En sjekkliste for suksess når du ansetter ansatte

Valg og ansettelseskontroll

Vil du rekruttere og ansette en overlegen arbeidsstyrke? Denne sjekklisten for å ansette ansatte vil hjelpe deg med å systematisere prosessen for å ansette, enten det er din første ansatt eller en av de mange ansatte du ansetter. Denne sjekklisten hjelper deg med å holde oversikt over rekrutteringsarbeidet ditt.

Denne ansettelses sjekklisten kommuniserer både rekrutterings- og ansettelsesprosessen og fremskritt ved rekruttering til ansattschefen.

Din tilbakemelding og kommentarer er velkommen til å forbedre denne sjekklisten for å ansette ansatte.

Sjekkliste for ansettelsesansatte

• Bestem behovet for ny eller erstatningsposisjon.
• Tenk kreativt om hvordan du oppnår arbeidet uten å legge til ansatte (forbedre prosesser, eliminere arbeid du ikke trenger å gjøre, dele arbeid annerledes og så videre).
• Hold et rekrutteringsplanleggingsmøte med rekruttereren, HR-lederen, ansettelseslederen og eventuelt en medarbeider eller intern kunde.
• Utvikle og prioritere nøkkelkravene som trengs for stillingen og de spesielle kvalifikasjonene, egenskapene, egenskapene og opplevelsen du søker i en kandidat. (Disse vil hjelpe din Human Resources-avdeling til å skrive den klassifiserte annonsen, legge jobben på nettet og på nettstedet ditt, og skjermbildet gjenopptar for potensielle kandidatintervjuer.)
• Med HR-avdelingshjelp, utvikle stillingsbeskrivelsen for stillingen.

• Bestem lønnsområdet for stillingen.
• Bestem om avdelingen har råd til å ansette en ansatt for å fylle stillingen.
• Legg inn stillingen internt på jobbmulighetene oppslagstavle i lunsjrommet og på firmaets intranett i en uke. Hvis du forventer at du har problemer med å finne en kvalifisert intern kandidat for stillingen, må du si i innlegget at du annonserer posisjonen eksternt på samme tid.

