinen

• Betalingsavgifter eller parkeringsmålere
• Behandle ansatte til pizza for å feire en prestasjon
• Kjøpe en liten gave på vei til et forretningsmøte.
• Hvorfor er småpenger viktig?

Småbeholdstransaksjoner legger til. Ikke dokumentere og spore de små kjøpene kan bety mange potensielle forretningskostnader igjen uoppfordret, som å kaste dem bort.

La oss se på et par eksempler:

Hvis du bruker Keurig-kopper til kontorkaffe, selv om du kjøper billig og i bulk, vil det koste deg ca 26 cent en kopp. For en gjennomsnittlig kaffedrikkende medarbeider, er det to kopper om dagen 200 dager i året, det er over $ 100 for den ene ansatt. Multipliser det med antall ansatte, og du har mye penger.

• Pizza for 10 personer kan koste $ 50. Hvis du gjør det en gang i måneden, er det $ 600 i året. Ikke å holde en rekord betyr $ 600 i tapte utgifter.
• Hvordan skal småbørstransaksjoner registreres?

Du kan ta opp på slips eller en oppføring, avhengig av hva som er lettere. Det viktigste å huske er at hver transaksjon må registreres og må inneholde:

Dato for transaksjonen

• Transaksjonsbeløp
• Generell beskrivelse av transaksjonen ("Doughnuts for kontormøte", for eksempel) < Du må ikke registrere kontonummeret på transaksjonstidspunktet.
• Når du fyller på små penger, grupperer du transaksjoner etter kontonummer og skriver dem inn i bokføringsprogrammet ditt.

Kan jeg spore småskuddstransaksjoner på nettet?

Smarte bedriftseiere i disse dager betaler for forretningstransaksjoner med kredittkort eller debetkort og apper. Du kan spore parkering med en app, og du kan bruke et automatisk betalingssystem for å eliminere tiden som tilbys i den "kontante eneste" banen på tollveier. Selvfølgelig, å betale med din bedrift debet eller kredittkort gjør spore små utgifter enkelt.Bare vær sikker på å notere forretningsformål på kvitteringen.

Hva om bedriften min fortsatt har en kasse?

Mange bedrifter har en liten kontanterfond på kontoret, spesielt detaljhandelsbedrifter som har kunder som betaler kontant. Kassen brukes til å gjøre endringer, og i noen tilfeller for småbedrifter. Vanligvis begynner boksen med en balanse i kontanter, i passende kirkesamfunn. Da, når kassaen blir lav, blir den etterfylt.

Hvis kassekassefondene brukes til små kjøp, behold en logg inn i boksen slik at disse kjøpene kan registreres.

Hvordan sørger jeg for at alle småbørstransaksjoner blir registrert?

Det er ditt ansvar som bedriftseier å sette opp retningslinjer for bruk av små penger, for å overvåke småbørstransaksjoner, og for å sikre at ansatte bruker bruk av små penger på en ansvarlig måte. Noen muligheter:

Gi betrodde medarbeidere et betalingskort og kreve at de får informasjon om forretningsformål for alle debetkjøpene sine.

Krever ansatte som bruker egne biler for å ha en tolling tracker. Du kan gi det og få detaljer. Du må ha ansatt for å verifisere forretningsformål.

• Hvis ansatte har smarttelefoner for forretningsbruk, må de kreve at de inkluderer programmer for å fange kvitteringer på bilde eller sende dem til bokføringsavdelingen din.
• Bunnlinjen på småpenger:
• Opprettelse og oppfølging av småpenger bør være en del av det generelle rekordbehandlingssystemet for din bedrift.

Husk at hvis du ikke registrerer det, kan du ikke fratre det som en forretningsomkostning. Sørg for at du utnytter alle disse småbørstransaksjonene, slik at du kan kreve mer legitime forretningsutgifter og redusere bedriftsskatter.