Lær hvordan du balanserer arbeid og hjemmeliv

Prosjektledelse kan være en svært stressende karriere, spesielt ved oppstart og nedleggelse - de to travleste punktene i et prosjekt. Og delen i midten, utførelse, kan være ganske full på også.

Faktisk har hver del av prosjektets livssyklus opp og ned! Når du er hjemme, er du opptatt av å tenke på arbeid, og når du er på jobb, tenker du på alle tingene hjemme som må gjøres.

Det er vanskelig å holde fokus på jobben ved hånden når du deler hjernen din i halvt så.

Det er derfor viktig å vite hvordan du holder balansen mellom å gjøre det som trengs for å få prosjektet ditt gjort og holde deg mentalt og fysisk sunt.

Hva er arbeid / livssaldo?

Enkelt sagt, det sikrer at livet ikke kommer i vei for arbeid, og at arbeidet ikke stopper at du har et liv.

Begrepet er ikke det klareste: mange mennesker, inkludert meg selv, har 'arbeid' så sammenvokset med 'livet' at det er nesten umulig å se hvor en ender og den andre begynner. Dette er tilfellet med mange entreprenører og bedriftseiere. Men det er den beste termen vi har!

Her er noen (litt ukonvensjonelle) arbeids- / livssaldo tips som du kan bruke til å passe til din livsstil som prosjektleder.

Omgir deg selv med eksperter

Konstruer prosjektledelsen til å inkludere alle nøkkelrollene du trenger for å få jobben gjort.

Når du har alle dine viktige prosjektteamroller fylt, kan du delegere arbeidet mer effektivt og du vet at de har dekket oppgavene.

Dette gir deg mer selvtillit og bonus! - du trenger ikke å gjøre arbeidet selv! Alt du kan gå for å tilby deg mer pustetid i uken er en god ting.

Spor prosjektene dine

Når du vet hvordan du sporer prosjektene dine, drar du ikke på å prøve å finne den siste statusen eller sette sammen prosjektrapporter i siste øyeblikk. Det er lett å holde seg på toppen av arbeidet ditt.

Å ha systemer som holder deg organisert, har en lang vei å støtte din balanse mellom arbeid og liv. Arbeidet tar lengre tid når det ikke er strukturert. Jo mer struktur, prosesser og organisasjon du kan bygge inn i arbeidstiden, desto lettere blir det å gå bort på slutten av dagen for å nyte livet ditt. Bruk de riktige prosjektstyringsverktøyene for å få jobben gjort, og du vil spare mye tid.

Lær av dine feil

Gjør de samme feilene på jobb hver gang, sjel ødelegger, men også en total sløsing med energi. Planlegg tid for et leksjon-lært møte og dokument hva som kommer ut av det. Så lær. Ikke gjør de feilene igjen. Ta deg tid til å gjennomføre det du oppdaget gjennom den erfarne prosessen, og juster prosjektet for å utnytte den nye kunnskapen.

Forbedre prosessene dine, forbedre hvordan du gjør det du gjør, og så vil du finne at du har mer tid på dagen for de gode greiene.

Gå hjem til tid

Enten du jobber hjemmefra eller på et kontor, gjør en innsats for å gå i tide.

Dagens helten prosjektleder, hele natten for å løse et problem, er langt borte. Ledelse forskere erkjenner at disse måtene å få arbeid gjort er ineffektive på lang sikt. I tillegg setter det et forferdelig eksempel for dine ansatte og prosjektteamet. Presenteeism er ikke en god egenskap å være oppmuntrende i dem hvis du vil unngå at laget ditt brenner ut.

Døm lagets produktivitet ved deres resultater, ikke hvor mange timer de bruker på skrivebordet. Det går også for deg.

Embrace Flexible Working

Jeg vet at noen ganger må du jobbe utenfor kjerne timer - det kommer med jobben. Og det er høyst sannsynlig hvis du jobber med et internasjonalt team. Noen må stole på samtalen med Singapore klokken 21, og det kan like godt være deg.

Det betyr imidlertid ikke at du må ofre din personlige tid.