• Send en e-post til hele firmaet for å varsle medarbeider om at en stilling er lagt ut og at du ansetter ansatte.
• Alle ansatte bør oppmuntre dyktige, kvalifiserte, varierte interne kandidater til å søke stillingen. (Hvis du er ansatt veileder, gi gjeldende veileder beskjed hvis du snakker med hans eller hennes rapporterende medarbeider.)
• Interesserte interne kandidater fyller ut internposisjonen.
• Planlegg et intervju, for interne kandidater, med ansatt veileder, leder av ansatt veileder eller en kunde av stillingen og HR. (I alle tilfeller fortelle kandidatene tidslinjene du forventer intervjuprosessen vil ta.)
• Hold intervjuene med hver intervjuer klart om deres rolle i intervjuprosessen. (Kulturlig egnethet, tekniske kvalifikasjoner, kundesvarlighet og kunnskap er flere av screeningsansvarene du kanskje vil ha intervjuerne til å anta.)
• Intervjuer fyller ut kandidatevalueringsskjemaet.
• Hvis ingen interne kandidater er valgt for stillingen, må du kontrollere at du klart kommuniserer med søkerne at de ikke ble valgt. Når det er mulig, gi tilbakemelding som vil hjelpe medarbeiderne til å utvikle sine ferdigheter og kvalifikasjoner. Bruk denne tilbakemeldingen som en mulighet til å hjelpe medarbeideren til å vokse sin karriere.
• Dersom en intern kandidat er valgt for stillingen, skriv et skriftlig tilbud som inneholder den nye stillingsbeskrivelsen og lønnen.
• Enighet om en overgangstidslinje med den interne kandidatens nåværende veileder.
• Hvis du har opprettet en annen intern åpning, start på nytt.
• Avslutt søket.
• Hvis ingen kvalifiserte interne kandidater søker, kan du søke etter eksterne kandidater hvis du ikke annonserte posisjonen samtidig. Utvikle kandidatbassenget ditt av ulike søkere.
• Spred muntlig informasjon om stillingenes tilgjengelighet i din bransje og til hver ansattes sosiale og virkelige nettverk av venner og kollegaer.
• Nettverks- og postjobber på elektroniske sosiale medier, som Twitter og LinkedIn. Be medarbeiderne dine om å publisere posisjonen gjennom sine sosiale nettverk på nettet.
• Plasser en annonse i online og offline aviser med en leveringsomfang som vil skape et mangfoldig kandidatbasseng.
• Rekruttere online. Legg inn rubrikkannonsen på arbeidsstasjoner og avisrelaterte nettsteder, inkludert ditt eget selskaps rekrutteringsnettsted.
• Legg inn stillingen på profesjonelle forening nettsteder.
• Snakk med universitets karriere sentre og delta på karriere dager.
• Kontakt midlertidige hjelpebyråer.
• Brainstorm andre mulige måter å finne et godt kvalifisert kandidatkammer for hver posisjon.
• Gjennom rekrutteringsarbeidet har du utviklet et utvalg kandidater. Folk søker om din åpne jobb. Enten du har utviklet et kandidatbasseng i forkant av jobbåpningen eller du søker etter en ansatt fra bunnen av, er utviklingen av et kvalifisert kandidatkammer avgjørende.
• Send e-post til hver søker for å bekrefte mottak av CV. Bare bekreft kvitteringen for søknaden deres. Ikke gjør andre uttalelser. (Kvalifiserende som de følgende var en gang populær blant arbeidsgivere, men de åpner deg for muligheten for juridiske problemer på veien: "Hvis kandidaten ser ut til å være en god kamp for stillingen, i forhold til dine andre søkere, vil du kontakte de skal planlegge et intervju. Hvis ikke, vil du beholde søknaden / CV på nytt i et år i tilfelle andre muligheter oppstår.)
• Når du har utviklet en rekke søkere for stillingen, fortsetter skjermen og / eller søknadene mot de prioriterte kvalifikasjonene og kriteriene som er etablert. Merk at gjenoppta omslagstavler betyr noe som du ser på potensielle medarbeidere.
• Lag en kort liste over søkere etter at ansettelsesansvarlig og HR-ansatte vurderer søknadene de har mottatt for en bestemt jobb.
• Telefonskjerm kortliste over kandidater hvis legitimasjon ser ut som en god passform med stillingen. Bestem kandidatlønnskrav, hvis ikke oppgitt med søknaden, etterspurt. (Merk at et økende antall jurisdiksjoner over hele USA gjør denne praksisen ulovlig, så kjenn lovene der du jobber.)
• Planlegge kvalifiserte kandidater, hvis lønn du trenger råd til, for et første intervju med ansatt veileder og en HR-representant, enten personlig eller på telefon. I alle tilfeller, fortelle kandidatene tidslinjen du forventer intervjuprosessen vil ta.
• Be kandidaten om å fylle ut din offisielle søknad, ved ankomst til intervjuet.
• Gi kandidaten en kopi av stillingsbeskrivelsen til vurdering.
• Hold screeningsintervjuer der kandidaten vurderes og har muligheten til å lære om organisasjonen og dine behov.
• Fyll ut jobbkandidatevalueringsskjemaet for hver kandidat som er intervjuet.
• Møt for å avgjøre hvilke (hvis noen) kandidater til å invitere tilbake til et annet intervju.
• Bestem de riktige personene som deltar i andre intervjuintervjuer. Dette kan omfatte potensielle medarbeidere, kunder, ansettelsesleder, ansattsjefens leder og HR. Bare inkluder folk som vil få innvirkning på ansettelsesbeslutningen.
• Planlegg de ekstra intervjuene.
• Hold den andre intervjuintervjuer med hver intervjuer klart om deres rolle i intervjuprosessen. (Kulturfag, tekniske kvalifikasjoner, kundesvar og kunnskap er flere av de screeningsansvarene du kan ønske intervjuerne dine å anta.)
• Kandidater deltar i alle testene du måtte trenge for stillingen.
• Intervjuer fyller ut kandidatvurderingskjemaet.
• HR sjekker finalistene (personer du vurderer å tilby stillingen) legitimasjon, referanser, bakgrunnskontroll og andre kvalifiserende dokumenter og uttalelser.
• Den som har uttalt kvalifikasjoner uærlig eller som ikke klarer å passere bakgrunnskontrollen, blir eliminert som kandidat.
• Gjennom hele intervjuingsprosessen holder HR og ledere, når det er ønskelig, kontakt med de mest kvalifiserte kandidatene via telefon og e-post.
• Nå konsensus om hvorvidt organisasjonen ønsker å velge en kandidat (via uformell diskusjon, et formelt diskusjonsmøte, HR-personale som berører base med intervjuere, kandidatkarakterer og så videre). Hvis det oppstår uenighet, bør tilsynsføreren gjøre den endelige avgjørelsen.
• Hvis ingen kandidat er overlegen, start igjen for å gå gjennom kandidatbassenget og om nødvendig opprettholde et basseng.
• HR og ansettelsesovervåkeren er enige om tilbudet om å gjøre til kandidaten, sammen med veilederens leder og avdelingsbudsjettet. (Ta alltid hensyn til disse faktorene før du gjør et tilbud.)
• Snakk informelt med kandidaten om hvorvidt han eller hun er interessert i jobben på tilbudt lønn og oppgitte vilkår.Kontroller at kandidaten er enig i at de vil delta i en bakgrunnskontroll, en narkotika skjerm og signere en konkurranseavtale eller en konfidensialitetsavtale, avhengig av posisjonen. (Dette burde vært signert av når du fyller ut søknaden.) Hvis ja, fortsett med et tilbudsbrev. Du kan også gjøre jobben betinget av visse sjekker.
• Hvis ikke, fastslå om omsettelige faktorer eksisterer som vil bringe organisasjonen og kandidaten til en avtale. Det forventes en rimelig forhandling; En kandidat som returnerer gjentatte ganger til selskapet som ber om flere hver gang, er ikke en kandidat som selskapet ønsker å ansette.
• Hvis den uformelle forhandlingen fører organisasjonen til å tro at kandidaten er levedyktig, vil HR utarbeide et skriftlig stillingsbrev fra veilederen som tilbyr stillingen, stater og formaliserer lønn, rapporteringsforhold, tilsynsforhold og eventuelle andre fordeler eller Forpliktelser kandidaten har forhandlet om eller Selskapet har lovet.
• Tilbudsbrevet, stillingsbeskrivelsen og selskapets ikke-konkurrerende eller konfidensialitetsavtale er gitt til kandidaten.
• Kandidaten signerer dokumentasjonen til tilbudsdokumentet for å godta jobben eller nekter posisjonen.
• Hvis ja, planlegg den nye ansattes startdato. Fortsett å ønske deg velkommen til den nye medarbeider fra det øyeblikket de aksepterer ditt tilbud.
• Hvis nei, start igjen for å gjennomgå kandidatbassenget ditt og ombygg et basseng om nødvendig.