Arbeidsgiveransvar for lønnsskatt

Å betale lønnsskatt er en av de minst morsomme aktivitetene i enhver bedrift med ansatte. Men skatt er et faktum i livet i dag, så det er best å bare gjøre som vi blir fortalt.

I denne artikkelen vil jeg gjennomgå noen av dine hovedansvar for lønnsskatt, inkludert kildeskap, sosial sikkerhet og Medicare skatt, FICA skatt), arbeidsledighetsskatt og andre fradrag.

Hva er lønnsskatt?

Lønnsskatt (noen ganger kalt sysselsettingsskatt) er de skatter du må vurdere når du betaler ansatte.

Noen av disse skattene holdes fra lønn til ansatte, og andre er ditt ansvar som arbeidsgiver. Disse skattene inkluderer:

• Tilbakebetaling av føderale, statlige og lokale inntektsskatter fra lønn til arbeidstakere
• Tilbakebetaling av FICA-skatter fra lønn til arbeidstakere og betale like mye som arbeidsgiver.
• Betale arbeidsledighetsskatt basert på ansattes lønn.
• Betaler beløp til stats- og føderalarbeiderens kompensasjonsfond, basert på lønn for ansatte.

Dine ansvarsområder for lønnsskatt

Som en bedrift med ansatte har du visse viktige ansvar knyttet til lønnsskatt. Å ha en forståelse av disse ansvarene, vil hjelpe deg med å sikre at du overholder loven. Alle arbeidsgivere må:

• Hold tilbake (ta ut) passende skatter fra ansatte. Disse skattene inkluderer de føderale, statlige og lokale inntektsskattene de ansatte må betale, FICA-skatter holdt tilbake fra ansatte og også betalt av deg som arbeidsgiver. Du som arbeidsgiver må holde inntektsskatten som ansatt har utpekt; FICA-skatter trekkes i prosent av bruttolønn.

• Legg til penger for disse lønnsskattene, inkludert både arbeidsgiver- og ansattes porsjoner av Social Security / Medicare, og arbeidsgiverforpliktelser for arbeidsledighetsskatt og arbeidstakerens erstatning.
• Betal skattene til det aktuelle byrået. Dette inkluderer både arbeidstakerskatt og arbeidsgiveravgift. For eksempel vil du betale både den føderale inntektsskatten tilbakeholding og Social Security / Medicare beløp til IRS. Du må også betale FICA-skattene du har samlet inn fra ansatte, sammen med din egen del av FICA-skatten som arbeidsgiver.
• Rapporter skatteforpliktelser til aktuelle byråer og til ansatte, som angitt i loven. Disse rapportene inkluderer skjema 941 - arbeidsgiverens kvartalsvise lønnings- og skatterapport, og skjema 940 - arbeidsledighetsskatt.
• Gi andre rapporter til føderale, statlige og lokale byråer etter behov. For eksempel må du rapportere ansettelsesstatusen til alle nye ansatte.

Personlig ansvar for lønnsskatt

Å ha en bedrift, selv et selskap, lindrer ikke enkeltpersoner av det personlige ansvaret dersom lønnskostnader ikke betales.For eksempel, hvis du er en enkeltmedlem LLC, beskytter LLCs forretningsstruktur ikke deg fra personlig ansvar.

Straffen for manglende betaling av lønnsskatt

IRS sier:

Arbeidsgivere som ikke overholder arbeidslovgivningen kan være gjenstand for kriminelle og sivile sanksjoner for forsettlig å ikke betale lønnsavgift.

Bøter og straff for manglende rapportering og fil er bratte, selv om feilen ikke er fast bestemt på å være forsettlig.