Bare spill det fleksibelt. Kanskje du vil fullføre tidligere en annen dag, slik at du kan fange barnets fotballkamp. Eller kanskje du begynner litt senere en dag, så du kan ta barna til skolen.

Du trenger en støttende kontorkultur for å gjøre fleksibel arbeid en suksess, fordi hvis lederen din er død mot det, vil du finne det vanskelig å overbevise dem over hierarkiet at du får alt ditt arbeid. Men fortsett å prøve. Å være fleksibel er sannsynligvis den viktigste måten å styre en balanse mellom arbeid og liv.

Lær hvordan å håndtere stress

Dette er en viktig balanse mellom arbeid og liv. Lær hvordan å håndtere stress som prosjektleder. Alle skal ha en annen tilnærming til å håndtere sine personlige stressorer, så utarbeide de beste håndteringsstrategiene for deg.

Det kan være en god lunsjpause, gå en tur, trene, håndtere, tilbringe tid med kjæledyr, uansett. Når du vet hva du går til destressive aktiviteter, kan du planlegge å gjøre dem når arbeidet i arbeidet ditt / livet føles litt ut av kilter.

Bygg hull i dagen din

En av de enkleste måtene å føle at balansen mellom arbeid og liv er riktig (eller i det minste god nok) er å bygge nedetid eller hull i dagen. Dette gir deg en sjanse til å hente opp mentalt, og kanskje også bremse litt også.

Du kan også gjøre dette i løpet av arbeidsdagen. Ikke planlegge prosjektmøter tilbake til rygg. Bygg inn et lite gap mellom hvert møte. Deltakerne vil sette pris på det også: det gir dem tid til å ta en drink, ta en komfortpause eller sjekke meldingene deres før neste arbeidsøkt starter.

Mens du ikke akkurat kan trenge på treningsstudioet i noen få minutter mellom hvert møte, vil det hjelpe deg med å samle dine tanker. Det hjelper deg å føle deg som om du holder deg på toppen av arbeidet, og det gjør det lettere for deg å gå på slutten av dagen, slå av og gjøre noe gøy i stedet.

Sett deg på god nok

Jeg vet at du vil elske at prosjektet ditt er perfekt.Men er det egentlig viktig? Gjør det virkelig en forskjell hvis forretningssaken din ikke er formatert perfekt når de eneste som kommer til å se det, er execs som vil skumme lese uansett?

Et godt tips for å få mer balanse på jobb er å gi opp på å være perfekt. Noen ganger er det sant, du trenger arbeidet til å være perfekt. Du kan ikke overføre en mobilapp til en klient når koden er full av feil.

Det du kan gjøre er å lære å se etter oppgavene som bare må fylles ut til en god nok standard. Det er der du kan stripe ut en gang for å vinne den tilbake for å gjøre andre ting.

Ha det gøy!

Jo mer du kan gjøre arbeidet, føles som moro, desto mindre føles det som en jobb. De fleste av disse tipsene for arbeid / livsbalanse handler om å finne mer tid til å gjøre de kule tingene du vil gjøre med dine venner og familie. Men hva om arbeid var en del av de kule greiene? Ville det ikke gjøre livet ditt litt bedre rundt?

Tenk på hvordan du kan gjøre prosjektgruppen din bedre sammen. Se etter måter å motivere prosjektgruppen din slik at du alle kan trives godt med å være på jobb.

Endelig, husk på dette punktet at det fortsatt handler om balanse. Selv om arbeid er et veldig morsomt sted å være, trenger du fortsatt tid vekk fra kontoret for å konsentrere deg om andre interesser og bygge et liv for deg selv bort fra laget ditt.

Bruk disse tipsene for arbeid / livsbalanse for prosjektledere for å prøve å forbedre måten du føler om jobben din og ditt personlige liv. Nøkkelen er å forsøke å opprettholde en balanse. Noen ganger vil balansen være mer til fordel for arbeidet. Noen ganger mer til fordel for hjemmet, og noen ganger vil det være relativt like. Det vil svinge på grunn av kravene til jobben din og ditt personlige liv, og så lenge du føler at det er greit for nå, er det bra.