Video: Taken | #MPGIS S5 | Episode 11 2025
Prosjektteam må stole på hverandre for å få jobben gjort. Tross alt bruker du mye tid på å jobbe sammen og prosjektoppgaver har ofte overlappende elementer som betyr at du stole på andre for deres bidrag.
Men hvordan bygger du tillit raskt i et nytt lag? Det er vanskelig når alle du jobber med er spredt over forskjellige steder og noen ganger til og med forskjellige tidssoner.
Her er 5 enkle måter som du raskt kan la folk få vite at de kan stole på deg, og hjelpe kollegene til å stole på hverandre.
en. Bygg din troverdighet
Sørg for at din oppførsel og forpliktelser er konsistente. Tenk på hva det betyr å være troverdig på kontoret ditt og jobbe for det.
Å ha troverdighet vil hjelpe deg å stole på, fordi folk vil sette pris på din faglige vurdering. I sin tur bidrar det til å være troverdig fordi de vet at de kan stole på dine råd og meninger.
2. Be om tilbakemelding (og gi det også)
Spør folk om de tror du er pålitelig. Hvis du ikke føler deg trygg på det, kan du be om tilbakemelding mer generelt om ytelsen og arbeidsforholdene dine. Resultatene vil gi deg områder hvor du enten kan opprettholde det du gjør så lenge det fungerer eller gjør ting annerledes.
Du kan også tilby tilbakemelding til dine lagmedlemmer, men husk å gjøre dette på en måte som passer for kontoret din.
For eksempel er det aldri hensiktsmessig å gi konstruktiv kritikk foran andre mennesker. Tilbakemeldinger gjort riktig kan være en av de mest vellykkede måtene å motivere laget ditt.
Som prosjektleder er det din rolle å holde teamet i orden, så vær forberedt på å ringe ut atferd som til slutt vil ødelegge tilliten til laget.
Teambuilding er en av de 10 vantene av vellykkede prosjektledere, så vær alltid på utkikk etter måter du kan støtte teamet ditt i å jobbe sammen.
3. Behandle alle rettferdig
Å være rettferdig er en annen enkel seier når det gjelder å bygge tillit til laget. Det som betyr i praksis er at du ikke velger favoritter. Unngå å gi all administrasjonsarbeidet til en person, eller hold alle valgoppdragene til noen andre. Få de riktige menneskene i de rette prosjektrollene. Hvis du ringer noen ut på deres holdning eller det faktum at de ikke har levert sitt arbeid til tiden, så kommentere hver gang dette skjer, uansett hvem det er.
Dine standarder og forventninger bør være de samme for alle på teamet og din bredere interessentgruppe. Og teamet ditt bør se deg anvende de samme beslutningsprosessene og behandlingen for alle like, uansett om du har jobbet med dem før.
Hvis du må ta avgjørelser basert på spesielle forhold, er det sannsynlig at du ikke vil være i stand til å dele informasjon om bakgrunnen til den avgjørelsen. For eksempel kan du vite at noen i teamet lider av helseproblemer og ikke kan ta på seg visse oppgaver. For andre kan det se ut som om de får gunstig behandling ved ikke å gjøre de oppgavene.
Du må ta opp denne situasjonen sensitivt hvis den oppstår, men la ikke vredelse bygge i laget.
Les neste: 5 måter å irritere dine interessenter
4. Gjør hva du sa du ville
Hvis du sa at du ville følge gjennom på det prosjektproblemet, så gjør du det. Og, enda viktigere, blitt sett på å gjøre det.
Å levere på dine løfter er en rask og enkel måte å bygge tillit på. Det er raskt fordi vi alle har mange ting som andre forventer at vi skal gjøre, så du må ikke vente lenge før du får mulighet til å vise deg selv som troverdig. Det er enkelt fordi det burde være din jobb å få ting gjort og å kommunisere om dem.
Det bygger tillit fordi andre mennesker dommer om deg basert på tidligere resultater. Hvis de vet at du har slått dem i det siste, vil de forvente atferden igjen.
Hvis du rutinemessig ikke klarer å gjøre det du sa, ville du da hvorfor skulle de tro på deg denne gangen?
Noen ganger vil det være en situasjon utenfor din kontroll hvor du ikke kan fullføre en oppgave i tide, men hardt du prøver. I slike situasjoner kan du fortsatt gå tilbake til kollegaen som venter på deg og være ærlig med dem om hva som skjedde. Forklar at du ikke er i stand til å fullføre arbeidet som lovet, og gi dem en ny dato når du tror du kan få det gjort.
Hvis du bare tar en ting bort fra denne artikkelen, "gjør det du sa du skulle" være det!
5. Deal with Conflict
Unnlatelse av å håndtere konflikter er en sikker måte å undergrave tilliten til teamet og deres tillit til deg som leder. Folk vil jobbe for noen som vil gå opp og takle de vanskelige situasjonene. Dine kolleger vil bli lettet over at du ikke er redd for å håndtere konflikt, og at du kan hjelpe dem med å få arbeidsmiljøet tilbake på en jevn køl. Svært få mennesker (jeg har aldri møtt en) vil jobbe i en atmosfære som er full av konflikter og føles ubehagelig. Ditt prosjektteam vil se etter deg for å sortere det ut før det blir så ille.
Hvis du ikke gjør noe, blir det så ille. Konflikt igjen til fester er alltid verre å håndtere enn konflikter som behandles tidlig. Teamet ditt vil stole på deg mer hvis de føler at de kan gi deg problemer, og du klarer å håndtere dem, løse konflikt grasiøst. Hovedbudskapet her er å ikke legge det av, men vanskelig eller vanskelig det kan være, fordi å håndtere nedfallet av et stort argument er langt, langt vanskeligere.
Det er noe råd her om hvilke prosjektledere som kan gjøre med mobbing fordi det er en annen form for arbeidsplasskonflikt å se etter.
Tillit er ikke opprettet over natten (selv om det kan ødelegges så raskt).Vær et godt eksempel på menneskene i prosjektgruppen din. Snakk med dem om hva du forventer av deres når det gjelder deres oppførsel og når de ikke oppfyller disse forventningene, diskutere det med dem.
Det tar tid å bygge dyp, inngrodd tillit, men de tingene jeg har nevnt her, vil raskt komme deg i gang på den ruten. Jo mer teamet ditt arbeider sammen, desto lettere finner de det å stole på hverandre og deg. Snart har du et lag som er trygg på hverandres evner og har lyst til å jobbe sammen.