Video: Overtakelse av bolig - sjekkliste | Krogsveen 2025
Uansett om du nettopp har begynt i planleggingsbransjen eller er en erfaren eventplanlegger, er det sjansene for at du er kjent med en tjekliste for planlegging av begivenheter eller i det minste har hørt det referert under et arrangementsplanleggingskurs eller industrien samling. Det er en grunn til det. En sjekkliste for hendelsesplanlegging er en planleggers beste venn, et uvurderlig verktøy for å administrere hendelsene dine.
Merk: En sjekkliste for hendelsesplanlegging er også kjent som en tilbakekoblingsplan eller en kritisk bane.
Hendelsesplanlegging handler om planleggingen. Selv den mest kreative begivenhetsideen vil flop hvis den ikke er godt planlagt og utført. Her er hvor en hendelses sjekkliste kommer inn. Det er din guide til å holde deg organisert og på - eller i forveien - av planen når du sjonglerer utallige ansvarsområder og ulike detaljer i planleggingen av en vellykket hendelse. Og det er spesielt nyttig når du administrerer flere hendelser. Å glemme en liten oppgave eller falle bak på en tidsfrist kan resultere i en dominoeffekt: Andre tilsynelatende ikke-relaterte aspekter av hendelsen kan begynne å falle fra hverandre, en etter en.
Så stol ikke på minnet, notatene eller klatringene på puten din for å holde arrangementet for planlegging av forretninger jevnt. Lær å sette sammen en effektiv begivenhetsplanlegging sjekkliste, og det vil snart bli din nye beste venn.
Før du begynner
For å komme i gang, fjern litt tid fra timeplanen din for å fokusere på arrangementet du planlegger.
Neste, fjern tankene dine. Alvor. Ingen glancing på telefonen eller å svare på en e-post. Du må forestille denne hendelsen fra start til slutt uten avbrudd eller distraksjon, slik at du effektivt kan planlegge alle oppgavene som må fylles ut.
Gjør deg klar
Tenk på hendelsen du planlegger og skriv ned alle detaljer som er bekreftet: Klientnavn og kontaktinformasjon, dato for begivenhet, plassering, antall deltakere, etc.
Ta ut en kalender og merk hendelsesdatoen i denne kalenderen i fet skrift. Samle alle andre relevante materialer - bilder av lokalet, liste over cateringfirmaer for å kontakte - som er en del av denne hendelsen.
Gå bakover
Måten å begynne å skrive en hendelsesplanlegging sjekkliste er å jobbe bakover.
Gjester opplever en begivenhet som en en-dagers eller flere-dagers samling med alt som skjer samtidig. Som en live-opptreden som vises på scenen og utføres vakkert. Eventplanleggere ser hendelser som en serie mindre hendelser som passer sammen som stykker av et puslespill som kulminerer i den endelige hendelsen. Så, som planleggere, starter vi i begynnelsen. Det er flere uker eller måneder før en faktisk begivenhet finner sted.
Begynn på begynnelsen
Når du bestemmer deg for hvor du skal begynne å skrive inn sjekklisten for hendelsesplanlegging, tenk å legge et godt grunnlag for hendelsen.Før du velger fargevalg og bestiller blomster, må du takle det grunnleggende. Fra å signere kontrakter for å forhandle om en blokk av rom, må alt skrives på sjekklisten, uansett hvor stor eller liten. Nøkkelen er først å ta vare på eventuelle oppgaver som kan fullføres på forhånd, slik at du får mer tid i timeplanen for de som skal gjøres som skjer nærmere hendelsesdatoen.
Noen eksempler på elementer som skal inkluderes på sjekklisten for hendelsesplanleggeren:
- Sign kontrakter (med klient, spillested, leverandører, etc.).
- Bekreft dato og klokkeslett med sted
- Leieunderholdning (bånd, høyttaler osv.)
- Sikker hotellblokk
- Mail invitasjoner
- Velg meny
- Lei ventepersonell
- Bekreft nummer på gjester
- Gå gjennom nettstedet
- Bekreft romoppsett
Tillat ekstra tid
Med hvert element på hendelses sjekklisten, legg til ekstra tid. Hvis datoen til å sende inn invitasjonene faktisk er 15. mars, legg et element på listen din for å få invitasjonene klare til å sende 8. mars, en uke før. Det gir deg litt ekstra tid hvis noe skulle gå galt med invitasjonene, eller hvis du er i gang med en annen grunn.
Inkluder påminnelser på sjekklisten din
Det er ikke nok å skrive "signere kontrakt med caterer" på sjekklisten din og deretter avkryss av boksen når du er ferdig.
Du må sørge for at cateringfirmaet har mottatt en kopi av kontrakten og har returnert en signert kopi til deg også. Så for hvert stort element du legger til i sjekklisten din, ta en påminnelse. For eksempel, "Følg opp med caterer re: kontrakt. "Legg til en annen, senere påminnelse som leser" Mottatt signert kontrakt fra caterer ". Det er ikke uvanlig å takle en oppgave og vurdere det når det egentlig bare var ferdig på din side.
Slik starter du en karriere i hendelsesplanlegging
Vil du starte en eventplanleggerkarriere? Hvis du er lidenskapelig om folk, lær hvordan du starter en karriere i hendelsesplanlegging med disse 7 enkle å følge tipsene.
Hvordan man skriver en forretningsplan for hendelsesplanlegging
. Hvorfor trenger du en og hva du skal ta med for å holde virksomheten din organisert og på sporet.
Objekter du må ha på tjekliste for hendelsesplanlegging
En tjekliste for planlegging av hendelser er et verdifullt verktøy for å planlegge en hendelse og det må inkludere disse fem elementene slik at du kan holde orden og på plan.