11 Timers ledelsestips som fungerer

Føler du behovet for å være mer organisert og / eller mer produktiv? Tilbringer du dagen din i en frenzy av aktivitet, og så lurer på hvorfor du ikke har oppnådd mye?

Tidshåndteringsevner er spesielt viktige for småbedrifter, som ofte finner seg selv utført mange forskjellige jobber i løpet av en enkelt dag. Disse tipsene for tidshåndtering vil hjelpe deg å øke produktiviteten og bli kult og samlet.

Tidsstyringstips

1) Realiser at tidsstyring er en myte.

Uansett hvordan organisert vi er, er det alltid bare 24 timer i døgnet. Tiden endres ikke. Alt vi faktisk kan klare er oss selv og hva vi gjør med tiden vi har.

2) Finn ut hvor du sparer tid.

Mange av oss er byttet til tidslokkere som stjeler tiden vi kunne bruke mye mer produktivt. Hva er din tid banditter? Tilbringer du for mye tid? Netto surfing, lesing av e-post, Facebook-posting, teksting, eller å ringe personlige samtaler?

I en undersøkelse etter lønn. com 89 prosent av respondentene innrømmet å kaste bort tid hver dag på jobb:

31 prosent avfall omtrent 30 minutter daglig
31 prosent avfall omtrent en time daglig
16 prosent avfall omtrent to timer daglig
6 prosent avfall omtrent tre timer daglig
2 prosent avfall omtrent fire timer daglig
2 prosent avfall fem eller flere timer daglig

Sporing Daglige aktiviteter forklarer hvordan du sporer aktivitetene dine, slik at du kan danne et nøyaktig bilde av hvor mye tid du bruker på ulike aktiviteter, det første trinnet til effektiv tidsstyring.

3) Lag tidsstyringsmål.

Husk at tidsstyringens fokus faktisk endrer oppføringene, ikke endrer tiden. Et godt sted å starte, er å eliminere dine personlige tidskrankere. I en uke, for eksempel, angi et mål om at du ikke skal ta personlige telefonsamtaler eller svare på ikke-arbeidsrelaterte tekstmeldinger mens du arbeider.

(Se Angi spesifikke mål for hjelp med målinnstilling.) For en morsom titt på atferd som kan forstyrre vellykket tidsstyring, se artikkelen Tidstype Personlighetstyper. Finn ut om du er en brannmann, en akvarier eller en chatty Kathy!

4) Implementere en tidsstyringsplan.

Tenk på dette som en forlengelse av det tredje tipset. Målet er å endre atferdene dine over tid for å oppnå det generelle målet du har satt for deg selv, for eksempel å øke produktiviteten eller redusere stresset ditt. Så du må ikke bare angi dine spesifikke mål, men spore dem over tid for å se om du oppnår dem eller ikke. Se også: Programmer for topptidssporing og 27 tidsbesparende apper for små bedrifter.

5) Bruk tidsstyringsverktøy.

Uansett om det er en dagtimer eller et program, er det første skrittet å fysisk administrere tiden din å vite hvor det går nå og planlegge hvordan du skal tilbringe tiden din i fremtiden.Et program som for eksempel Outlook lar deg planlegge hendelser enkelt og kan settes for å minne deg om hendelser på forhånd, noe som gjør tidsstyringen enklere.

6) Prioritere hensynsløst.

Du bør starte hver dag med en økt som prioriterer oppgavene for den dagen, og angi resultatprinsippet.

Hvis du har 20 oppgaver for en gitt dag, hvor mange av dem trenger du virkelig å oppnå? For mer om daglig planlegging og prioritering av daglige oppgaver, se Start dagen med daglig planlegging.

7) Lær å delegere og / eller outsource.

Delegasjonen er etter min erfaring en av de vanskeligste tingene for å lære å gjøre for mange bedriftseiere, men uansett hvor liten virksomheten din er, er det ikke nødvendig for deg å være et enpersonshow - du må la andre mennesker bærer noe av lasten. Fastsettelse av ditt personlige avkastning forklarer to måter å finne ut hvilke oppgaver du vil være bedre å delegere eller outsource, mens bestemmer deg for å delegere gir tips for å få jobben med å delegere.

8) Lag rutiner og hold dem så mye som mulig.

Mens kriser vil oppstå, vil du være mye mer produktiv hvis du kan følge rutiner mesteparten av tiden.

9) Bli vant med å sette tidsgrenser for oppgaver.

For eksempel kan lese og svare på e-post forbruke hele dagen hvis du lar den slippe. I stedet sett en grense på en time om dagen for denne oppgaven og hold deg til den.

10) Pass på at systemene dine er organisert.

Sparer du mye tid på å lete etter filer på datamaskinen din? Ta deg tid til å organisere et filhåndteringssystem. Blir arkiveringssystemet ditt sakte? Gjenta det, så det er organisert til det punktet at du raskt kan legge hendene på det du trenger.

11) Ikke kast bort tiden som venter.

Fra klientmøter til tannlegeavtaler, er det umulig å unngå å vente på noen eller noe. Men du trenger ikke å bare sitte der og vri på tommelen. Teknologi gjør det enkelt å jobbe uansett hvor du er; nettbrettet ditt eller smarttelefonen vil hjelpe deg å holde kontakten. Du kan lese en rapport, sjekke et regneark eller planlegge din neste markedsføringskampanje.