Vil du ha mitt personnummer på jobbsøknaden min?

Lesere stiller stadig spørsmål som angår personvernet til deres personlige opplysninger både på elektroniske jobbsøknader og papirjobsapplikasjoner fylt ut og beholdt av den potensielle arbeidsgiveren. Kontrovers eksisterer om når og hvor mye informasjon som er hensiktsmessig for potensielle arbeidsgivere å kreve når de ikke har forpliktet seg til jobbsøkeren.

I denne perioden med personverninntrenging via hackere, ny teknologi og datatyveri er jobbsøkere forsiktige med å dele personlig informasjon for mye.

Arbeidsgivere trenger å kjenne lovene i deres stat for å samle inn passende data fra ansatte og jobbsøkere.

Leser Spørsmål:

"Jeg har søkt om en jobb, og ansettelsesorganisasjonen vil ha mitt personnummer på søknaden. Er dette lovlig for dem å be om mitt trygdenummer dette tidlig i ansettelsesprosessen ? "

Menneskelige ressurser Svar:

Jeg er ikke advokat, så hold det i bakhodet. Å spørre om personnummeret på en søknad er lovlig i de fleste stater, men det er en ekstremt dårlig praksis, etter min mening. (Noen stater forbyder private arbeidsgivere å samle inn denne informasjonen for frykt for identitetstyveri.)

Avhengig av hvilken stat du bor i, er lovene forskjellige med hensyn til å levere denne informasjonen, og jeg kan ikke holde tritt med dem alle.

Jeg ville ikke gi denne informasjonen på en jobbsøknad. Vær imidlertid oppmerksom på at du ved mange jobbsøknader signerer for å gi tillatelse til å sjekke referanser, gjøre bakgrunnskontroller, tillate kriminell registreringskontroll og bekrefte at all informasjonen du har oppgitt på søknaden, er sannheten.

Hvis du ikke oppgir personnummeret på søknaden, vil du sannsynligvis måtte foreta en annen tur til selskapet for å fylle den inn, hvis arbeidsgiver ønsker å tilby deg en jobb. (Jeg anbefaler ikke å sende inn slik sensitiv informasjon. Selv den amerikanske posttjenesten er ikke alltid den sikreste måten å overføre informasjon på.)

Med alle de nye lovene om å beskytte ansattes og søkeres informasjonssikkerhet, er ingen klient som jeg jobber med , ber om denne informasjonen til personen er ansatt lenger. Ingen ønsker å være ansvarlig for å bevare denne informasjonen for året at det ville være tilgjengelig i en fil.

Og i økende grad søker søkerne seg mot å overføre sitt personnummer automatisk.

Det kan koste deg ansettelsesmuligheten, men jeg vil skrive "SSN tilgjengelig på jobbtilbud" i dette rommet. De vil trenge SSN hvis de gjør bakgrunnskontroller, så du må sørge for at bakgrunnen sjekker om de gjør et tilbud.Jeg foretrekker å beholde nummeret trygt inntil ansatt, men det er ikke alltid mulig.

Spesielt i onlineapplikasjoner, kan det hende du må oppgi ditt personnummer, men jeg vil unngå å tilby mitt personnummer hvis det er mulig. Hvorfor ber arbeidsgivere å søke etter personnummer fra alle søkerne? Virker som en så dårlig ide.

Mer om sysselsettingspraksis

• Identitetsstyveri - Bedriftsdatautfordringer
• Referansekontrollformat
• Oppbevar bedriftsinformasjon og ansattes informasjon
• Skjema for bruk for ansettelsesansatte

Merk: Susan Heathfield gjør sitt ytterste for å tilby nøyaktig, sunn fornuft, etisk HR-ledelse, arbeidsgiver og arbeidsplass råd både på denne nettsiden, og knyttet til fra denne nettsiden, men hun er ikke advokat og innholdet på nettstedet, mens autoritativ, er ikke garantert for nøyaktighet og lovlighet, og skal ikke tolkes som juridisk rådgivning.

Nettstedet har et verdensomspennende publikum og arbeidslov og forskrifter varierer fra stat til stat og land til land, slik at nettstedet ikke kan være endelig på alle av dem på arbeidsplassen din. Når du er i tvil, alltid søke juridisk råd eller hjelp fra statlige, føderale eller internasjonale statlige ressurser, for å sikre at din juridiske tolkning og avgjørelser er riktige. Informasjonen på dette nettstedet er kun for veiledning, ideer og hjelp.