3 Dokumenter du trenger når du ansetter en kontraktsfører

Hvilke nye leiepapirer trenger jeg for en uavhengig kontraktør?

Ansette en uavhengig entreprenør for å jobbe i din bedrift? Leiepapirene for uavhengige entreprenører er mye enklere enn for ansatte, med bare noen få dokumenter som trengs, men dette er viktige dokumenter. Å få dem i begynnelsen av arbeidsforholdet er mye enklere enn når jobben eller kontrakten er ferdig, og du kan ikke finne personen.

Hva er en uavhengig entreprenør?

En uavhengig entreprenør kan være en eller flere personer som er i en egen virksomhet fra deg. Dette inkluderer frilansere (for eksempel kunstnere, planleggere eller webdesignere, et eksternt firma (for eksempel rengjøring), en profesjonell som advokat eller skatteforhandler - noen du betaler for tjenester og som ikke er en ansatt.

Dokument # 1 - En W-9 Form

Det viktigste å huske på når du ansetter utenfor arbeidstakere, er at du må dokumentere dine betalinger til dem. Betal noen (med få unntak) $ 600 eller mer om et år, må du gi denne personen eller firmaet et skjema W-9, som inkluderer entreprenørens skattebetalers identifikasjonsnummer, navn og adresse. Du må ha en W-9 på lager for hver uavhengig entreprenør, slik at du ikke trenger å holde inntektsskatt fra den enkelte. Deretter har du informasjon om å opprette en 1099-MISC skjema for den personen for skatteåret (ligner et W-2 skjema for ansatte).

Det kan være en inntektsskatt, som kreves av staten din. Sjekk med staten din s skattemyndighet for mer informasjon.

Dokument nr. 2 - Søknad, CV eller dokumentasjon av kvalifikasjoner

Før du ansetter noen, bør du be om og beholde en kopidokumenter som viser kvalifikasjonen til denne personen for arbeidet som utføres.

Utdanning, tidligere arbeidshistorie, referanser og andre dokumenter som viser kvalifikasjoner og bakgrunn er viktige.

Hvis personen gjør fortrolig, økonomisk eller annet kritisk arbeid, bør du også gjøre en bakgrunnskontroll, få referanser, og kanskje til og med kreve en konfidensialitetsavtale.

Selv om du ansetter et rengjøringsfirma, bør du få referanser og en kopi av selskapets tidligere kunder.

Dokument nr. 3 - En skriftlig kontrakt

For hver uavhengig entreprenør som jobber for din bedrift, bør du ha en kopi av en kontrakt på fil, signert av begge parter. Det kan høres ut som overkill for å kreve at du har en kontrakt for hvert uavhengig entreprenørforhold, men det er noen avtaler som må skrives skriftlig. Kontrakten beskytter dere begge i tilfelle en tvist.

Noen saker som må tas opp i denne kontrakten og noen vilkår som må inkluderes:

• Arbeidets omfang, inkludert når jobben skal gjøres og tidsfrister
• Beløp og tidspunkt for betalinger, Når betalingen forfaller, hva skjer hvis det ikke gjøres betalinger.
• Hvem eier arbeidet - entreprenøren eller ansettelsesselskapet?

Den viktigste delen av denne kontrakten skal være en erklæring om at denne personen er en uavhengig entreprenør, ikke en ansatt.

Dokument nr. 4 - En konkurranseavtale

Selv om dette dokumentet ikke er påkrevd av et myndighetsorgan, kan det være en god ting å vurdere, basert på din type virksomhet og typen uavhengig entreprenør du ansetter.

Det skjer ofte at en uavhengig entreprenør vil jobbe for en arbeidsgiver for en stund for å oppnå ferdigheter og erfaring og deretter slutte, gå nedover gaten og ta noen av arbeidsgiveren sammen. For å hindre at dette skjer, krever mange arbeidsgivere av uavhengige entreprenører en konkurranseavtale.

En konkurranse begrenser evnen til en tidligere ansatt eller entreprenør fra å eie en konkurrerende virksomhet innenfor et bestemt område for en viss tid etter at han forlater arbeidsgiveren og fra å gjøre arbeid som konkurrerer direkte med den tidligere eieren.

To andre restriktive pakter du kanskje vil vurdere når du ansetter en uavhengig entreprenør, er:

(a) en ikke-oppfordringsavtale som forhindrer personen i å henvende dine kunder eller ansatte, og

(b) en ikke-avslørende avtale, som forhindrer at personen avslører handelshemmeligheter eller proprietære operasjoner fra den tidligere arbeidsgiver.

Oppbevaring av poster på arbeidere

Du som bedriftseier er ikke pålagt å veksle disse dokumentene til noen, men hvis du noen gang blir revidert av IRS, eller du må verifisere forholdet, må du lage dem . Så opprett en fil for hver uavhengig entreprenør du ansetter, med disse dokumentene.

Tilbake til ansettelse og betaling av en uavhengig kontraktør